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人事助理崗位職責
更新時間:2024-12-12 09:07:09
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  在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的人事助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事助理崗位職責1

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的`組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

人事助理崗位職責2

  1、負責辦理人事入、轉、調、離手續,勞動合同簽訂,建立并維護人事檔案;

  2、負責員工考勤核算、統計人事數據,保證數據的`準確性;

  3、負責員工社保五險一金的購買、封存工作;

  4、負責前臺接待工作;

  5、協助領導開展招聘、培訓、薪酬、建設、活動組織等人力資源各項工作;

  6、完成領導安排的其他工作。

人事助理崗位職責3

  1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  2、負責人事檔案管理,包括人事資料的'整理歸檔、系統資料的錄入、維護和管理,建立公司人才檔案;

  3、負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;

  4、負責社保、公積金的辦理工作等;

  5、完成上級交辦的其他臨時性工作。

人事助理崗位職責4

  1、協助上級建立健全公司招聘、工資、保險、福利、績效考核等人力資源建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責各部門員工績效的統計和工資的.核算;

  5、負責行政公文、會議紀要和工作報告的起草,做好材料收集、檔案管理等工作;

  6、負責員工社保事項的相關工作;

  7、協助上級完成公司行政事務工作;

  8、領導安排的其他工作。

人事助理崗位職責5

  1、協助拓展招聘,發布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;

  3、負責新人的'培訓,以及課程的開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

  4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

  5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

  6、負責公司相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;

  7、完成上級交待的工作。

人事助理崗位職責6

  一、鑒人與甄選技術。

  要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。

  要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

  二、關于面試管理。

  我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

  三、工作分析技術。

  該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

  四、關于績效管理。

  績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。”通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

  五、關于薪酬設計。

  這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

  六、關于培訓管理。

  要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

  七、關于職業生涯規劃。

  所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

  30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。

  30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的.交往。

  40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。

  50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。

  對于我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:

  技術/智能型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。

  管理型職業:分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力—能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

  安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。

  創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。

  自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

人事助理崗位職責7

  人事助理職位要求

  1. 大學專科以上學歷,具有xx年以上外企行政總務及相關工作經驗。

  2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優先。

  3. 較強的溝通和協調能力,思路清晰。

  4. 了解中華人民共和國國勞動法律法規和園區各項人事政策,公積金制度。

  5. 形象良好,有一定的商務禮儀接待經驗者尤佳。

  6. 身體健康,能適應一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射

  人事助理崗位職責/工作內容

  1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  4、 組織、安排應聘人員的'面試;

  5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協助實施員工培訓活動;

  9、 協助處理勞動爭議;

  10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責8

  崗位職責

  1、協助上級擬定公司的各項規章制度,并監督各部門執行情況;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級;

  3、負責收發傳真,復印資料文件等;

  4、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  5、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品和網絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納;

  6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃

  職位要求

  1、人力資源、企業管理或相關專業大專及以上學歷;

  2、1年以上相關工作經驗,熟練使用辦公軟件,熟練擬寫各種行政公文;

  3、具有很強的組織協調能力,良好的應變能力,執行力強,抗壓力強;

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事助理崗位職責9

  崗位職責:

  1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

  3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

  4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的`員工,安排面試時間等。

  5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

  7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

  9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

  10.上級安排的其他任務。

  11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

  2、具有一定英語閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

  5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

人事助理崗位職責10

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、配合主管完成招聘工作,做好應聘人員的預約、接待工作;

  2、辦公員工入職離職手續辦理,負責員工勞動合同的簽訂、續簽與管理、存檔;

  3、公司內部員工檔案和各類行政文檔的建立與管理;

  4、負責每月考勤工作,核算、匯總員工各類工作;

  5、配合部門主管完成組織企業文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  6、負責離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  7、負責公司辦公用品的采購、發放登記工作;

  8、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  9、協助部門商務標書制作

  10、其他突發事件的處理。

  任職要求:

  1、專科或以上學歷,工科及管理類專業優先;

  2、一年或以上人力資源相關工作經驗,熟悉人力資源事務性處理、樓案管理、員工考勤、行政后勤管理;

  3、懂得各類辦公設備,如:傳真機、打印機、復印機等基本常識及日常小維護;

  4、有良好的溝通協調能力,比較有親和力,能承受一定的工作壓力;

  5、熟練操作辦公軟件。

人事助理崗位職責12

  人事助理的崗位職責:

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

  5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導

  出具數據分析結果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關工作;

  8、承辦領導交辦的`其他工作。

  人事助理的崗位獲取渠道:

  1、招聘會和人才市場(實時溝通)

  2、招聘軟件

  傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)

  新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)

  3、朋友介紹

  人事助理職責范圍:

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  人事助理需要具備要素有:

  1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

  2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

  3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

  4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

  5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。

  人事助理工作流程 :

  1、準時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。

  2、如暫無應聘者,則同主管進行現場巡視檢查、拍照。

  3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、并進行電話溝通。

  4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統計記錄。

  5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認,之后,對應聘者進行初試:

  (1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價值;

  (2)對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等;

  (3)初試合格后,如有需要,請部門主管進行最終面試,并在面試表上寫明面試結果、工資待遇;

  (4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。

  6、 辦理每天的入職手續。

  7、辦理離職手續。

人事助理崗位職責13

  1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的'任務;

  2、推行公司各類規章制度的實施;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協助部門經理管理固定資產;

  8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事助理崗位職責14

  崗位職責

  1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;

  2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

  4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;

  2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

  3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

  人事行政助理經理崗位

  人事行政助理經理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

  2、參加其他大型節展及活動的'營銷、策劃、執行工作;

  3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

  4、節目引進,開拓節目源客戶群;

  5、新業務開發;

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

  2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事助理崗位職責15

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

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