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在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的文秘崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責(zé)1
1、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處。
2、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
3、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的.安排和其它考務(wù)工作。
4、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
5、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
6、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。
7、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
8、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
9、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
11、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；
2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解；
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃；
4、能將客戶的`宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；
2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律；
3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力；
4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
文秘崗位職責(zé)3
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞和催辦；做好文件的回收、退回和銷毀工作；做好秘書檔案的`收集、管理和保密工作。
三、做好各類會(huì)議的記錄和會(huì)議工作。
四、辦理本單位人員招聘、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉升、工資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具體事宜。
五、做好單位印章管理工作，按規(guī)定出具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好網(wǎng)絡(luò)微機(jī)管理工作，每天定期開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集和報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各類應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位職責(zé)4
一、工作概述
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來(lái)訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
3、職責(zé)三：來(lái)賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。
4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。
5、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
4、職責(zé)四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來(lái)訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、，并做好到點(diǎn)提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景：
以文科類為主，大專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷：
接受過(guò)行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識(shí)素養(yǎng)較高，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的`交往能力。
4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問(wèn)題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂(lè)觀、有耐心。
2、忠誠(chéng)守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。
3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒(méi)做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問(wèn)你時(shí)你卻不知道，這就說(shuō)明你這秘書做得還不到位，還沒(méi)做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過(guò)手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見(jiàn)到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說(shuō)不定什么時(shí)候有用。
7、開(kāi)會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問(wèn)及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。
8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒(méi)有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明。
9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需。
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”。
12、不做與工作無(wú)關(guān)的事。
13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細(xì)心，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時(shí)候需要為上司圓場(chǎng)。
文秘崗位職責(zé)5
1.會(huì)議管理及會(huì)務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織籌備、紀(jì)要的'起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文秘服務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位、公司決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)等進(jìn)行督辦，
4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負(fù)責(zé)公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司的公文、合同、證件等檔案進(jìn)行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化欄布置，定期更新。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作;
文秘崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的`語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫能力;
4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘崗位職責(zé)7
1、完成商會(huì)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、能夠做好商會(huì)各項(xiàng)接待、會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)工作
3、協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔；
6、能夠及時(shí)完成安排的其它工作。
文秘崗位職責(zé)8
一、招商部副總經(jīng)理
1、招商部全體人員的管理，并對(duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。
2、依據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃和公司總體招商計(jì)劃制定招商部工作計(jì)劃、并按計(jì)劃完成公司制定的工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招商部與各個(gè)部門的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應(yīng)的.招商方案計(jì)劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓(xùn)計(jì)劃及考核。每周定期向上級(jí)部門匯報(bào)計(jì)劃及總結(jié)。密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶要求，并及時(shí)總結(jié)的反饋
4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的相關(guān)問(wèn)題。
5、密切注意市場(chǎng)調(diào)研，并對(duì)推廣媒體進(jìn)行必要的監(jiān)督，對(duì)刊登廣告活動(dòng)及活動(dòng)效果進(jìn)行反饋、匯總和分析。
6、對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行相關(guān)分析。
7、樹(shù)立無(wú)錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
二、招商部經(jīng)理
1、完成分解下的招商任務(wù)指標(biāo)。協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理及安排工作，組織具體培訓(xùn)計(jì)劃、落實(shí)考核制度。
2、制定值班人員安排表，監(jiān)督招商現(xiàn)場(chǎng)氣氛和落實(shí)小組工作進(jìn)度。
3、組織各項(xiàng)例會(huì)，分析上周情況、問(wèn)題、提出建議。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶電子信息庫(kù)，每周監(jiān)督人員上報(bào)更新。參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。
5、整理匯總、提報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)度，組織小組研討總結(jié)，并負(fù)責(zé)匯總改進(jìn)建議。
6、比較、分析行業(yè)信息，找出難點(diǎn)和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。
7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財(cái)務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場(chǎng)等手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)部門文件、來(lái)往表單的登記、存檔、核對(duì)。
三、招商業(yè)務(wù)員：
1、負(fù)責(zé)完成分解下的招商任務(wù)目標(biāo)。
2、搜集目標(biāo)商戶信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息，篩選客戶進(jìn)行招商接洽。
3、搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、推廣等招商策略，分析統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。
4、參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。
5、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶，宣傳項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和政策。
6、接洽來(lái)電來(lái)訪客戶，全面解答項(xiàng)目情況，帶看現(xiàn)場(chǎng)，做好各類業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析。
7、對(duì)有意向的客戶主動(dòng)跟進(jìn)聯(lián)系，談判，簽約。
8、收取首筆費(fèi)用，配合入駐商戶辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。
9、提供完整的商戶入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)資料。
10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續(xù)改進(jìn)。
11、定期匯總個(gè)人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成書面報(bào)告，提出建議。
12、定期回訪簽約客戶、及時(shí)反饋客戶入駐后遇到的問(wèn)題。
13、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
文秘崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實(shí)行電腦軟件登記，同時(shí)負(fù)責(zé)自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴(yán)密，存放有序，查找方便，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作，負(fù)責(zé)行政公文及有關(guān)報(bào)表的打印校對(duì)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政公章的用印管理登記工作，嚴(yán)格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具介紹信及證明。
五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)主要工作和會(huì)議的安排與通知，做好各類會(huì)議的記錄，并整理會(huì)議要點(diǎn)上報(bào)及工作的`催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。
六、負(fù)責(zé)局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負(fù)責(zé)有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)辦理通知行政各項(xiàng)事宜，積極做好局機(jī)關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報(bào)工作。
九、精通微機(jī)使用技術(shù)，不斷提高辦公自動(dòng)化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘崗位職責(zé)10
1. 負(fù)責(zé)公司行政工作報(bào)告、重要會(huì)議報(bào)告撰寫;
2. 開(kāi)展相關(guān)政策研究，提煉總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)管理思想;
3. 貫徹落實(shí)企業(yè)文化，營(yíng)造積極良好的文化氛圍;
4. 發(fā)揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。
文秘崗位職責(zé)11
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對(duì)接部門的良好溝通突發(fā)事件的.及時(shí)上報(bào)并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘崗位職責(zé)12
1、接聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時(shí)工作。
文秘崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。
2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的.接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待
2.公司主要文件的起草，報(bào)刊雜志的訂閱.
3.會(huì)議通知，重要會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的`分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理
5.公司印簽的管理
6.維持正常工作秩序，安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班
7.公司內(nèi)，外部文件的收取編號(hào)，傳遞，催辦，歸檔，做
文秘崗位職責(zé)15
一、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查。
二、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。
四、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
五、 負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
六、 負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。
七、 負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的'審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
八、 負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
九、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
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