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在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的高級秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
高級秘書崗位職責1
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經驗,其中5年以上大型房地產企業人力資源管理工作經驗。
2、熟悉房地產開發全流程業務及人力資源各大模塊工作,具有較強的系統性。
3、有當地招聘及證照辦理資源,能迅速進入工作模式。
4、良好的溝通協調、公關能力。
5、有籌備期團隊組建能力。
高級秘書崗位職責2
在公司辦公室主任的領導下,協助做好公司的秘書工作。
2、協助公司行政管理,協助檢查各部門工作的落實和完成情況。
3、完成公司內外訪問、接待、來信、收發報刊的`處理和聯系。
4、協助組織安排公司各種會議,做好會議工作,起草會議紀要。
5、協助起草公司綜合行政工作報告、總結和領導講話材料。協助或協助起草以公司名義出具的各種文件。
6、協助登記、擬辦、傳遞、監督行政文件;協助公司檔案管理;
7、協助公司使用和管理相關印章。
8、協助領導安排公司作息時間和節假日值班。
9、協助辦公室主任購買、收集和分發辦公用品。
10、協助做好人力資源工作,協助辦理人員調出手續,協助填寫各類人事統計表。
11、協助督促檢查各部門考勤情況,匯總,協助考核公司員工。
12、利用各種宣傳工具,收集和提交本單位的宣傳報告和信息。上傳發布,下情報告。
13、做好領導交辦的其他工作。
高級秘書崗位職責3
1、負責戰略及政策研究,偏業務型秘書
2、負責董事長的日程安排,重要會議、會客及活動的`預報并做好各項協調準備工作;
3、隨從董事長公務活動,參加會議,并做會議、談判記錄;
4、負責傳達董事長的指示和意見,并督促、落實由董事長交辦工作的完成情況;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
6、起草、發布、管理公司文件;
7、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;
8、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
9、配合董事長處理外部公共關系,陪同參加政府、企業舉辦的各種大型組織活動;
10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
高級秘書崗位職責4
1、負責配合總裁公共關系、對外商務等外聯工作。
2、負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3、負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發工作。
4、負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發工作。
5、負責工作相關的中、英文筆譯、口譯。
6、負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務工作。
7、負責跟進總裁交辦各部門的`工作,對有關問題協調解決,及時準確向總裁匯報。
8、負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關票務、餐宿預訂及安排。
9、負責及時搜集與總裁工作相關的市場、法規、政策、政企等有效信息。
高級秘書崗位職責5
崗位職責:
1.協助行政總監對外聯絡事宜;
2.協助行政總監建設企業文化;
3.支持業務崗開展相關聯絡工作;
4.處理基金運營過程中涉及的.相關政策、法律問題;
5.公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。
任職要求:
1.3年以上工作經驗,本科及以上學歷;
2.具有基金公司任職經驗并熟悉基金相關業務;
3.具有較強的分析能力及抗壓性;
4.具有較強的應變能力,擅于溝通和表達,執行力強。
高級秘書崗位職責6
1、在會長領導下,負責協會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協調會員單位之間關系,營造健康和諧的行業氛圍,組織會員間的經驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業的聯絡溝通
5、負責組織召開協會工作會議、貫徹落實協會會員代表會,會長辦公會議決議,并對有關會議落實情況及時了解匯總,及時向上級反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性文件,報告,總結和匯報材料
7、負責對政府和業務主管部門以及協會有關會議的`提案,意見和建議的起草,審核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作
高級秘書崗位職責7
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協助總經理與國外客戶建立良好的合作關系;
3、負責企業海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
4、完成領導交辦的`其他工作任務。
高級秘書崗位職責8
1、協助學院領導做好教學日常工作安排,檢查總結。
2、及時向醫院領導傳達上級部門安排的.任務和上報醫院的相關信息。
3、協助學院領導處理日常教學事務,及時請示匯報。
4、負責收集、撰寫和整理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立和管理,分類有條理。
6、收發各種文件,登記管理。
高級秘書崗位職責9
1、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2、負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同;
3、協助董事長進行商務談判、應酬,做好各項匯報、聯絡工作;
4、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料;
5、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執行情況。
高級秘書崗位職責10
職位描述:
1、負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、設計制作各類宣傳物料,包括但不限于文字、圖片、視頻;
3、撰寫公司各類宣傳、推廣文案;
4、具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務相關的各種知識;
5、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往能力;
6、良好的'團隊協作精神,人品端正,具有親和力,較強的公關能力;
職位要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學或相關專業畢業;
2、從事相關工作三年以上;
3、具備優秀的口頭及書面表達能力;具有較強的人際交往、組織、溝通、計劃、執行力
4、有較強的文字功底,具備專題策劃和信息采編能力;
5、熟練使用office軟件。
高級秘書崗位職責11
1、協助醫院領導做好教學辦公用品的供發,監督辦公費用的使用。
2、協助醫院領導和班主任做好勞動衛生工作。
3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設施、黑板等辦公設施的維護和電話管理。確保正常的教學秩序。
4、負責全院教職工考勤和學生考勤總結。
5、協助醫院工會做好全院教職工的福利工作。
6、協助院長充分利用院基金的使用和管理,支付和回收所有資金。
7、準備開水、洗手水、內務整理等教職工生活服務。
8、做好醫院資料室的'收發和報刊雜志的征訂工作。
9、完成醫院安排的臨時工作。
高級秘書崗位職責12
1、經理職以上人員的業務日程管理。
2、部門內筆譯和口譯的`工作。
3、會議翻譯,會議記錄的做成及會議內容的傳達。
4、公司客人接待及準備工作。
5、員工出差票務、聯絡等事務辦理。
6、隨行公司領導、同事出差。
7、參與員工福利活動策劃。
8、部門內看板管理。
高級秘書崗位職責13
1、總經理日常行程的協調、安排
2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的.關系,促進相關工作的推進等
3、接待來訪的客戶
4、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫
5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
高級秘書崗位職責14
1、調查研究,參與工作計劃和總結。
2、認真組織落實辦公室會議形成的決定和決議;組織協調各科綜合工作與工作關系;協助辦公室領導做好日常行政工作;
3、參與后勤管理各項規章制度的制定,督促檢查各項規章制度的實施情況;
4、承擔本處的秘書、檔案和印章的使用和保管。
5、負責文件和資料的.保管和傳遞,對日常工作進行檢查和監督。
6、負責宣傳工作,及時反映工作動態;
7、做好全處職工年終考核、各類考核、職稱申報考核。
8、協調內外關系,掌握各部門的工作信息,及時協調解決相關問題。
9、負責監督退休、調離等人員辦理離職交接手續。
10、完成辦公室領導分配的其他工作。
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