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在現在社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位職責1
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政崗位職責2
1、組織會議接待、會議紀要、團建活動等各項活動
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度
3、公司合同、文件及檔案管理,能獨立起草合同公函
4、日常福利、節日福利發放
5、項目月度采購計劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產盤點
6、完成領導交辦的臨時性工作
行政崗位職責3
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的.建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政崗位職責4
1、熟悉招投標等各類招采流程,物業采購工作經驗豐富
2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好
3、工作細致,以結果為導向
4、執行力強,有較強的時間觀念
5、性格外向,溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
行政崗位職責5
1、協助部門經理組織開展會計核算和財務管理工作;
2、協助部門經理建立、健全公司財務管理制度;
3、加強財務管理和監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;
4、協助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況,及時糾偏糾錯,提出改進意見;
5、協助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;
6、協助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;
7、協助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算,確保定額測算的科學、真實、準確;
8、協助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發放工作;
9、協助經理負責公司固定資產的'管理及定期盤點工作;
10、協助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;
11、協助經理負責結算與支付業務管理,核查資金的存、取、轉的安全;
12、協助經理負責定期進行現金監盤,確,F金的準確性;
13、協助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。
行政崗位職責6
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業精神,誠實守信。
2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細認真、有責任心。
5、有培訓行業行政/工作經驗者優先。
行政崗位職責7
1、負責公寓招租工作,開展招租信息發布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結算等工作;
2、負責門店日常運營管理;
3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;
4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;
5、其他行政管理工作。
行政崗位職責8
1、協助招聘工作,應聘人員的邀約、接待及面試;
2、員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他重要行政資料管理;
4、負責對接財務,處理報銷單等財務單據,做好信息的'上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責協助處理員工考勤及工傷等相關事宜;
8、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采買、維護、登記等;
9、配合公司內外審計需要,負責協助ISO質量管理體系與人事行政相關的工作;
10、對接工業園、街道、安監辦等相關單位,提供相關資料。
行政崗位職責9
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的.巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政崗位職責10
崗位職責:
1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業的規章制度;
2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排;
3、負責辦公設備的維護保養、辦公室的日常行政管理事務;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好、氣質佳、性格活潑開朗,具有親和力;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,室內設計、藝術設計等相關專業優先考慮;
3、較強的.服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心;
6、具備一定商務禮儀知識。
行政崗位職責11
職責描述:
1、負責唯品會、天貓等電商平臺財務核算
2、應收、應付發票等費用核算
3、完成上司交代的.臨時性工作任務
任職要求:
1、1年以上相關工作經驗,財務會計專業優先
2、熟悉應用財務相關及office辦公軟件,有一定的sap系統經驗
3、有一定的電商行業財務核算經驗優先考慮
行政崗位職責12
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;
3、協助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政崗位職責13
1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理
2、監督及執行公司管理規章制度;
3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;
4、實時更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發布通知;
6、深圳單位社保員工調入、停保;
7、負責深圳職工每周福利統計、下發相關工作。
8、協助處理主管交代的`其他工作。
行政崗位職責14
1、負責天津地區人員招聘,入職、離職等手續辦理,員工檔案建立,保管
2、制定培訓計劃,組織公司內部培訓
3、員工社保、公積金等的繳納管理
4、員工考勤異常處理,每月考勤結算
5、其他人事日常工作
行政崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司相關對外對內發文、決議、制度的起草擬定工作;
2、負責相關會議文件的資料準備,實施及會議確定事項的督辦;
3、負責上級文書的`收發、檢查、傳閱、下發或相關業務管理等工作;
4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系及行政管理流程;
5、負責公司重要商務接待,外事籌備,會議組織策劃、安排、實施等會務工作;
6、負責公司職場管理,行政采購、內務管理、安全管理等行政管理事項,提供有效的行政服務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關專業畢業;
2、熟練掌握公文寫作方面的知識,文字功底扎實,具有出色的書面表達能力和具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,有政府公文寫作經驗者優先;
3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;
4、工作細致認真,責任心強;形象氣質佳,具有較好的人際溝通能力和團隊意識,服務意識強。
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