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行政文員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-10-22 11:40:49

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行政文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)

　　在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;

　　6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的'團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全和消防管理，創(chuàng)造舒適、美麗、整潔的工作和生活環(huán)境；

　　2.負(fù)責(zé)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基礎(chǔ)設(shè)施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務(wù)；

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞動(dòng)保險(xiǎn)用品的管理，避免公司資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)；

　　4.全面負(fù)責(zé)公司的守衛(wèi)管理，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動(dòng)的安全，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施、實(shí)施和追究，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的`管理，包括車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)，以確保車輛和人身的安全；

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理和綜合服務(wù)，確保物流到位，工作順暢，環(huán)境優(yōu)雅；

　　8.負(fù)責(zé)處理公司突發(fā)事件，協(xié)助公司處理各種突發(fā)事件；

　　9.負(fù)責(zé)預(yù)防和處理各種自然災(zāi)害，確保安全；

　　10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序，無違紀(jì)行為；

　　11.配合工作課程管理內(nèi)部維護(hù)，確保各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　12.完成上級(jí)交辦行政主管的工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議，擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的.組織、籌備開展;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)5

　　職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1.接聽和轉(zhuǎn)接電話；接待來訪者。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的秘書、信息、機(jī)要和工作，收集和整理辦公室檔案。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā)。

　　6.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真件。

　　7.負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)的保管，做好物品出入庫(kù)登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用和流水賬戶的.登記工作，統(tǒng)計(jì)餐費(fèi)，儲(chǔ)存和保管餐費(fèi)。

　　11.每月郵寄環(huán)保報(bào)表和打表社保。

　　12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格辦理檔案手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)和申請(qǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)月考勤并交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，留底。

　　15.管理辦公室合理使用各種財(cái)產(chǎn)，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺(tái)賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)7

　　工作內(nèi)容

　　1. 文件管理：行政文員負(fù)責(zé)接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統(tǒng)化、有條理。他們需要嚴(yán)格按照公司文件管理規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會(huì)議組織：行政文員需要協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議記錄和會(huì)議后跟進(jìn)等。他們需要確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行，并及時(shí)將會(huì)議信息傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負(fù)責(zé)管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務(wù)：行政文員需要處理日常行政事務(wù)，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發(fā)、辦公用品采購(gòu)和管理等。他們需要確保這些日常事務(wù)的順利進(jìn)行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協(xié)調(diào)溝通：行政文員需要協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通，以確保信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。他們需要積極與各部門溝通，及時(shí)解決問題，提高公司的整體效率。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)：行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和，以確保工作的準(zhǔn)確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的建設(shè)和維護(hù)，包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)的管理和更新，以及企業(yè)文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關(guān)系事務(wù)，以提高公司的社會(huì)形象和市場(chǎng)地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，具備較強(qiáng)的組織和管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力，同時(shí)還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　崗位職責(zé)

　　1. 管理職責(zé)：行政文員的崗位職責(zé)包括對(duì)文件、會(huì)議、檔案和日常行政事務(wù)的.管理和協(xié)調(diào)。他們需要確保這些工作的順利進(jìn)行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協(xié)調(diào)職責(zé)：行政文員在公司內(nèi)部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保信息的及時(shí)傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯(lián)系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽(yù)。

　　3. 決策職責(zé)：在某些情況下，行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能，以確保工作的準(zhǔn)確性。同時(shí)，他們也需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據(jù)和建議。

　　4. 創(chuàng)新職責(zé)：隨著公司的發(fā)展和變化，行政文員也需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，以提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。他們需要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

　　總結(jié)

　　總的來說，行政文員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)涉及公司內(nèi)部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，同時(shí)還需要具備較高的專業(yè)能力和素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，行政文員可以為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政文員崗位職責(zé)8

　　職位名稱：行政專員崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)

　　下屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任：

　　下屬職位：沒有

　　工作目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，分配、實(shí)施和監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的實(shí)施。

　　工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊(cè)。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、實(shí)施、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、檢查考勤記錄，統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理和綜合服務(wù)，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)行為，確保學(xué)校后勤工作及時(shí)到位。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集，及時(shí)做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的實(shí)施情況。

　　6、負(fù)責(zé)與上級(jí)部門和橫向部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通，與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)（地方司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的數(shù)據(jù)打印和復(fù)印，并建立相關(guān)登記簿。

　　8、協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并提出修改文件的意見和建議。

　　9、協(xié)助學(xué)校處理各種突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)。

　　11.負(fù)責(zé)匯總各部門月、季、年的工作總結(jié)，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，并進(jìn)行相關(guān)總結(jié)整理。

　　12.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)訂。

　　13.負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的`辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14.參與學(xué)校物流、人員、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。

　　15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 各部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政外聯(lián)機(jī)構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷:大專以上學(xué)歷、行政管理、秘書等相關(guān)管理專業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、秘書等管理經(jīng)驗(yàn)

　　資格證書：學(xué)歷證書等

　　知識(shí)技能

　　熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉計(jì)算機(jī)操作Excel、Word等待辦公軟件操作。

　　2.具有一定的法律知識(shí)、優(yōu)秀的閱讀能力、書面表達(dá)能力和公文寫作能力。

　　3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際處理能力和組織能力。

　　4.工作責(zé)任心強(qiáng)，上進(jìn)心強(qiáng)，工作謹(jǐn)慎，能承受一定的工作壓力。

　　5.親和力好，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6.具有良好的時(shí)間管理能力和一定的公關(guān)能力。

　　7.團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對(duì)來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的`衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

　　一、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1.新員工入職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辦公用品的實(shí)際需要向行政文員提出申請(qǐng)并簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫明領(lǐng)取時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2.員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)辦公用品，并填寫移交清單并在行政部門簽字。

　　3.行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)。原則上，辦公用品采購(gòu)由各部門向行政部門申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總裁同意后單獨(dú)采購(gòu)。

　　二、信件收發(fā)、文件數(shù)據(jù)打印、復(fù)印、傳真管理

　　1、公司的所有打印、復(fù)印文件、信件、報(bào)紙收發(fā)管理均由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政文員應(yīng)及時(shí)通知或提交給收件人。退回或轉(zhuǎn)移錯(cuò)誤的信件。發(fā)件時(shí)，發(fā)件人應(yīng)填寫信息，然后由行政文員發(fā)送。

　　2.行政文員應(yīng)妥善保管打印、復(fù)印或快遞提供的`外部文件，并負(fù)責(zé)核對(duì)文件

　　金額、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得使用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)督教育。

　　三、實(shí)施名片聯(lián)系、校稿和管理

　　1.公司名片格式統(tǒng)一，公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2.需要做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政文員辦理。

　　3.名片印刷前，需要校準(zhǔn)手稿，確認(rèn)名片職位、部門是否一致、姓名、聯(lián)系方式是否正確。自確認(rèn)名片內(nèi)容以來，行政文員將在一周內(nèi)將名片發(fā)給名片印刷申請(qǐng)人。

　　四、管理固定資產(chǎn)和低值易耗品

　　1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記。編號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并對(duì)具體員工負(fù)責(zé)。用戶離開公司時(shí)，公司資產(chǎn)由行政部管理。報(bào)廢需要報(bào)廢的資產(chǎn)。

　　2.行政文員根據(jù)庫(kù)存情況，制作《公司固定資產(chǎn)使用登記表》，并發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3.行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其他辦公設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和聯(lián)系。

　　五、規(guī)范書籍、文件、資料的管理

　　1.公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)，編目，分類存放，按順序整齊排列，登記表應(yīng)及時(shí)更新。

　　2.公司員工借書領(lǐng)取文件時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3.員工借書的期限不得超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒并催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)將收到的文件和資料歸還給行政文員。書籍和資料歸還時(shí)，行政文員應(yīng)注明歸還日期。

　　六、申請(qǐng)公司執(zhí)照、年檢、員工社�？�

　　1、公司變更或申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息，然后到工商行政管理局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和公司法定代表人身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理后，準(zhǔn)備相關(guān)信息辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從3月至6月底開始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網(wǎng)站，了解年度檢查所需的信息，先在線申請(qǐng)，然后向工商行政管理局提交實(shí)物信息進(jìn)行年度檢查。

　　3、需要申請(qǐng)社會(huì)保障卡的員工應(yīng)首先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片收據(jù)”。行政部打印“證書制作清單”后，行政文員應(yīng)到社會(huì)保障局四樓支付費(fèi)用。然后用社會(huì)保障局的收據(jù)領(lǐng)取社會(huì)保障卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1.根據(jù)飲用水情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu)。確認(rèn)水桶數(shù)量和空桶回收數(shù)量。

　　2.當(dāng)公司負(fù)責(zé)人或其他部門根據(jù)實(shí)際需要提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，由行政文員代表，結(jié)算方式根據(jù)實(shí)際情況確定。

　　3.訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房需要一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

　　八、訪客接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1.負(fù)責(zé)公司對(duì)客戶的禮貌接待和服務(wù)。

　　2.公司會(huì)議由行政文員統(tǒng)一通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試。會(huì)議內(nèi)容由行政文員記錄、整理和歸檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地和檢查設(shè)備。協(xié)助客戶服務(wù)部，在課程活動(dòng)前準(zhǔn)備宣傳材料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品。

　　3.每月制作考勤登錄表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理和統(tǒng)計(jì)。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)突發(fā)事件。

　　1.優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2.規(guī)定期限內(nèi)不能完成的，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并盡快完成，最終報(bào)告完成結(jié)果。

　　3.如果您對(duì)工作感到困惑，可以通過電子郵件或面試提出。記�。和该鳒贤�，工作順利.

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的'各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。⑿�(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的'處理

　　3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的'舉辦;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)14

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的.打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

　　7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

　　2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

　　3、核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。