在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的前臺行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺行政文員崗位職責1

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的`采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務。

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

　　2、負責快遞收發及登記;

　　3、負責日常來訪人員的接待及引導;

　　4、負責辦公物資的采買及發放;

　　5、協助人員入職離職手續的.辦理;

　　6、負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

　　7、領導安排的其他事項。

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷,行政文秘相關專業優先,2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態度端正;

　　3、正直誠實,形象、氣質佳;

　　4、能夠承受較強的工作壓力;

　　5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

　　6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應用。

前臺行政文員崗位職責3

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯堂管理、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的后勤保障工作

　　3、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理

　　5、接聽電話、收發傳真及上級安排的臨時任務

前臺行政文員崗位職責4

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待;

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

　　公司圖書庫的`管理;

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

　　3.行政事務

　　考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4.負責部門會議記錄;

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

　　3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺行政文員崗位職責5

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關專業大專以上學歷，有相關工作經驗者優先；

　　3、普通話標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務禮儀知識，具有優良的服務意識和敬業精神，工作積極主動，熟練使用相關辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶提供優質電話轉接服務；

　　5、熟悉各個線路區域以及各部門分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環境+雙休+法定節假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類活動、節日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統培訓和專業知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執行并完善公司的`人事制度與計劃，并督促、檢查制度的貫徹執行，培訓與發展等方面的管理工作；

　　2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買及相關事項處理

　　7、公司日常行政事務辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領導交代的其他事務性工作

前臺行政文員崗位職責6

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌：

　　3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理：

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作：

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行：

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責7

　　1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的`組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的管理和發放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

前臺行政文員崗位職責8

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環境清潔整齊；

　　5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

前臺行政文員崗位職責9

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的`清潔保養。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政文員崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務性工作。

前臺行政文員崗位職責11

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;

　　4、辦公環境和各類設備的'使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員崗位職責12

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的.采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

前臺行政文員崗位職責13

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發公司快遞、包裹的'接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;

　　4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

前臺行政文員崗位職責14

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產的管理；

　　4. 做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. 專科及以上學歷，專業不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的'個人修養、綜合素質高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的溝通協調能力，有較強的團隊協作意識、執行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

前臺行政文員崗位職責15

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮"您好,請問找誰?",并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，"您好，‘XX公司‘。";若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找"總經理"，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

　　5、負責收發管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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