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在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的總經理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經理助理崗位職責1
崗位職責:
1、協助經理完成銷售目標;建立穩定的客戶關系,維護現有客戶資源;
2、根據經理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的拜訪及產品銷售;
3、進行商務談判,完成出差任務,參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經理與客戶的商務溝通,負責日常行程及業務行程的協調、安排,做好訪客接待工作;
5.負責總經理日常事務的支持;
6.總經理臨時交辦的.其他工作。
任職要求:
1、工作勤奮、踏實,能接受出差工作;
2、工作認真細致,溝通能力強,并具有較強的學習能力和團隊合作精神;
3、教育相關專業或有相關從業經歷的人士;其他教育相關領域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務談判、電話銷售、網絡銷售及面銷等銷售經驗優先錄取;
總經理助理崗位職責2
1、協助總經理處理日常事務,做好上傳下達工作;
2、協助總經理進行戰略發展的'規劃,配合開展大客戶開發工作;
3、按照總經理的安排起草相關文件,協助總經理參與商務會議及談判;
4、協助總經理進行對外事務聯絡,深度維護政府主管部門、行業管理機構、協會及其他單位的關系;
5、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
6、來訪客戶的商務安排,維護客戶關系促進雙方合作;
7、服從上級安排,高效完成上級交代的其他工作。
總經理助理崗位職責3
1、負責總經理辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、負責協助經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
5、做好企業內外文件的`發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作;
總經理助理崗位職責4
1.協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門日常工作關系以及事物處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務;
總經理助理崗位職責5
1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;
2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。
2、對互聯網/電子商務行業有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現自我價值。
3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;
4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的'記錄;
5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進;
6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。
總經理助理崗位職責6
1.與各部門之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;
2.負責總經理交辦的`工作督辦、協調及落實;
3.協助總經理進行商務接待、洽談,以及后續跟蹤工作;
4.協助總經理處理其他臨時性事務。
5.負責行政方面的事務執行,公司內務管理。
總經理助理崗位職責7
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的`重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責8
崗位職責:
1、協助總經理與政府及有關職能部門的協調疏通工作;
2、協助總經理與重要合作伙伴及合作單位的銜接工作;
3、根據武漢項目的進展情況,與集團公司其他部門的'溝通協調工作;
4、協助總經理處理在武漢投資公司所投項目的有關事宜;
5、協助總經理完成在武漢的其他各項工作。
任職資格:
1、形象氣質佳,舉止大方,無不良嗜好,工作踏實、細致;
2、具有較強的溝通協調能力和較強的執行力;
3、有地產公司報建、項目發展部、綜合管理、總經理助理、行政管理崗位經驗者優先;
4、武漢市居住。
總經理助理崗位職責9
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理崗位職責10
1、 根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。
2、 領導企業管理部門建立公司的人力資源開發、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發展相適應的產品質量定位
5、 領導開展公司質量管理工作,研究并采用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品制造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領導、監督、組織相關部門解決生產過程中及生產后的產品質量問題。
7、 領導維護物料入庫系統的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態。
8、 監督企業管理部、質量管理部、物料組人員的.調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監督企業管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。
總經理助理崗位職責11
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的'貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責12
1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.收集各種相關信息、數據、情報、為總經理決策提供參考、建議;
3.協調總經理及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4.協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
5.在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6.協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
7.檢查、督促總經理布置的'工作任務的貫徹、落實、執行情況;
8.負責總經理有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責總經理文件的督辦、處理與反饋;
9.協助總經理做好工作日程安排;完成總經理授權與交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責13
1、協助總經理的'文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
總經理助理崗位職責14
1.協助總經理做好接待及其他工作;
2.協助總經理處理日常事務,管理安排領導日常行程;
3.根據總經理的安排,能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;
4.完成總經理交代的`其他工作任務。
總經理助理崗位職責15
總經理助理崗位職責:
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施; 2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考; 3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務; 3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常; 4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致; 5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責:
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作; 4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。
總經理助理崗位職責:
1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋; 2、協助重點項目的`項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控; 3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;
4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助; 5、更新總經理工作日程計劃;
6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作; 7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排; 8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件; 9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作; 10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實; 2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理; 3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。
4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣
總經理助理崗位職責:
1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理; 2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作; 3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作; 4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系; 5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。
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