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在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。
行政文員崗位職責1
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的'團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政文員崗位職責2
1.在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤、安全和消防管理，創造舒適、美麗、整潔的工作和生活環境；
2.負責食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基礎設施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞動保險用品的管理，避免公司資產的損失和浪費；
4.全面負責公司的守衛管理，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動的安全，確保公司人員和財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的實施、實施和追究，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的`管理，包括車輛的調度、使用和維護，以確保車輛和人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務，確保物流到位，工作順暢，環境優雅；
8.負責處理公司突發事件，協助公司處理各種突發事件；
9.負責預防和處理各種自然災害，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序，無違紀行為；
11.配合工作課程管理內部維護，確保各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的工作。
行政文員崗位職責3
1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的.組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責4
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
行政文員崗位職責5
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
職責三：行政部文員崗位職責
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責6
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的秘書、信息、機要和工作，收集和整理辦公室檔案。
3.負責總經理辦公室的清潔。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發。
6.負責收發傳真件。
7.負責辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用和流水賬戶的.登記工作，統計餐費，儲存和保管餐費。
11.每月郵寄環保報表和打表社保。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴格辦理檔案手續。
13.社會保險的保險和申請。
14.統計月考勤并交財務會計，留底。
15.管理辦公室合理使用各種財產，提高財產使用效率，提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責7
工作內容
1. 文件管理：行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定，對文件進行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。
2. 會議組織：行政文員需要協助組織公司內部會議，包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行，并及時將會議信息傳達給相關人員。
3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時更新檔案信息。
4. 日常行政事務：行政文員需要處理日常行政事務，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行，以提高員工的工作效率。
5. 協調溝通：行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通，以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通，及時解決問題，提高公司的整體效率。
6. 協助領導：行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和，以確保工作的準確性。
7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設和維護，包括公司網站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務，以提高公司的社會形象和市場地位。
崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力，同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。
崗位職責
1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的.管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行，以提高公司的整體效率和形象。
2. 協調職責：行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進行溝通協調，確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽。
3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和技能，以確保工作的準確性。同時，他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據和建議。
4. 創新職責：隨著公司的發展和變化，行政文員也需要不斷學習和創新，以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢，積極學習新的知識和技能，以適應公司的發展需求。
總結
總的來說，行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識，同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新，行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。
行政文員崗位職責8
職位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
下屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任：
下屬職位：沒有
工作目標
負責學校各項行政工作，分配、實施和監督學校各項行政規章制度的實施。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊。
2、 負責學校各項規章制度文件的發放、實施、執行和跟蹤，維護學校各項規章制度的權威。
3、 檢查考勤記錄，統計制作出勤日報，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、 負責學校各部門辦公室的日常管理和綜合服務，監督各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序進行，無違紀行為，確保學校后勤工作及時到位。
5、 負責學校會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、數據準備、會前人員通知及相關提案的信息收集，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的實施情況。
6、 負責與上級部門和橫向部門的聯系、協調和溝通，與其他外聯機構（地方司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等）進行溝通和協調，并辦理相關手續。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，按照學校有關規定發放辦公用品，負責各部門的數據打印和復印，并建立相關登記簿。
8、 協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并提出修改文件的意見和建議。
9、 協助學校處理各種突發事件，做好各種自然災害的預防工作。
10.負責學校各部門和學校領導辦公室所屬設施設備的管理和維護。
11.負責匯總各部門月、季、年的工作總結，提交學校領導審核，并進行相關總結整理。
12.負責學校領導和各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預訂。
13.負責主管部門領導的`辦公室衛生清潔工作。
14.參與學校物流、人員、績效考核、采購等事務。
15.完成領導交辦的其他工作。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 各部門和學校領導 本校外機構 行政外聯機構
工作條件
工作環境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷:大專以上學歷、行政管理、秘書等相關管理專業
工作經驗：一年以上行政、秘書等管理經驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
熟悉計算機操作，熟悉計算機操作Excel、Word等待辦公軟件操作。
2.具有一定的法律知識、優秀的閱讀能力、書面表達能力和公文寫作能力。
3.具有較強的溝通協調能力、人際處理能力和組織能力。
4.工作責任心強，上進心強，工作謹慎，能承受一定的工作壓力。
5.親和力好，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6.具有良好的時間管理能力和一定的公關能力。
7.團隊合作意識強。
行政文員崗位職責9
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的`衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責10
一、辦公用品的采購、發放、管理
1.新員工入職時，部門經理應根據辦公用品的實際需要向行政文員提出申請并簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫明領取時間、項目、數量等。
2.員工離職時，部門經理應仔細清點辦公用品，并填寫移交清單并在行政部門簽字。
3.行政文員每月對辦公用品進行一次盤點。原則上，辦公用品采購由各部門向行政部門申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總裁同意后單獨采購。
二、信件收發、文件數據打印、復印、傳真管理
1、公司的所有打印、復印文件、信件、報紙收發管理均由行政文員統一負責。行政文員應及時通知或提交給收件人。退回或轉移錯誤的信件。 發件時，發件人應填寫信息，然后由行政文員發送。
2.行政文員應妥善保管打印、復印或快遞提供的`外部文件，并負責核對文件
金額、金額，便于財務結算。
3、員工不得使用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監督教育。
三、實施名片聯系、校稿和管理
1.公司名片格式統一，公司行政文員根據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2.需要做名片的員工，先填寫名片印制申請表，經部門經理簽字后交行政文員辦理。
3.名片印刷前，需要校準手稿，確認名片職位、部門是否一致、姓名、聯系方式是否正確。自確認名片內容以來，行政文員將在一周內將名片發給名片印刷申請人。
四、管理固定資產和低值易耗品
1.負責公司固定資產的盤點和登記。編號、貼標碼、注明使用情況、統計數量，并對具體員工負責。用戶離開公司時，公司資產由行政部管理。報廢需要報廢的資產。
2.行政文員根據庫存情況，制作《公司固定資產使用登記表》，并發給公司相關負責人。
3.行政文員負責對打印機、傳真機等其他辦公設備和設施的維護和聯系。
五、規范書籍、文件、資料的管理
1.公司所有書籍應編碼貼號，編目，分類存放，按順序整齊排列，登記表應及時更新。
2.公司員工借書領取文件時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3.員工借書的期限不得超過一個月，行政文員應提醒并催還。員工離開公司時，應將收到的文件和資料歸還給行政文員。書籍和資料歸還時，行政文員應注明歸還日期。
六、申請公司執照、年檢、員工社保卡
1、公司變更或申請分支機構，先準備營業執照相關信息，然后到工商行政管理局領取營業執照登記申請表；營業執照申請后，持營業執照原件和公司法定代表人身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理后，準備相關信息辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從3月至6月底開始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網站，了解年度檢查所需的信息，先在線申請，然后向工商行政管理局提交實物信息進行年度檢查。
3、需要申請社會保障卡的員工應首先提交“勞動保障局數碼照片收據”。行政部打印“證書制作清單”后，行政文員應到社會保障局四樓支付費用。然后用社會保障局的收據領取社會保障卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1.根據飲用水情況，及時負責公司飲用水的訂購。確認水桶數量和空桶回收數量。
2.當公司負責人或其他部門根據實際需要提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，由行政文員代表，結算方式根據實際情況確定。
3.訂餐、訂會議廳、訂票、訂房需要一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會議廳一般提前10~20天)。
八、訪客接待、會議活動、員工考勤統計管理
1.負責公司對客戶的禮貌接待和服務。
2.公司會議由行政文員統一通知。如需投影設備，會前應進行場地布置和設備調試。會議內容由行政文員記錄、整理和歸檔。會后，行政文員負責清理場地和檢查設備。協助客戶服務部，在課程活動前準備宣傳材料、橫幅、食品、水杯等相關物品。
3.每月制作考勤登錄表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理和統計。
九、執行公司領導交代的其他臨時突發事件。
1.優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2.規定期限內不能完成的，應當向領導說明原因，并盡快完成，最終報告完成結果。
3.如果您對工作感到困惑，可以通過電子郵件或面試提出。記住：透明溝通，工作順利.
行政文員崗位職責11
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的'各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前臺電話的'處理
3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度
4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
行政文員崗位職責13
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責收發公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;
4、協助企業文化建設及員工活動的'舉辦;
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。
行政文員崗位職責14
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的.打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責15
1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉接
3、 負責信件收發及快遞事務對接
4、 協助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
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