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采購部崗位職責

更新時間：2024-12-21 18:19:50

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采購部崗位職責

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責，歡迎大家分享。

采購部崗位職責1

　　1、完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求，根據市場行情定價或調價，指導銷售業務的開展；

　　2、完成優化與拓寬采購渠道，引進有優勢的新品種，加大總經銷產品的開發力度，調整和優化庫存產品結構，保證所購針劑商品的有效銷售，降低采購風險；

　　3、處理高價品種，維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數；

　　4、利用內外部資源，積極拓展利潤延伸項目；

　　5、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議，確保各項手續辦理的完整、及時；

　　6、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作；

　　7、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對，確保賬務清晰；

　　8、指導貨物的往來調撥，并協助處理調撥中發生的`問題；

　　9、制訂購進退出計劃，保證商品的及時退出，減輕庫存壓力，杜絕不良庫存的出現，減少公司經濟損失；降低經營風險；

　　10、維護客戶關系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系，執行集采協議要求，與集采廠家接洽，落實集采協議政策；

　　11、協助質量管理部做好首營企業和首營品種的資料收集工作，按照GSP工作要求做好新品種引進工作；

　　12、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收；

　　13、處理庫存、到貨跟蹤、收貨差異等；

　　14、處理集采品種在當地的二級分銷協議簽訂與進度跟進；

　　15、完成上級領導交辦的其他工作。

采購部崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、依據公司選購方案，能獨立綻開詢價、議價和選購核價工作;

　　2、每月負責與供應商對賬，發票跟進及到期貨款申付;

　　3、管理選購信息和數據，參加評估考核供應商，并幫助優化供應商體系;

　　4、幫助部門經理掌握選購成本及協作公司做好掌握庫存成本;

　　5、領導交代的其他事項。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，1年以上電子、電氣、機械行業選購工作閱歷;

　　2、具備優秀的溝通與協調力量、市場分析與推斷力量;

　　3、具備較強的方案和執行力量;

　　4、熟識相關質量體系標準，熟識選購業務，具備良好的'談判力量和成本意識。

采購部崗位職責3

　　1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的`市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。

　　3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。

　　4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

　　6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　7、協助跟單員的日常事務，并做好每日的日清工作。

　　8、協助財務部做好對賬工作。

　　9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　10、服從上級安排的其他任務。

采購部崗位職責4

　　1、采購部門的職能

　　◆分析公司原材料市場品質、價格等行情。

　　◆尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

　　◆與供應商洽談并安排工廠參觀，建立供應商的資料。

　　◆要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

　　◆采購所需的物料。

　　◆查證進廠物料的數量與品質。

　　◆對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。

　　◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　◆依采購合約或協議控制、協調交貨期。

　　◆呆料與廢料的預防與處理。

　　2、制造業采購部經理崗位職責

　　◆擬訂采購部門工作方針與目標。

　　◆負責主要原料或物料的采購。

　　◆編制年度采購計劃與預算。

　　◆簽核訂購單與合約。

　　◆建立與改善采購制度。

　　◆撰寫部門周報或月報。

　　◆主持采購人員的教育訓練。

　　◆建立與供應商的良好關系。

　　◆督導采購部門全盤業務及人員考核。

　　◆主持或參與采購相關業務的會議，并做好部門間的協調工作。

　　3、制造業采購部主管崗位職責

　　◆分派采購人員及文員的日常工作。

　　◆負責次要原料或物料的采購。

　　◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　◆采購進度追蹤。

　　◆保險、公證、索賠的督導。

　　◆審核一般物料采購案。

　　◆市場調查。

　　◆定期開展供應商考核。

　　4、制造業采購部采購員崗位職責

　　◆主經辦一般性物料采購。

　　◆查訪廠商。

　　◆與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　◆要求供應商執行價值工程的工作。

　　◆確認交貨日期。

　　◆一般索賠案件處理。

　　◆處理退貨。

　　◆收集價格情報及替代品資料。

　　5、制造業采購部采購文員崗位職責

　　◆請購單、驗收單登記。

　　◆訂購單與合約的繕記。

　　◆交貨記錄及稽催。

　　◆訪客的安排與接待。

　　◆采購費用的申請與報支。

　　◆進出口文件及手續的申請。

　　◆電腦作業與檔案管理。

　　◆承辦保險、公證事宜。

　　6、零售業采購部崗位職責

　　◆篩選合作的供應商。

　　◆慎選適合本公司客戶群的產品。

　　◆與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。

　　◆訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　◆與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　◆收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

　　◆為公司創造最高的業績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

　　7、零售業采購經理崗位職責

　　◆制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

　　◆制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

　　◆協調各部門經理的工作并予以指導。

　　◆負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　◆負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

　　◆負責員工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

　　◆定期給予采購人員相應的培訓。

　　8、零售業采購主管崗位職責

　　◆對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　◆負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

　　◆負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的.維護。

　　◆制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　◆督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

　　◆督導滯銷商品的淘汰。

　　◆決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　◆負責審核每期快訊商品的所有內容。

　　◆參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　◆在采購主管需要支援時予以支援。

　　◆負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

　　◆負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　◆負責執行采購總監的工作計劃。

　　◆負責采購人員的業務培訓和管理。

　　9、零售業采購人員崗位職責

　　◆在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。

　　◆選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　◆開發并協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

　　◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。

　　◆選擇在快訊上及賣場內促銷的項目，吸引顧客來購買。

　　◆與賣場加強合作，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。

采購部崗位職責5

　　1、執行、規范采購政策及程序，確保公司利益；

　　2、制定和執行年度采購計劃，規劃、指導、協調原料、產品和服務的采購；

　　3、負責持續性降低成本，尋找當地供應商資源并保持聯絡，確保有足夠的資源提供優質物品；

　　4、預審各部門提交的采購申請單，詢價，比價，議價，合同（訂單），敦促交貨，付款、跟進保修期等一系列工作；

　　5、組織有關部門每年對供應商進行評審，預審供應商檔案，分析其供貨能力，確定或更換供應商；

　　6、關注市場動態，針對市場價格及產品的變化，與供應商協商及時調整采購價格，必要時需調整進貨渠道；

　　7、負責與供應商交涉，確保送貨的及時性和準確性，解決用戶投訴，尋求的解決辦法，以保障公司的利益；

　　8、和財務部門一起負責對于大金額采購項目的招投標工作（視情況進行明，暗標）；

　　9、負責與供應商簽訂年度合同之經辦，開發適合與公司發展的.有競爭力的供應商

　　10、及時協調解決所負責采購物料的供貨時間及供貨過程中產生的質量問題。

采購部崗位職責6

　　職責描述：

　　1、協助采購經理進行采購工作;

　　2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;

　　3、負責產品檔案和供應商檔案的建立和維護;

　　4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;

　　5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;

　　6、負責所有采購訂單付款的'申請和登記;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷,優秀實習生、應屆畢業生亦可;

　　2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

　　3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

采購部崗位職責7

　　1、負責采購訂單和采購合同的制作、確認、執行，跟蹤發貨及到貨;

　　2、執行并完善成本降低及控制庫存方案、規范各采購環節、規避采購風險;

　　3、負責貨品銷售情況及銷售數據的統計、分析，貨品的配、補、調、退等日常管理工作;

　　4、負責貨品計劃完成進度的`跟進及完成，跟進補貨量和暢銷補貨比例;

　　5、根據銷售反饋情況進行貨品的調配，提高貨品的有效性;

　　6、監控庫存狀態，合理有效提出庫存調整的合理化建議。

采購部崗位職責8

　　1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況，編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

　　2、嚴格遵守采購制度，審核各部門物資采購計劃，以及部門物資申購單；組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格等，檢查購進物資是否符合質量要求；處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。

　　4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作，組織供應商做好餐飲原料的`投標競價工作，會同餐飲部，確定各種原料的價格。

采購部崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、制定并完善采購制度和采購流程;

　　2、制定并實施采購計劃;

　　3、采購成本預算和控制;

　　4、選擇并管理供應商;

　　5、本部門管理工作建立：

　�、俑鶕械目冃Ч芾碇贫葏f助制定本部門的工作業績考核改進計劃;

　　②負責本部門人員的職責分工及行政事務處理;

　�、蹍f助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓;

　�、茇撠煵少徿囕v的管理、維護與保養。

　　采購經理

　　工作職責：

　　1、負責本部門的全面工作，對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉預算負責;

　　2、指導并監督下屬開展業務工作，不斷提高業務技能，確保超市內商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項指標;

　　3、與供應商在平等互利的原則下開展往來，要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供應商建立良好關系。

　　4、協助落實每期促銷計劃，審核并提供促銷品項和價格;

　　5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監督落實。

　　6、檢查購進商品是否符合質量要求，對采購的商品質量要求負有領導責任;

　　采購員(主管)

　　工作職責：

　　1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會，及時解決采購與營運存在的問題;

　　2、制定采購車輛管理辦法，實時關注采購車輛的每日去向，督促車輛的維護與保養;

　　3、完成好總部交辦的其他工作。

　　4、按計劃完成各店各部門商品的'采購任務，并在預算內盡量減少開支;

　　5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地，根據采購計劃統籌安排以有效的資金保證最大的合理供應量;

　　6、與供貨單位建立良好關系，在平等互利的原則下開展業務往來，對所購進商品嚴把質量和價格要求關;

　　7、做好銷售預算，安排好進貨頻率，保證采購商品平穩流動及銷售;

　　8、關注采購商品的庫存控制，對滯銷商品采取相應措施降低庫存;

　　9、嚴格執行采購車輛管理辦法，實時對車輛的維護與保養。

采購部崗位職責10

　　1、核對管理訂單，按需統籌安排采購進度完成采購任務，保證銷售部的.正常進行，保證貨票進度;

　　2、維護供應鏈價格，對外進行市場研究及供應商比價，確保價格在市場上具有競爭力;

　　3、供應商談判，并監督，審核管理進貨合同。

　　4、到貨物料核準確認;

　　5、解決和協調采購中遇到的各類問題;

　　6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;

　　7、定期整理采購合同及供應商資料，建立供應商信息資源庫;

　　8、協助上級領導交辦的其他任務。

采購部崗位職責11

　　-基于公司目標，帶領團隊制定行動計劃

　　-為下屬設定目標，管理目標完成情況

　　-對下屬進行年度業績評估

　　-管理團隊，幫助他們建立并發展服務精神，團隊精神和進取精神

　　-培訓并管理員工遵循公司的規章制度

采購部崗位職責12

　　1、根據生產需求做合理的外發加工安排，選定對應的供應商，制定相對應的`采購單據;

　　2、以客戶交期為導向，保持與供應商有效的溝通，保證外發物料的及時到貨入庫、異常問題的處理;

　　3、遵紀守法，有良好的工作態度，積極配合完成上級領導交待的任何工作。

采購部崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、制定采購的方針、策略、程序文件，經管理當局批準后保證貫徹執行。

　　2、審批所有采購申請單、定貨單。

　　3、根據酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質量可靠、信譽好、售后服務優的供應廠商，確定供應關系。

　　4、負責與廠商進行大宗商品定貨的.主要業務談判，審查所有合同及其他業務和約的執行和落實。

　　5、負責組織市場調查研究，及時酒店提供市場信息，指導下屬按計劃完成酒店的各類采購任務，并在預算內盡量做到降低成本、節省開支。

　　6、積極開發貨源，不斷推薦新產品，擴大貨品國產化，負責國外定貨工作。

　　7、經常檢查本部門執行經濟、海關、檢疫、衛生等法律法規情況，及時處理發現的問題。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷；

　　2、5年以上酒店采購經理或具備2個以上國際品牌酒店獨立籌備采購和開業經歷；

　　3、熟悉酒店物品招標、采購業務流程，有豐富的采購經驗及供貨商資源；

　　4、具備較強組織、溝通談判和自我管控能力，嚴正清明的工作作風。

采購部崗位職責14

　　1.跟進項目采購計劃，完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執行;

　　2.采購成本的嚴格控制;

　　3.負責供應商開發與管理，保證采購質量;

　　4.發貨流程到貨確認;

　　5.采購合同的`簽訂與管理。

　　6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理，及時反饋供應商，確保生產需求;

　　7.對常規性頻率高物料統計分析，制定采購計劃，完成備貨采購;

　　8.維護和評估現有設備供應商。

采購部崗位職責15

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經理部門負責人：采購部部長

　　二、部門定位

　　負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。

　　三、部門職能

　　1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

　　2．采購管理。

　　1）原物料采購計劃的'編制和執行；

　　2）采購合同的簽訂和采購定單下達；

　　3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。

　　4）采購物資質量等問題處理事務；

　　3．采購物資行情信息處理

　　1）建立相關信息的搜集渠道；

　　2）定期對信息進行匯總分析；

　　3）根據行情的變化提出相關采購意見。

　　4．供應商管理

　　1）根據公司的需要開發新的供應商；

　　2）定期對供應商進行評估；

　　3）建立完整的供應商檔案庫。

　　5．負責合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關性支持；

　　7．其它事務性考核管理。

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