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行政主管崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-12-11 11:45:12
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行政主管崗位職責(zé)15篇[優(yōu)選]

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(zé)1

  行政主管

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;

  2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門(mén)、供應(yīng)商等);

  3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的.統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢

  4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買(mǎi)家具等

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

  8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

  2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

  3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

  4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;

行政主管崗位職責(zé)2

  人事方面:

  1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用

  2、新員工入職培訓(xùn)及后期員工的'培訓(xùn)

  3、建立健全公司的制度體系

  4、員工關(guān)系管理

  5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理

  行政方面:

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作。

  3、各種活動(dòng)和會(huì)議的組織和實(shí)施,各類(lèi)接待工作的組織與管理.

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)日常工作、行為,保障各部門(mén)正常運(yùn)作.

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護(hù).

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度,達(dá)成管理目標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。

行政主管崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;

  3、辦理教職工的調(diào)動(dòng)、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎(jiǎng)造單,教師表彰處分等登記工作;

  4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級(jí)、晉級(jí)和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級(jí)和學(xué)校自身文件的登記、編號(hào)、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書(shū)檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;

  6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測(cè)以供校長(zhǎng)決策;

  7、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識(shí)分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的.實(shí)際困難問(wèn)題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;

  8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測(cè)以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的計(jì)劃安排工作;

  9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

  任職要求

  1、認(rèn)同企業(yè)文化,誠(chéng)實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;

  2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;

  3、英語(yǔ)六級(jí)及以上,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;

  4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

  5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力;

  6、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政主管崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

  2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;

  3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門(mén)的'日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)的相關(guān)行政類(lèi)事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、分公司人員編制及工資總額控制在預(yù)算范圍內(nèi);

  2、熟悉國(guó)家及所在市相關(guān)勞動(dòng)、社保法律法規(guī),與公司員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,保證公司用工合法;

  3、及時(shí)提交各類(lèi)人事報(bào)表,并對(duì)員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進(jìn)行有效、有序管理;

  4、銷(xiāo)售人員薪資考核及薪資計(jì)算,按公司規(guī)定對(duì)第三方外包公司和外包工進(jìn)行規(guī)范管理,建立相關(guān)外包檔案;

  5、各類(lèi)檔案資料管理,相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);

  6、辦公室相關(guān)費(fèi)用等其它各類(lèi)行政事務(wù)的費(fèi)用立項(xiàng)、核銷(xiāo)及管控;

  7、辦公用品、物料、固資、公章的申請(qǐng)、保管、發(fā)放及臺(tái)賬管理工作;

  8、做好對(duì)外接待,協(xié)調(diào)分公司各部門(mén)關(guān)系及對(duì)外相關(guān)部門(mén)關(guān)系;

  9、辦公室,宿舍,辦公用品和車(chē)輛的租賃與管理。

  崗位要求:

  1、?埔陨蠈W(xué)歷,具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;

  2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強(qiáng)的`人際溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場(chǎng)的特點(diǎn)和相關(guān)的勞動(dòng)法規(guī);

  4、電腦操作熟練,具備良好的學(xué)習(xí)能力。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時(shí)參加公司組織的.會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假。

  9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)、行政工作報(bào)告、總結(jié)、決議等重要公文。

  2、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令,支持、協(xié)調(diào)各部門(mén)、各子公司工作。完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的.上傳下達(dá)。

  3、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作。辦公物資的采購(gòu)、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、整合、維護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門(mén)各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的.政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、制定部門(mén)各項(xiàng)行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

  2、根據(jù)部門(mén)職能和,做好部門(mén)人員合理分工,共同完成公司賦予部門(mén)的.各項(xiàng)職能;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規(guī)劃、等各項(xiàng)工作的開(kāi)展;

  4、做好公司部門(mén)間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

  5、協(xié)助上級(jí)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位

行政主管崗位職責(zé)12

  1、按照公司各部門(mén)用人需求及部門(mén)定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;

  2、對(duì)各部門(mén)工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;

  3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;

  4、總結(jié)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個(gè)人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的'動(dòng)態(tài)資料;

  5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類(lèi)保險(xiǎn),及停辦離職,退休員工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;

  8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

  9、協(xié)助公司各部門(mén)經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。

  10、對(duì)本部門(mén)工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。

行政主管崗位職責(zé)13

  1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;

  4.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)工作人員的工作,巡視檢查部門(mén)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來(lái)客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;

  5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門(mén)人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的',要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和糾正;

  6.負(fù)責(zé)部門(mén)人員的行為規(guī)范培訓(xùn);

  7.樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;

  8.掌握本部門(mén)工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn),定期向上司匯報(bào);

  9.本部門(mén)消防安全的管理工作;

  10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;

  11.協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí);

  12.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;

  13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、監(jiān)督并指導(dǎo)人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的開(kāi)展;

  2、 協(xié)助制定年度招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算;

  3、 進(jìn)行招聘渠道的'拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  4、 按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試;

  5、 進(jìn)行招聘專項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)行,比如:校園招聘,專場(chǎng)招聘會(huì)等;

  6、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  7、 負(fù)責(zé)員工試用期考評(píng)和記錄以及員工日常管理工作;

  8、 協(xié)助招聘類(lèi)的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行

行政主管崗位職責(zé)15

  1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。

  3、按照各部門(mén)的工作開(kāi)展,及時(shí)補(bǔ)給人員;負(fù)責(zé)招聘工作。

  4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的`動(dòng)作。

  5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的和信息。

  6、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

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