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行政主管崗位職責
更新時間:2024-12-31 18:23:01
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行政主管崗位職責(熱門)

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責1

  1. 職位:行政人事室(副)經理

  1.1. 崗位職責:

  1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配,對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

  1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業管理處行政人事工作,按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

  1.1.3. 加強自身學習,模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度,督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

  1.1.4. 健全物業管理處的各項規章制度并組織學習、檢查并監督其執行情況。

  1.1.5. 制定年度物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算,做好相關費用的控制。

  1.1.6. 負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

  1.1.7. 協助管理處總監處理對外(內)關系,負責協調與其他相關單位的聯系與溝通。

  1.1.8. 具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的職責分工,并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

  1.1.9. 參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。

  1.1.10. 根據物業管理處業務發展的需要,制定相應的員工培訓計劃,組織實施或監督其執行。

  1.1.11. 檢查、監督各部門員工工作績效考核,對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。

  1.1.12. 深入各部門了解員工的情況,及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監,并提出工作建議方案。

  1.1.13. 審核各部門的崗位職責,并檢查崗位職責的落實情況。

  1.1.14. 保守公司商業機密,維護公司利益。

  1.1.15. 負責將ISO9001:20xx質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。

  1.1.16. 負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。

  1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。

  2. 職位:行政主任

  2.1. 崗位職責:

  2.1.1. 協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。

  2.1.2. 協助上司草擬物業管理處的行政管理制度,并檢查物業管理處行政制度的執行情況,隨時向上司匯報。

  2.1.3. 協助上司做好物業管理處日常行政接待,安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。

  2.1.4. 協助上司做好物業管理處公關工作,協調與相關單位及部門的聯系和溝通,相關事務工作的安排和接待。

  2.1.5. 負責對外(內)文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

  2.1.6. 負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議,編寫會議紀要和決議。

  2.1.7. 負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

  2.1.8. 草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單,報公司行政人事部審批后執行。

  2.1.9. 負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

  2.1.10. 協助上司開展企業文化建設工作,定期組織有關員工活動。

  2.1.11. 負責物業管理處固定資產的管理工作,如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

  2.1.12. 負責物業管理處員工后勤設施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

  2.1.13. 負責物業管理處車輛使用的調度工作。

  2.1.14. 負責建立和完善物業管理處行政事務工作的有關數據和費用等資料庫。

  2.1.15. 嚴格執行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的'物業管理處資料、決策等屬保密和事項。

  2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

  2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。

  2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

  2.1.19. 負責質量體系和環境體系的收發管理工作。

  2.1.20. 嚴格遵照ISO9001:20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作,并監督下屬按規定做好各項工作。

  2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。

  3. 職位:行政助理

  3.1. 崗位職責:

  3.1.1. 執行上司安排各項工作,對其負責。

  3.1.2. 嚴格遵照ISO9001:20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

  3.1.3. 協助上司草擬有關方案,并協助執行。

  3.1.4. 負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。

  3.1.5. 負責物業管理處固定資產的管理工作,如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

  3.1.6. 監督物業管理處員工后勤設施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

  3.1.7. 負責收集本行業的有關資料、信息,供上司參考。

  3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

  3.1.9. 編寫部門周(月)計劃、周(月)報。

  3.1.10. 負責安排部門會議,編寫會議紀要。

  3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。

  3.1.12. 負責部門財產物品的管理。

  3.1.13. 負責部門物料的請購工作,對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。

  3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。

  3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話,并做好記錄、及時上傳下達。

  3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。

  3.1.17. 負責部門印章的管理工作。

  3.1.18. 負責收發、整理部門各類報刊、雜志和信件。

  3.1.19. 嚴格執行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

  3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。

  4. 職位:人事主任

  4.1. 崗位職責:

  4.1.1. 在部門經理直接領導下,負責物業管理處人事和培訓方面工作。

  4.1.2. 協助上司制定和完善物業管理處的人事制度,并檢查物業管理處人事制度的執行情況,隨時向上司匯報。

  4.1.3. 協助上司制定年度人員編制,定員定編,控制人力資源成本。

  4.1.4. 根據物業管理處的發展,定期制定相應的員工培訓計劃,并負責執行。

行政主管崗位職責2

  1、協助修訂公司相關制度、行政管理制度;協助制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃

  3、統籌管理招聘、員工關系、人力資源規劃、福利規劃等工作;擅長績效考核、工作氛圍、員工關系處理、企業文化建設

  4、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展;公司日常行政事務的組織協調

  5、協調勞動關系,預知勞資糾紛,組織員工活動

行政主管崗位職責3

  【管理層級關系】

  直接上級:總經辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學歷。

  工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責】

  1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;

  5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;

  6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;

  10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;

  11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;

  12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;

  13.負責BP機的`使用及交費的管理;

  14.組織協調公司獻血工作;

  15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。

行政主管崗位職責4

  1、根據用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標

  2、開發和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法

  3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

  4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關工作事項;;

  5、及時完成領導交付的其他工作事項。

行政主管崗位職責5

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的.整潔與正常使用。

  9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政主管崗位職責6

  1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的.招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;

  5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

  6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作;

  9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政主管崗位職責7

  1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

  2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的'綜合;

  3、負責員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;

  5、行政內務、水電節能,防火安全管理等工廠事務性工作。

  6、管理維護公司固定資產,辦公設備、車輛管理,客戶接待,會務安排;

  7、上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

  1、協助公司人力資源工作的總體規劃以及人力資源制度的制定;

  2、對公司的招聘、培訓、薪酬、績效以及員工關系管理及監督實施;

  3、負責公司內、外接待,聯誼組織,安排和實施;

  4、負責企業文化建設,組織員工文體活動,增強員工凝聚力;

  5、負責固定資產的管理,宿舍、安保的`協調,做好各種后勤保障工作;

  6、負責公司各項管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執行工作;

  7、領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責9

  行政主管崗位職責

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7.發放日常福利、節日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產;

  9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強的管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

  3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;

  6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的`演說;

  7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

  8.要有非常好的組織能力。

  行政主管發展方向可晉升為行政總監。

行政主管崗位職責10

  1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

  3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

  4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

  5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

  6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

  7、完成上級臨時性安排的.工作。

  8、負責辦公室其他行政事務。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管崗位職責11

  崗位職責

  1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;

  2.建立健全財務管理的.各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;

  3.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營核算,為企業的發展積累資金;

  4.依據公司發展目標,組織編制公司年度全面預算,經領導批準后,負責預算的合理分解落實;

  5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理,審核銀行對帳單及余額調節表,定期參與對本部資產進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒;

  6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)

  職位要求

  1.大專及以上學歷(優秀者可適當放寬條件)

  2.熟悉國家財稅法律規范,具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗

  3.熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策,熟練使用MSOffice辦公軟件,熟練使用財務應用軟件

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政主管崗位職責12

  1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;

  2、根據業務發展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發放;

  3、辦理員工入離職、日?记冢磿r為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

  4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的落地執行;

  5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;

  6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責13

  負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;

  起草各項行政規章制度,并監督執行;

  負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

  負責員工日?记诠芾,每月考勤報表制作;

  負責公司固定資產管理;

  負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

  完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管崗位職責14

  1.執行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2.執行員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  3.組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的.管理與維護;

  5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產、衛生環境、車輛的管理。

行政主管崗位職責15

  1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

  3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

  5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

  7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。

  10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

  11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經理交辦的其他任務。

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