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行政綜合崗位職責
更新時間:2024-10-19 14:51:02
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行政綜合崗位職責

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的行政綜合崗位職責 ,希望能夠幫助到大家。

行政綜合崗位職責 1

  綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

  1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協助處理涉外的商務公文;

  3、負責協助維護涉外的公共關系;

  4、負責協助開展業務外聯等相關工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;

  2.有會計從業資格證書的優先考慮;

  3.大學英語六級,年齡36歲以下;

  4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;

  5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的.優先考慮工作經驗;

  6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

行政綜合崗位職責 2

  行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責:

  1、負責主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

  5、協調和加強各部門的工作聯系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

  6、負責車輛的管理,保養、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

  7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

  8、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的.工作環境,保證各項工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

  1、行政工作管理職責:

  負責文件的收發管理,規范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

  負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

  負責組織公司固定資產管理工作,制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則,并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作,會同使用部門,做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請,受理各部門固定資產的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領導交辦的其它相關工作。

  2、人事管理工作職責:

  貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

  負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

  負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政綜合崗位職責 3

  1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督工作;

  4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協調工作;

  5.適應公司快速發展的.需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

行政綜合崗位職責 4

  崗位職責:

  1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;

  2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。

  3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!

  3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、IT科技公司行業經驗優先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

行政綜合崗位職責 5

  1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業務流程;

  2、負責辦公用品采購計劃制定,物品領用管理及各項資產管理;

  3、負責公司各類活動組織策劃工作;

  4、負責辦公公共環境衛生與安全監督、檢查;

  5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;

  6、做好會議管理、快遞收發成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;

  7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統計申報;

  8、參與公司文化建設的策劃等相關工作;

  9、協助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。

行政綜合崗位職責 6

  1、負責領導及高端機構客戶的接待工作;

  2、負責二級部門對接及資料的.收集整理工作;

  3、負責總部其他各部門對接工作;

  4、負責行政司機行程安排及協調;

  5、協助文件的下發;

  6、負責領導機票預訂、領導個人事宜及部分涉外工作;

  7、部門負責人及運營負責人安排的其他事宜;

  8、其他領導交辦的事項。

行政綜合崗位職責 7

  (1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30—40歲;

  (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

  (3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;

  (4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

  (5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;

  (6)具備良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

  (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

  (8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

行政綜合崗位職責 8

  1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;

  3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;

  5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政綜合崗位職責 9

  1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業本科及以上學歷。

  2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;

  3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網絡設備、電腦維護等基本操作;

  4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

  5、具有兩年以上相關工作經驗優先。

行政綜合崗位職責 10

  職責描述:

  1、營銷文化建設,企業形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關環境、質量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發、更改直至作廢的'全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創造性的開展工作。

行政綜合崗位職責 11

  綜合行政管理崗工作職責

  1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

  2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

  3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

  5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

  6.參與會議、活動的`策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

  任職資格

  1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務意識。

  5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

行政綜合崗位職責 12

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的.錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作,做好每月的報修維修統計;

  5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算,報上級領導審批;

  6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。

行政綜合崗位職責 13

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的.工作

行政綜合崗位職責 14

  1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

行政綜合崗位職責 15

  (1)做為專業序列經理開展工作;

  (2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;

  (3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;

  (4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

  (5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才,以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略,實現公司的經營目標;

  (6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序,通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的`歸屬感。

  (9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  (11)完成總監交付的其它工作;

  (12)負責制定和完善后勤管理制度;

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