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行政主管崗位職責

更新時間：2025-01-01 08:22:55

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行政主管崗位職責匯編【15篇】

　　在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責1

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的.年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政主管崗位職責2

　　【崗位要求】

　　1、確�？偣炯胺止景l布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

　　2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

　　3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

　　4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

　　5、規范各營銷服務部的`操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

　　【崗位職責】

　　1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

　　2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政主管崗位職責3

　　1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的溝通效率，激發員工的積極性和創造性，為企業帶來效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態，將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開展組織診斷，持續符合業務發展的推動組織變革，改善運行機制；

　　3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的`建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現，有效處理；隨著公司發展階段，不斷優化人力資源管理水平，推動組織變革。

行政主管崗位職責4

　　1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作。

　　2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。

　　3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。

　　4、參與過新公司組建的優先。

行政主管崗位職責5

　　1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

　　2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

　　3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

　　4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

　　5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

　　6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

　　7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的`管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

　　8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

　　9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

　　10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責6

　　1、協助總監完成分公司人員“選、育、用、留”的計劃及實施。

　　2、創建多種招聘渠道，為公司及時招聘合適人才，與業務團隊充分協作搭建人才梯隊以滿足業務量需求。

　　3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執行反饋。

　　4、依據公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業文化的'宣灌，有效處理員工關系;

　　5、配合總監對公司各項政策的布達，監督執行;

　　6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責7

　　1人事招聘

　　2 食堂管理

　　3.辦公室和車間5S管理

　　流程文件的整理和歸檔

　　5.貨柜裝貨監管

　　6.工廠相關會議的統籌，會議記錄和事項跟進

　　7.工廠相關生產報表的.優化和整理

　　8.人員考勤和工資核算

行政主管崗位職責8

　　1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃，開展招聘、培訓、績效考核等工作，跟進員工入/離/轉/調等人事變動；

　　2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，管理公司員工工作考核問題；

　　3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作，處理部門的日常事務；

　　4、負責公司及各部門的'相關行政類事務的跟進及落實；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位職責9

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

　　4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

　　5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

　　6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的.辦公環境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責10

　　1、薪酬、績效制度的建立：

　　a)關注人效，依據公司發展狀況，定時復盤人才，建立體系(包括招聘、績效、培訓、薪酬、員工關系及企業文化等體系的`全面建設)，組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并執行;擅長績效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優先;

　　b)開發不同的招聘渠道，搜尋并整合內部、外部招聘資源，尋找合適候選人;

　　c)分析招聘需求，篩選，主導，進行人才甄選，積極推進面試進程，縮短招聘周期;招聘職位為中高級別崗位。

　　d)候選人薪酬談判，定薪，入職流程指導;

行政主管崗位職責11

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的'工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政主管崗位職責12

　　1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3.負責公司車輛的調度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

　　6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

　　7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

　　8.認真貫徹“貨比三家”的'采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

　　10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

　　11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

　　12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

　　14.完成領導和上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責13

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的.開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；

　　5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管崗位職責14

　　1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;

　　2、負責物業服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;

　　5、負責物業服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發的文件呈轉及收發工作;

　　8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業服務中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業服務中心各項工作的`開展，完成領導臨時交代的任務。

行政主管崗位職責15

　　1、統籌負責公司行政管理工作

　　2、負責行政制度體系搭建和完善;

　　3、負責行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會議紀要、發言稿等)的起草、發布;

　　4、負責會議組織、服務，會議重要事項督辦;

　　5、負責辦公用品統一采購、供應商開發及管理，辦公費用統計及控制;

　　6、負責后勤服務支持，如辦公室環境及衛生、裝飾、辦公固定資產、電腦、網絡、電話等;

　　7、其它行政管理及后勤服務相關工作。

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