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綜合行政崗位職責
更新時間:2024-12-24 15:53:52
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綜合行政崗位職責

  在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

綜合行政崗位職責1

  職責描述:

  1、負責協助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業形象;

  3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的.購置;

  5、負責集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、3年以上外聯工作經驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責2

  職責描述:

  1、營銷文化建設,企業形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關環境、質量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發、更改直至作廢的全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開展思路,較強的`項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創造性的開展工作。

綜合行政崗位職責3

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

綜合行政崗位職責4

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

  4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。

  5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負責各類辦公設備等資產管理;

  7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。

綜合行政崗位職責5

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統計;

  5、負責月、季、年度的'行政費用統計與預算、報上級領導審批;

  6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。

綜合行政崗位職責6

  1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

綜合行政崗位職責7

  綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

  1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協助處理涉外的商務公文;

  3、負責協助維護涉外的公共關系;

  4、負責協助開展業務外聯等相關工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;

  2.有會計從業資格證書的`優先考慮;

  3.大學英語六級,年齡36歲以下;

  4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;

  5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;

  6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

綜合行政崗位職責8

  崗位職責:

  1、公文收發流轉;

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領導交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學專科及以上學歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執行能力;

  5、有相關工作經驗者優先。

綜合行政崗位職責9

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的'管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。

  12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

綜合行政崗位職責10

  1、現金和銀行存款的管理

  2、按規定每日登記現金日記賬

  3、根據記賬憑證收付現金。

  4、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現 金,保證庫存現金安全。

  5、保管好各種空白支票、票據、印鑒

  6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。

綜合行政崗位職責11

  崗位職責

  1、負責協助行政、人事、物流事務等管理;

  2、負責協助組織公司及部門各項目及活動的'開展;

  3、建立和完善相關流程和體系;

  4、倉庫庫存物資分析和處理,監控各倉庫物資的流向及庫存;

  5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大專及本科以上學歷;

  2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經濟管理、統計學、倉儲物流管理等相關專業;

  3、具備相關工作經驗1年(或大專3年)以上;

  4、能規劃所負責的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務。

綜合行政崗位職責12

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的`嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

綜合行政崗位職責13

  1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的'管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

  4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

  8、負責公司質量體系、環境體系、體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責14

  任職要求:

  1、有較強的執行力;

  2、熟悉移動內部采購、OA等系統使用、流程等;

  3、有一定文字功底,有一定數據處理和分析能力,熟悉相關文書寫作;

  4、大專以上學歷,計算機、電子商務、文秘等相關專業;

  5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關文檔及流程圖;

  6、具有良好的語言表達能力和溝通能力,責任心強,保密意識強;

  7、誠實、勤奮、開朗,對工作有責任感和團隊精神,有良好的`服務意識;

綜合行政崗位職責15

  崗位職責:

  (1)協助解決各類采購、OA系統故障,能夠收集分析系統需求、相關流程、故障原因,并提出解決方案;并協助跟進各類采購、OA系統建設和系統優化事宜;

  (2)協助負責員工福利項目的數據統計、數據分析、文件整理、臺賬登記、付款、結算、報賬單據的裝訂、寄送等工作等,能夠根據項目需求開展、跟進、實施項目計劃;

  (3)協助對移動內部購物網站進行測試、支撐、優化等工作

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