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在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的助理總裁崗位職責,希望能夠幫助到大家。
助理總裁崗位職責1
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的.傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。
8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
助理總裁崗位職責2
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。
助理總裁崗位職責3
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
1、公關意識
才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規勸意識
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學習意識 積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的.求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。
助理總裁崗位職責4
一、工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
二、權限與責任:
1、權限
1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任
1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的'經濟責任和行政責任。
三、總裁助理職位說明
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1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
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1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;
四、職業道德
誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密
助理總裁崗位職責5
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的'知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
助理總裁崗位職責6
助理崗位職責:
1、協助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的'相關手續等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
助理總裁崗位職責7
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任1)對公司年度經營計劃的`完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
助理總裁崗位職責8
1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執行;
2、負責外聯接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶關系維護;
3、負責公司來客接待服務工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日,嵤。
助理總裁崗位職責9
崗位職責:
1、協助制定并推進公司戰略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。
2、協助總裁進行新客戶開發工作,包括市場推廣、業務公關、項目跟進和重要客戶的談判工作。
3、協助總裁作好經營層各項管理并督促、協調、檢查落實貫徹執行情況。
4、協調處理外部公共關系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會、經營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。
任職要求:
1、3年以上三方物流行業營銷、管理同級別崗位經驗。
2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的.洞察力。
3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
助理總裁崗位職責10
1、協助上級做好日?蛻艟S護工作;
2、協助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協助上級了解整個部門的業績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的`溝通工作;
6、處理上級交辦的臨時性事務。
助理總裁崗位職責11
崗位職責:
1.在集團執行總裁領導下負責集團政府項目申報全面管理,負責具體管理工作的布置、落實執行情況。
2.建設和維護公司與政府的溝通平臺,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、品牌等;
3.負責收集處理各類政府信息,爭取政府的業務支持;
4.負責公司的政府補貼項目申報工作,能夠掌握較多部委、科委信息;
5.熟悉公司各類資質的申報、審批流程,能夠獨立撰寫申報材料;
6.隨時了解政府各項相關政策規定,解讀政府對企業發展的影響。
任職資格:
1.多年從事政府項目申報工作;
2、大學本科及以上學歷,5年以上工作經驗熟悉相關政府部門辦事流程,了解相關管理法規;
3、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;
4、了解政府各項人力資源行業相關政策;
任職資格:
1、醫藥學及相關專業本科以上學歷
2、五年以上制藥行業管理(或協助高管管理)經驗
3、較高的綜合素質與學習能力,能較快適應并掌握企業(含上市企業)的制度、政策及規定等
4、較強的組織、協調、跟進、督導能力及敏銳的觀察、分析的能力
5、熟練使用電腦
6、書寫、表達能力強1、 協助常務副總裁做好集團分管事業部及分公司管理;
2、 協助常務副總裁擬定年度、季度工作開展規劃及實施計劃,督促、檢查工作的落實情況;
3、 定期為所分管的業務版塊提供經營狀況分析和前景預測報告;
4、 負責收集行業信息,為重大決策事項提供信息數據和調研報告;
5、 陪同常務副總裁進行公司合作商務談判,負責重要客人的商務接待;
6、 常務副總裁交辦的其它事項。
任職要求:
1、 碩士及以上學歷,法律、經濟學、工商管理等相關等專業畢業;
2、 3年以上大型集團高管或總裁助理工作經驗,有電子顯示產業從業經歷或分公司管理經驗者優先;
3、 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力;
4、 具有敏銳的洞察力,執行力強,品行端正;
5、 有勇于開拓的'精神和強烈的事業心及責任心。
崗位職責:
1.積極向全國各營銷處傳達公司的政策、理念與文化,并將落實情況反饋至執行總裁,起到上傳下達的效果;
2.協助執行總裁跟進營銷中心業務開展情況,對亮點進行傳播復制,針對問題點提出改善建議,并跟進改善情況;
3.熟悉客戶接待工作流程,獨立承接客戶來訪的接待工作,合理調配資源完成接待任務;
4.與執行總裁一同出差下市場,了解市場動態,發現市場問題,并跟進問題的解決進度;
5.負責行政公文、總結報告及領導發言和相關材料的起草工作;
6.領導交代的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,專業不限;
2.優秀的外聯、公關、協調、組織能力,思維敏捷,性格開朗,形象氣質佳;
3.較強的工作計劃、執行能力及團隊建設能力,富有責任心,能承受一定的工作壓力;
4.良好的溝通、協調及公文寫作能力。
5.能接受不定期出差。
助理總裁崗位職責12
崗位職責:
1、協助總裁制定新聯合系人力資源管理體系發展戰略;
2、負責新聯合系人力資源開發規劃與建設,干部隊伍建設及評估管理;
3、負責新聯合系績效考核方案的擬定與實施;
任職要求:
1.在崗年齡區間:30-40歲;
2.教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優先,人力資源、管理等相關專業;
3.職稱和執業資格:具備人力資源管理師、注冊人力資源管理師等相關資格優先;
4、工作經驗:10年以上工作經驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規,對人事系統、程序及實際操作有廣泛深入的了解。
助理總裁崗位職責13
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
3、總裁的工作日程安排和協調,協助對外聯絡,重要商務活動的對接及接待服務;
4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理;
5、協助內部項目的進度匯總和追蹤;
6、負責公司內部管理會議的`籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。
助理總裁崗位職責14
企業總裁助理工作職責:
協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。
工作內容:
1、參與企業重大經營決策。
2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。
3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的`溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業心。
助理總裁崗位職責15
工作內容:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。
3年任職經驗。 技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業心。
總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定戰略規劃!韭穆毭枋觯核鸭嚓P的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發布工作!
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的`重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。】
【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報!
4、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。【履職描述:根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策!
5、協助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】
6、總裁交辦的其他事宜。
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