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前臺接待崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-28 15:01:37
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前臺接待崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的 前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺接待崗位職責(zé)1

  1、注意形象,穿戴整潔、敬言接待,做到“熱情、周到、細(xì)致、負(fù)責(zé)”;

  2、仔細(xì)傾聽并詳細(xì)記錄顧客的要求、正確地填寫接車問診表且向顧客說明維修的類型、范圍、通過仔細(xì)的診斷確定修理的內(nèi)容并督促有關(guān)人員快速、正確的完成車輛修理工作,通過可靠度質(zhì)量檢查保護(hù)顧客的`利益;

  3、熟悉維修業(yè)務(wù)過程,熟悉配件價格和工時收費標(biāo)準(zhǔn),熟悉結(jié)算順序、準(zhǔn)確估算維修費用并檢查發(fā)票的準(zhǔn)確性,向顧客詳細(xì)解釋發(fā)票上的每一項內(nèi)容;

  4、及時處理顧客抱怨的問題;

  5、及時安排、組織救援、搶修服務(wù)并做好電話報修、外出搶修、上門服務(wù)記錄;

  6、管理和分析顧客檔案并用它與顧客進(jìn)行聯(lián)系,做好車輛維護(hù)跟蹤服務(wù)工作,及時聽取顧客的意見,并與不主動的顧客(包括大顧客)通過既定的方法進(jìn)行聯(lián)系;

  7、利用與顧客接觸的機會銷售配件和附件,通過提供和出售獲得利潤;

前臺接待崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

  2、做好維護(hù)公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);

  3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術(shù)、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤;

  4、 熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

前臺接待崗位職責(zé)3

  1、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接、并提供相關(guān)資詢;

  2、樹立公司前臺良好的形象,做好日常接待工作;

  3、負(fù)責(zé)孕媽開課前的準(zhǔn)備、確認(rèn)工作;

  4、負(fù)責(zé)客戶入住、離店等手續(xù)的'辦理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)4

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預(yù)訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

  11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

  13、認(rèn)真及時地完成上級委派的其它工作。

  工作任務(wù)

  (1)早班工作任務(wù)

  A。穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時到崗簽到。

  B。提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

  a。未完成的叫醒工作和留言情況。

  b。當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:VIp、會議等。

  c。當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。

  d。將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

  e。清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

  f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。

  D。根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

  E。如有VIp或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準(zhǔn)備工作。

  F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認(rèn)無誤。

  G。做好開房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  I。做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

  J。做好當(dāng)班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。

  K。如有當(dāng)班的確無法完成的'工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進(jìn)。

  L。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務(wù)

  A。提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

  B。繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

  C。根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。

  D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

  G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H。督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

  I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  J。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  K。與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務(wù)

  A。提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

  B。在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  C。根據(jù)酒店規(guī)定對no—show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理。

  D。將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  F。發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護(hù)酒店與客人的安全。

  H。督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

  I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  J。與早班做好工作交接。

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前臺接待崗位職責(zé)5

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

  3、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的`預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  10、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等); 3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

  4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護(hù)的管理; 5.協(xié)助辦理員工的、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的`辦理工作;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

  7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作; 9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)7

  1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的.接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

前臺接待崗位職責(zé)8

  1- 按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做好客戶接待和服務(wù)工作。

  2- 記錄值班注意事項和后續(xù)事項,做好交接班記錄。

  3- 在此期間,我們敦促后續(xù)人員及時完成服務(wù)請求,接聽客戶電話并發(fā)送訂單進(jìn)行后續(xù)處理和回訪。

  4- 接收客戶的投訴電話和投訴信,及時處理反饋,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重大事件。

  5- 客戶借用物品的管理、登記、儲存和清點。

  6- 配合公司推廣活動,做好相關(guān)解答和登記工作。

  7- 按規(guī)范填寫前臺各種表格,準(zhǔn)確完整,整理備案,做好交接班記錄。

  8- 掌握前臺所有設(shè)備設(shè)施,確保日常正常運行,定期清潔工作區(qū)域,保持工作環(huán)境清潔。

  9- 打印通知、信函、文件等文件。

  10- 協(xié)助主管處理日常客戶事宜,主動跟進(jìn),及時給予反饋。做好客戶接待和服務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)9

  1—按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作好客戶接待、服務(wù)工作。

  2—記錄當(dāng)班注意事項及待跟進(jìn)事項,做好交接班記錄。

  3—接聽客戶電話并派單跟進(jìn)處理及回訪,期間敦促跟進(jìn)人員及時完成服務(wù)請求。

  4—接收客戶的投訴電話及投訴信函,并及時處理反饋,重大事件及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

  5—客戶借用物品的.管理、登記、存儲、清點工作。

  6—配合公司推廣活動并做好相關(guān)解答及登記。

  7—按規(guī)范完成前臺各類表格的填寫,做到準(zhǔn)確完整,并整理存檔,并做好交接班記錄。

  8—熟練正確地掌握前臺一切設(shè)備設(shè)施并保證其每日的正常運行,定期打掃工作區(qū)域清潔,保持工作環(huán)境的整潔和干凈。

  9—打印通告、信函、文件等文書工作。

  10—協(xié)助主管處理日常客戶事宜,主動跟進(jìn)并及時給予回饋。標(biāo)準(zhǔn)作好客戶接待、服務(wù)工作。

前臺接待崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)銷售前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá);

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的首問接待、基本咨詢和引薦銷售顧問;

  3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計來電、來店相關(guān)數(shù)據(jù)報表,記錄潛在用戶信息,并及時上傳客流、電話數(shù)據(jù)至管理系統(tǒng);

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售顧問準(zhǔn)確填寫客流資料;

  5.協(xié)助展廳經(jīng)理監(jiān)督展廳值班及銷售顧問的'值班秩序;

  6.及時完成上司交由的各項任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺的接待工作及部份收銀工作;

  2、負(fù)責(zé)健身中心衛(wèi)生維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)客戶會員卡的辦理等相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)報表的'統(tǒng)計及報送工作;

  5、協(xié)助上級主管領(lǐng)導(dǎo)做好客戶投訴處理工作,并及時做好相關(guān)記錄;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作,并維持大堂公共秩序及整潔情況。

  2、負(fù)責(zé)客戶投訴、報修、求助和意見,對租戶反映投訴相關(guān)問題進(jìn)行解答、反饋及回訪跟進(jìn),以達(dá)到客戶滿意,并作好記錄上報領(lǐng)導(dǎo)批閱;

  3、負(fù)責(zé)園區(qū)各項費用(包括:水費、電費、物業(yè)管理費、有償服務(wù)費等),根據(jù)每月應(yīng)收未收清單定時追繳。

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)各類公告、通知等文件下發(fā)及各大堂公告欄的投放并時刻更新公告內(nèi)容;

  5、負(fù)責(zé)園區(qū)客戶檔案、管理處文件、記錄、服務(wù)合同等各類檔案資料的'收集及保管等工作;

  6、嚴(yán)守客戶秘密,不私自泄漏有關(guān)客戶資料。

前臺接待崗位職責(zé)13

  一、 保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶提供服務(wù)。

  二、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的`環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔。

  三、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換。

  四、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時上報。

  五、 負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳。

  六、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。

  七、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜。

  八、負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作。

  九、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  十、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  十一、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

  十二、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待和引薦;

  2.負(fù)責(zé)前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;

  3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

  4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)15

  1、電話接聽工作

  2、進(jìn)店客戶接待與分流引導(dǎo);接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

  3、信息統(tǒng)計;記錄客戶電話訪問及來訪信息、來訪時間

  4、整理保存試駕文檔

  5、完成上級委派的其他臨時性工作

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