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在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
公司文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。
公司文員的崗位職責(zé)2
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、數(shù)據(jù)整理、印章使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭職離廠手續(xù);建立員工檔案。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單的醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理辦公、勞動保險(xiǎn)、文化娛樂等用品。
六、外來客人的.接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真接聽(受)、記錄、傳達(dá)(發(fā)送)。
八、管理和使用復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)。
九、公司內(nèi)部其他事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗(yàn),及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時(shí)間,以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計(jì)劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報(bào)價(jià),給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。
5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的核對,貨款結(jié)算等工作。
6.上級交辦的.其他事宜。
公司文員的崗位職責(zé)4
主要職責(zé):
a、協(xié)助主管組織月度和季度評估,及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布。
b、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并將考核和薪酬調(diào)整結(jié)果記錄在檔案中。
c、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工人事檔案的日常維護(hù)。
d、協(xié)助主管解決員工考核和職位調(diào)整中的'異議和糾紛。
e、辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎懲、離職等具體手續(xù)。
f、部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
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一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續(xù)、填制商品入庫單、登記進(jìn)銷存報(bào)表;
二、根據(jù)CRM客戶系統(tǒng)訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進(jìn)銷存報(bào)表;
三、負(fù)責(zé)公司倉庫管理,貨物打理,實(shí)時(shí)跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛(wèi)生和擺放整齊、負(fù)責(zé)倉庫安全管理;
四、跟蹤貨物物流運(yùn)輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發(fā)生做好登記;
五、負(fù)責(zé)國際物流渠道開發(fā)和維護(hù),發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道,對接ERP系統(tǒng);
六、與客戶有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司,核算物流成本等;
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辦公室文員(會議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))的職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪者。
2、負(fù)責(zé)辦公室的秘書、信息、機(jī)要和管理,做好辦公室檔案的收集和整理。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真件。
7、負(fù)責(zé)辦公倉庫的保管,做好物品出入庫登記工作。
8、做好公司宣傳專欄的`草稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用、流水賬戶的登記工作,統(tǒng)計(jì)餐費(fèi),儲存和保管餐費(fèi)。
11、每月郵寄環(huán)保報(bào)表和社保報(bào)表。
12、管理員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案管理,嚴(yán)格辦理借檔手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的保險(xiǎn)和申請。
14、統(tǒng)計(jì)月考勤并交財(cái)務(wù)會計(jì),留底。
15、管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用,提高財(cái)產(chǎn)使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
公司文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的'各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)8
1、統(tǒng)計(jì)、打印、登記、保管、上交各類公司報(bào)表和報(bào)告;
2、及時(shí)打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴(yán)格按照國家和公司相關(guān)規(guī)定保管和使用相關(guān)印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險(xiǎn)箱,嚴(yán)格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)9
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、監(jiān)督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、負(fù)責(zé)做好公司例會的會議記錄。
公司文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺接待,統(tǒng)計(jì)來訪信件和資料。
2、負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞及時(shí)準(zhǔn)確地交付給有關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3、公司文件的.復(fù)印傳真達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作。倉庫文員的崗位職責(zé)
1、票據(jù)處理(貨物進(jìn)出倉票據(jù)、配送人員積分及租車費(fèi)用)。
2、倉庫成本核算(倉儲成本、租賃成本核算)。
3、編制匯總各種報(bào)表(貨物進(jìn)出匯總表、車輛管理表等。
4、對數(shù)字敏感,既有一定的寫作技巧。
5、熟練使用各種辦公軟件。
公司文員的崗位職責(zé)11
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運(yùn)營(含文案編輯);
4、對活動的'效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。
公司文員的崗位職責(zé)12
1.接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.接待、登記、引導(dǎo)來訪客人,及時(shí)通知被訪客人,保持良好的禮貌;
3.設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)、日常辦公用品采購、數(shù)據(jù)整理;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記備案工作。并登記辦公用品的收集、發(fā)放和出入庫;
5.會前準(zhǔn)備、會議記錄、會后內(nèi)容整理;
6.負(fù)責(zé)公司前臺和接待室的'清潔和桌椅的擺放,并保持清潔;
7.負(fù)責(zé)公司文件的處理、打印、復(fù)印和傳真的收發(fā);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)13
1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預(yù)算交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
2、認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后,方可生效。
3、負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金保管工作,做到銀行存款、取款及庫存現(xiàn)金的隨時(shí)記帳,每月向會計(jì)提交銀行庫存款收據(jù)及庫存現(xiàn)金報(bào)表,做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,超過及時(shí)存入銀行,不得白條抵現(xiàn)金,現(xiàn)金堅(jiān)持收支兩條線。
4、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理
5、同一卡號、存單的密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。
6、嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票,對空白支票和一切空白票保管、登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會制度及報(bào)銷手續(xù),認(rèn)真審核原始單據(jù),借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,不借不支;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工借款的扣款結(jié)算業(yè)務(wù),對己報(bào)完帳尚未還清的款項(xiàng),按月從工資中扣除。
8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理,如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示(包括電話、短信、傳真、郵件等)并要有確認(rèn)依據(jù)請示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。
9、每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對,5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表,有本人和盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)并留存。
10、月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表(及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成)和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。
12、日常憑證的.制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
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采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。
例如:某公司采購文員的崗位職責(zé):
(1)請購單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來訪的.安排與接待。
(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購單,催貨
做采購要注意兩個(gè)方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運(yùn)營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作。
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對機(jī)械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的。在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好。
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1、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3、催辦落實(shí)上級的'指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5、做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6、接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
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