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物業客服主任崗位職責
更新時間:2024-08-23 02:20:02
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  在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的物業客服主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  物業客服主任崗位職責 篇1

  1、制度建設

  ①、負責物業公司客戶服務板塊工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。

  ②、負責物業公司客服板塊員工考核標準的擬定及監督。

  2、員工培訓

  ①、負責收集與整理典型服務案例,并根據部門培訓計劃培訓相關案例分析課程。

  ②、負責對本部門培訓效果的.考核工作。

  3、入伙及裝修

  負責根據上級安排參與業戶入伙籌備,入伙及裝修辦理工作。

  物業客服主任崗位職責 篇2

  1、合理制定客服服務的`各項工作計劃、方案;

  2、負責組織客戶滿意度調查,撰寫滿意度調查分析報告、滿意度提升方案并組織實施;

  3、負責物業服務收費工作的開展;

  4、控管和執行客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;

  5、負責受理各類投訴,并及時上報、協調處理;

  6、負責所轄區域衛生、綠化維護的監督管理工作。

  物業客服主任崗位職責 篇3

  1、負責商場客服規章制度及操作流程的制定;

  2、擬制運作類月度工作計劃,并督促和貫徹執行;

  3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;

  4、保持各部門(甲方及內部)間的橫向溝通,方便部門間工作的'順利執行

  5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的事項,提出合理化建議;

  6、負責與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;

  7、負責組織商場客服培訓,不斷優化服務界面;

  8、負責統籌商場二次裝修各項事宜;

  9、負責統籌商場各相關系統使用;

  10、負責商業樓內各類綜合事物協調對接;

  11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學習、生活情況、正確引導員工;

  12、完成上級領導交辦的其它工作;

  物業客服主任崗位職責 篇4

  一、認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上傳下達的有關任務;

  二、負責對業主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理;

  三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,嚴格遵守物業服務中心的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽;

  五、積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作;

  六、臺賬的日工作統計;

  七、負責相關的鎖鎖匙管理;

  八、住戶來訪/電話的'咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理;

  九、根根據業主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業主/客戶反映問題的跟進工作;

  十、根根據相關部門解決問題后的反饋,及時對業主/客戶進行回訪;

  十ー、接到業主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業服務中心貴任,應耐心向業主解釋清楚;

  十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;

  十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;

  十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。

  物業客服主任崗位職責 篇5

  1、負責樓內客戶、商戶報修的跟進、協調和回訪;

  2、做好樓內客戶、商戶溝通工作,按服務標準定期組織檢查;

  3、負責物業服務信息的`發布管理,具體包括公告欄的日常管理以及外單位信息發布工作檢查。

  4、負責客戶、商戶室內二次裝修活動的日常監管以及涉及商戶的其他物業管理事務;

  5、組織或配合組織開展大廈、客戶、商戶活動;

  6、組織商戶滿意度調查工作,并對走訪數據進行統計、分析,審核走訪分析報告;

  7、定期對寫字樓、商區進行消防、安全、衛生等檢查等。

  物業客服主任崗位職責 篇6

  1、組織、統籌安排寫字樓項目客服部的各項工作

  2、跟進有關公共區域工程缺憾及客戶投訴等事項,并向上級匯報

  3、執行本區域管理規則、政策,并督促租客遵守執行

  4、協助處理緊急/突發事件

  5、處理好客戶與公司各部門、業主委員會與公司、公司與政府職能部門之間的.關系

  6、擬定本項目文化活動計劃,組織實施各項文化活動

  7、向物業經理定期呈報周報及月報

  8、完成上級主管臨時安排的各項任務

  物業客服主任崗位職責 篇7

  1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢信息及投訴,按照流程及時給客戶反饋;

  2、整理客戶資料,認真提取客戶信息檔案;

  3、對客戶進行不定期的回訪,了解客戶的需求;

  4、及時催收水電費、物業費;

  5、完成對派工單的統計、記錄及領導交付的.其它事務。

  物業客服主任崗位職責 篇8

  1、在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。

  2、制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。

  3、組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查、總結和布置工作。

  4、主動熟悉大廈業戶情況,積極走訪、回訪業戶,與業戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業戶的訴求意見,做到有問必答,有求必應。

  5、積極與大廈所屬的`街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。

  6、按操作規程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。

  7、負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。

  8、積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。

  9、依據管理區域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。

  10、檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。

  11、適時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。

  物業客服主任崗位職責 篇9

  1.熟練掌握范圍內的操作規程及質量標準,全面負責管理處客服工作。

  2.負責制定本部門年度工作計劃,并將工作計劃量劃分至每月及每個崗位(員工),以便于公司、主管部門對本部門工作的考核和檢查。

  3.負責組織安排會務的`服務及前臺接待工作,處理業戶的投訴、報修等工作。

  4.負責管理處客服專員的入職培訓、考核、管理。指導員工日常工作和行為規范,檢查部門上崗人員儀容儀表、辦公衛生。

  5.負責本部門的資金管理,保證現金收入每日交納財務入賬。

  6.不定期走訪業戶,搜集各類經營信息、業戶需求及時反饋至管理處經理。

  物業客服主任崗位職責 篇10

  1、善于溝通和協調,能調動員工的積極性、保質、保量地完成各項工作。

  2、熱情接待業主/租戶,及時處理有限投訴,并做好相關記錄,反饋整理匯總并追蹤各部門執行成效,定期回訪。

  3、組織進行客戶滿意度調查并跟蹤改進措施實施的效果。

  4、協調本部門與各部門的'關系、合理調配人力和物力資源。

  5、制定物業客服管理制度,客服流程平臺建設。

  6、負責交房驗收資料的整理匯總、存檔,配合工程交房的相關工作。

  7、其他領導交辦的工作。

  物業客服主任崗位職責 篇11

  1、協助項目物業總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。

  4、組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;

  6、負責物業管理相關費用的收繳工作。

  7、配合物業總經理做好年度財務預算的數據統計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。

  10、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

  11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。

  12、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。

  13、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。

  15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。

  16、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的`工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計劃

  18、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。

  20、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

  24、完成領導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

  26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發公司做好物業驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業公司與業主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;

  30、負責指導、監督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

  32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;

  34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;

  36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協調工作;

  37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能;

  38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業績;

  39、負責監督小區范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業責任感;

  41、協助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務。

  物業客服主任崗位職責 篇12

  1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;

  2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

  3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;

  5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;

  6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的.問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

  8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

  9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

  11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

  14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;

  15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

  16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;

  17、負責完成領導交辦的臨時性工作。

  物業客服主任崗位職責 篇13

  1.負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;

  2.負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;

  3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;

  4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;

  5.負責重大投訴的'處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;

  6.負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;

  7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展。

  物業客服主任崗位職責 篇14

  1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優化。

  2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優化,清欠歷史欠費等。

  3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

  4、負責社區文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。

  5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

  6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業務,形成新的業務增長點。

  7、負責本部門團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

  物業客服主任崗位職責 篇15

  1、根據公司規范和工作指引,督導部門員工日常行為規范。

  2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。

  3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。

  4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。

  5、負責小區業主活動的策劃和組織執行工作。

  6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。

  7、負責擬訂、發放客戶管理通告以及溫馨提示。

  8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;

  9、協助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。

  10、完成領導安排的其他事項。

  物業客服主任崗位職責 篇16

  1、處理日常客戶投訴,根據客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;

  2、負責部門內部的人事管理工作;

  3、負責建立客戶資料臺帳、數據信息;

  4、負責小區服務品質提升工作,對日常服務提出合理優化意見;

  5、負責(協助)維護、處理和協調相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯等部門外聯工作;

  6、配合部門領導,協助開展小區文體活動等工作;

  物業客服主任崗位職責 篇17

  1、負責物業前臺接待工作。

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:

  3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  4、管理費收費通知單的.發放和費用的催繳工作。

  5、部門經理交辦的其他工作。

  物業客服主任崗位職責 篇18

  1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽約區、VIP區客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統計及領用;

  2、熟悉辦公區域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區會議室的會務服務;

  3、認真做好交接班記錄;

  4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;

  5、管理辦公區域的鑰匙;

  6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的`意見;

  7、完成上級交待的其它任務。

  物業客服主任崗位職責 篇19

  1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

  2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;

  3、電話聯系,開發有效客戶,并做好記錄、維護工作;

  4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

  5、負責客戶的'開發和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業的房地產置業服務。

  6、及時了解、補充和掌握最新房產信息的動態;

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