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采購部崗位職責
更新時間:2024-12-22 09:07:39
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[經典]采購部崗位職責15篇

  在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

采購部崗位職責1

  1.負責生產計劃部門。

  2.按照訂單安排總體生產計劃。

  3.協調計劃團隊與計劃人員的生產安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協調各計劃員與各車間及外協安排的管理工作與計劃的.排查合理性。

采購部崗位職責2

  1、負責所分管物料的采購工作,負責采購訂單的確認下達,訂單交付過程中的`異常處理;

  2、負責供應商管理,制定采購計劃,保證到貨及時率及質量;

  3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負責對采購物料進行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;

  4、結合研發、產品等部門,對供應商定期議價,優化成本結構。

  5、對外代工訂單,負責外協代工廠家的物料協調、進度跟蹤等相關工作。

  6、協助研發和產品部門尋找研發所需新物料,積極組織開發有競爭力的貨源。

  7、采購負責人安排的其他工作。

采購部崗位職責3

  1、根據公司采購需求,執行采購計劃;

  2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

  3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4、采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;

  5、供應商資質的考核及資料的.管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

  6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  7、協助部門經理完成其它臨時性工作。

采購部崗位職責4

  1、根據采購計劃做好采購前期準備工作;

  2、根據物控采購請購單下達物料采購訂單,并回復交期和跟進交貨;

  3、物料的對賬、請款、新品驗證和供應商的開發;

  4、物料的異常處理和對應供應商的考核

  5、物料的`價格評審及COST;

  6、物料的對賬、貨款預測和付款排程。

采購部崗位職責5

  工作內容

  1、制定并完善采購制度和采購流程

  (1)根據公司的營業狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。

  (2)負責制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行。

  (3)制定各項物品的采購標準并嚴格執行。

  2、制定并實施采購計劃。

  3、采購成本預算和控制。

  4、選擇并管理供應商,根據公司的績效管理制度考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃。

  5、負責采購部門采購員的職責分工及行政事務處理協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

  任職要求

  1、教育要求

  大專以上學歷。

  2、專業知識

  受過物流管理、采購管理和供應商管理等的培訓。

  3、工作經驗

  具有5年以上采購管理管理相關工作經驗,3年以上采購主管職位工作經驗。

  4、技能技巧

  (1)有3年以上相關行業采購的工作經驗,了解公司所需物料。

  (2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。

  (3)有良好的職業道德及團隊精神。

  (4)有較強組織協調、決斷、創新能力。

  (5)具有較強的`戰略思考能力。

  (6)具有較強的成本觀念、質量觀念、科學管理經驗。

  (7)其它相關工作能力。

  責權范圍

  1、權利

  (1)有所購產品的議價權并對價格的建議權。

  (2)有對直接下屬的任免建議權和考核權。

  (3)對不合格產品有處置建議權。

  (1)其他相關權利。

  2、責任

  (1)建立健全本部門各項管理制度。

  (2)指導、引導本部門人員達成采購目標。

  (3)關注本部門全員的動向及各項事務的執行力度。

  (4)對本部門人員的培訓和業務指導。

  工作關系

  1、報告對象:常務副總經理。

  2、監督與指導:采購部人員。

  3、協作部門:生產部、工程部、品質部、業務部、行政部。

采購部崗位職責6

  1)負責科組經營商品的采購工作:承擔和推動科組業績的達成;

  2)市場潛力品種的'開發、引進工作;

  3)商品渠道開發和維護,擇優渠道,以降低采購成本;

  4)負責品種和供商信息的收集;

  5)跟進、處理供商的咨詢投訴;執行采購合同,催收后臺返利,確保公司利益

采購部崗位職責7

  直接責任:

  1.匯總設計部采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。

  2.對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。

  3.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。

  4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。

  5.負責省內及省外訂貨,參與到貨后的檢查驗收工作。

  6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。

  7.組織開拓新貨源,開展進口件國產化工作,優化進貨渠道。

  8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。

  9.制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。

  10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。

  11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。

  12.及時、準確傳達上級指示。

  13.審閱采購部及與采購部有關的文件。

  14.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。

  15.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。

  16.及時對下級工作中的爭議做出裁決。

  17.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。

  18.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。

  19.在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

  20.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。

  21.指定專人負責采購部文件、資料的.定期歸檔及保管工作。

  22.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。

  23.關心所屬下級的思想、工作、生活。

  領導責任:

  1.對保證酒店正常運作所需物資持續供應負責。

  2.對采購物資質量、數量、規格等指標是否符合要求負責。

  3.對采購部工作目標的完成負責。

  4.對采購部工作秩序、紀律、整體精神面貌負責。

  5.對預算內開支的合理使用負責。

  6.對采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的正確執行負責。

  7.對采購部管轄的設備、設施完好性負責。

  8.對采購部給企業造成的影響負責。

  主要權利:

  1.對采購的不合格物資有代表酒店向供應商提出退貨的權力。

  2.對不符合酒店規定的采購申請有拒絕采購的權力。

  3.有選擇和更換供應商的權力。

  4.有對直接下級各項業務工作的檢查權、監督權、管理權。

  5.有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權、獎懲的建議權。

  6.對所屬下級的管理水平、業務水平的考核權。

  7.有代表酒店與外界相關部門及社團聯絡的權力。

  管轄范圍:

  1.采購部所屬員工。

  2.采購部辦公場所及衛生區。

  3.采購部辦公設備、設施。

采購部崗位職責8

  職責描述:

  1、主要負責it品類的采購工作,包括it基礎設備設施、網絡和存儲硬件和軟件、安全監控、軟件開發和服務外包等;涉及行政設施、差旅和市場活動等品類采購;

  2、熟悉以上品類的內部需求審核、招標投標、詢價比價、供應商資質審核、合同起草和談判等采購工作和流程;

  3、根據采購需求制定采購計劃和策略,并進行有效的內外溝通,保證采購項目順利執行;

  4、負責供應商的'開發、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術動態,以幫助制定合理的價格策略及財務預算;

  5、負責完成采購執行,包括起草和簽訂合同、下達采購訂單、審批流程管理等操作;

  6、定期更新采購數據,制作月報、年報等采購數據報表。

  任職要求:

  1、教育背景:本科以上學歷,計算機或電子通訊類專業為佳。

  2、從業經驗:五年以上采購工作經驗,兩年以上it采購工作經驗。熟悉采購招標流程、供應商管理流程,有強烈的成本意識和結果導向。

  3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力。

  4、計算機技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統使用經驗。

  5、其他要求:具有較強的溝通能力、協調能力和團隊協助精神。為人誠實正直,責任心強,有熱情、良好的職業操守。

采購部崗位職責9

  1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。

  4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的'供應商。

  8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

采購部崗位職責10

  1制定完善本部門KPI,并確保各項指標的順利達成;

  2 收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策提供依據;

  3根據公司戰略決策,擬定本部門的工作規劃與發展方向;

  4貫徹執行公司各項目標及方針;

  5識別并管理本部門的各項風險,不斷完善與修訂本部門的各項規章制度、管理流程;

  6指導本部門員工日常工作,對其進行教育與幫助,評價員工工作績效,合理定崗定編,并進行優勝劣汰;

  7協調處理本部門與供應商以及公司各部門之間發生的'較為重要的問題;

  8制定本部門年度預算與年度員工培訓計劃,通過過程分析與監控,確保預算和培訓計劃的達成;

  9各項日常工作的開展,包括審核原材料價格變動,開發設備與低值易耗品供應商并確認價格、審核本部門人員考勤,批準新供應商的開發與導入,批準戰略采購工程師擬定的供應商規劃,復核其對重點供應商的審核結果等;

  10完成上級下達的其他臨時工作。

采購部崗位職責11

  1、與全國各部門溝通能力,與研發、食安、倉庫等部門良好溝通;

  2、協調組織各工廠采購部門的工作;

  3、對庫存數量、保質期等信息提前預警,做好采購計劃;

  4、指導并監督各工廠開展業務,不斷提高業務技能,保證供應,確保各項采購任務完成。

  5、監督并參與各工廠大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。并認真監督檢查各工廠的.采購進程和價格控制。

采購部崗位職責12

  1、主持部門全面工作;

  2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;

  3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;

  4、負責物資采購供應商管理;

  5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;

  6、負責物資合同管理;

  7、負責物資采購信息系統的應用及管理;

  8、負責電子商務工作。

  副主任

  1、協助主任負責部門日常管理各項工作;

  2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;

  4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;

  6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;

  7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;

  8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

  綜合管理

  1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

  2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;

  3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;

  4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;

  5、負責部門培訓、學習及績效考核;

  6、負責部門重點工作督察督辦;

  7、負責部門辦公、環境衛生;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領導交辦工作。系統管理

  1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;

  2、負責公司物資編碼工作;

  3、負責系統數據的備份工作;

  4、負責部門信息管理各項工作;

  5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領導交辦工作。稽核

  1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;

  2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;

  3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。

  4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領導交辦工作。計劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;

  2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;

  3、對所訂購的.物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門

  領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領導交辦工作。采購管理

  1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;

  2、負責制訂采購招標

  工作計劃并及時組織落實;

  3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;

  4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;

  5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;

  6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;

  7、收集、

  整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領導交辦工作。供應商管理

  1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;

  2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;

  3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;

  4、向本部門或其他部門人員

  提供相關的培訓支持;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好

  領導安排的其他工作;

  合同管理

  1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;

  3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同

  范文;

  4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等

  整理、匯總和歸檔工作;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  質量檢驗

  1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體

  方案并實施;

  2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;

  3、按照公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;

  5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門

  領導;

  6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;

  7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好

  整理、歸檔、裝訂;

  8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴格執行《

  中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;

  2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;

  3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;

  4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;

  7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;

  8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;

  2、愛崗敬業,服從

  領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;

  4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  經管員

  1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;

  2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;

  3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;

  4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;

  5、負責部門來人來訪接待工作;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;

  2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;

  3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;

  4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

  6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;

  7、完成部門領導交付其他工作。

  門衛

  1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;

  2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;

  3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;

  4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

  5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;

  6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;

  7、負責門衛區域環境衛生;

  8、完成領導交辦其他工作。

采購部崗位職責13

  【 采購員崗位職責】

  一、負責編制采購合同,進行物資采購。

  1、根據采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。

  2、供方蓋章確認回傳后,根據采購管理辦法進行合同審批。

  3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

  【注意】

  1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。

  2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。

  3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。

  二、物資到貨后,報檢入庫。

  1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

  2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。

  3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。

  三、負責采購發票的催交。

  1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號)。

  2、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發票,要及時打電話催用戶開發票,確保發票的及時到位。

  3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。

  4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。

  四、負責對采購的不合格物資進行退換。

  1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

  2、對于在報檢環節反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。

  五、負責采購臺帳的登記。

  采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的'元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

  六、整理供方資料,編制價格月報。

  1、適時填報《物資采購現行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經部門主管、經理,經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。

  2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后,抄送相關部門。

  七、填寫供方辦款申請報批。

  1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經理審核確認,再交由總經理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務部出納安排付款。

  2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發貨逐級簽字確認,總經理批準后,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務部經理復核,報總經理批準后交由財務部出納辦款。

  八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

  九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  【采購部副部長崗位職責】

  1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程;

  2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃,實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善;

  3、根據現有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產計劃及新品開發的順利實施;

  4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質量進行管理;

  5、指導、監督部門員工落實各項工作。

  【采購部經理崗位職責】

  1、主持采購部的全面工作,采購部經理崗位職責。

  2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。

  4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。

  5、制定物資采購原則,并督導實施。

  6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。

  7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。

  9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。

  10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。

  12、完成上級交辦的其他任務。

采購部崗位職責14

  1、協助采購部經理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的`正常供應。

  2.與供應商建立良好的供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。

  3.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,及時解決有關技術問題,壓縮費用開支。

  4.協助采購部經理檢查月末盤點工作。

  5.按時完成上級指派的其他工作。

采購部崗位職責15

  采購部職責:

  1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。

  2、嚴格遵守國家相關法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。

  3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質比價。擇優選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、以搞好“采購供應。保障經營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。

  6、按“誰經手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質量。

  7、主動與申購部門聯系。核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。

  8、嚴格執行公司各項財務制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。

  9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。

  10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。

  采購部經理崗位職責:

  1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。

  2、負責供應商信息的收集、整理與保存。

  3、定期引進適銷新產品。淘汰滯銷老產品。

  4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產生。

  5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時調配工作。

  6、負責供應商報價。訪價。及制定月結供應商價格核定表。

  7、負責保持與供應商的聯絡與溝通。跟進與供應商日常問題的處理。積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。

  8、定期組織員工進行采購業務知識的.學習。精通采購業務和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。

  9、根據采購單分配安排采購員采購任務。

  10、優化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。

  11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問題的最大責任。

  12、要樹立危機意識。建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念。快速權衡利弊、果斷決策。先表態度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。

  13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。

  采購部專員崗位職責:

  1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。

  2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。

  3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。

  4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。

  5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。

  6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。

  7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。

  8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。

  9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。

  10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。

  11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。

  12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。

  13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。

  14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。

  15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。

  16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。

  17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。

  18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。

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