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前臺行政個人崗位職責內容

更新時間：2024-12-21 10:00:02

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前臺行政個人崗位職責內容

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的前臺行政個人崗位職責內容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺行政個人崗位職責內容1

　　1、負責前臺來訪人員的`接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作；

　　8、有人事招聘經驗。

前臺行政個人崗位職責內容2

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責內容3

　　1、檢查園區管理系統以及提出優化方案，并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的.標準流程正常進行，每天向總部反饋

　　3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

前臺行政個人崗位職責內容4

　　1、接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　2、及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

　　3、招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　5、員工入離職手續辦理，勞動合同的簽訂、及續簽與管理

　　6、負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協助組織公司活動

　　8、辦公用品，公司環境管理

　　9、協助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作，建立企業形象

　　10、完成上級臨時安排的其它任務

前臺行政個人崗位職責內容5

　　負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記；

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管；

　　3、負責文件收發工作；

　　4、負責辦公職場環境維護管理工作；

　　5、協助安排部門會議、活動等；

前臺行政個人崗位職責內容6

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率；

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水；

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政個人崗位職責內容7

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的`接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容8

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的.保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容9

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的'其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責內容10

　　1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的'其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容11

　　1.接待公司外部訪客；

　　2.負責總機工作，接聽、過濾、轉接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到；

　　3.負責公司快遞收發、快遞物料管理，核算每月的快遞費用；

　　4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對；

　　5.總部訪客在上海的'酒店、接送機及市內用車的安排協調；

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息；

　　7.會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調等)

　　8.其他行政事宜:前臺區域環境維護、公司會議期間協助訂飯等；

前臺行政個人崗位職責內容12

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統管理；

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理；

　　4、日常行政費用付款及報銷；

　　5、零星辦公用品領用與發放；

　　6、培訓室使用登記與物品管理；

　　7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通；

　　8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責內容13

　　1、接待、接收常規工作；

　　2、常規業務登錄，做好材料收集、檔案管理等工作；

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　5、認真細致，不出差錯；耐心負責，專業服務。

前臺行政個人崗位職責內容14

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學校相關信息的整理與管理。

　　6.協助主管進行日常的.管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責內容15

　　1、總臺電話接聽及轉接；

　　2、前臺區域來訪人員的接待；

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發；

　　4、員工下午茶點的記賬；

　　5、事務所辦公用品的`保管及日常發放；

　　6、事務所行政易耗品的采購；

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政個人崗位職責內容16

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、監督員工每日考勤情況；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　6、負責每月統計公司員工的.考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　9、做好會前準備、會后整理工作；

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺行政個人崗位職責內容17

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪；

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作；

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　5、負責加盟校、家長的'投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行；

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容18

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點；

　　3、工作仔細認真、責任心強；

　　4、熟練使用各種辦公軟件；

　　5、五官端正，形象氣質佳；

　　6、能接受偶有加班

前臺行政個人崗位職責內容19

　　1.熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程；

　　2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理；

　　3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格；

　　4.差旅管理，訂票和對帳統計工作；

　　5.對快遞進行管理與統計；

　　6.對公共區域的.環境衛生進行管理；

前臺行政個人崗位職責內容20

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護；

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政個人崗位職責內容21

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責內容22

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的'采購、申請及發放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責內容23

　　1.負責來客來訪接待工作。

　　2.負責快遞收發以及監督工作。

　　3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

　　4.負責監督辦公室每日保潔工作，維護辦公環境及秩序；

　　5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責內容24

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作；

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作；

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展；

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等；

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責內容25

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責內容26

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的'整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政個人崗位職責內容27

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等；

　　3、人員考勤匯總；

　　4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作；

　　5、負責做好公司來賓的接待安排；

　　6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的.重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責內容28

　　1、協助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協助部門經理對新員工進行入職培訓，3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的'申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明；

　　6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理；

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