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文員最新崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-07 15:52:20
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文員最新崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的文員最新崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文員最新崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達的各項指令;

  2. 負責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;

  3. 負責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;

  4. 負責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

  5. 負責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進報批事項;

  6. 負責(zé)本部門的`所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。

  7. 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;

  8. 及時匯報工作進度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文員最新崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的`辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

  4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記

  5.負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

文員最新崗位職責(zé)3

  1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

  5、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

文員最新崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善)

  4.總部考勤制度的執(zhí)行。

  5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的'辦理。

  6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7. 人事操作系統(tǒng)的維護。

  8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員最新崗位職責(zé)5

  1.對違反國家政策、政策、法規(guī)、規(guī)定和職業(yè)代表大會決議負責(zé)。

  2.由于決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,不能完成生產(chǎn)和技術(shù)改革計劃或經(jīng)濟效益下降負責(zé)。

  3.對未達到任期目標和年度政策目標負責(zé)。

  4.對發(fā)生重大質(zhì)量事故和出廠產(chǎn)品質(zhì)量不合格負責(zé),嚴重損害工廠信譽。

  5.對重大設(shè)備、人身、火災(zāi)、交通事故、嚴重環(huán)境污染、重大損失、泄漏事件負責(zé)。

  6.領(lǐng)導(dǎo)班子不團結(jié),工作不深入,作風(fēng)不正派,導(dǎo)致工廠紀律松弛,管理混亂,工廠作風(fēng)不正當。

  7.草率簽訂技術(shù)經(jīng)濟合同或協(xié)議,未事先進行充分調(diào)查和可行性分析,對工廠造成重大經(jīng)濟損失負責(zé)。

  8.對員工收入水平下降負責(zé)。

文員最新崗位職責(zé)6

  職責(zé):

  1、微信公眾號,賽事前、后推文的發(fā)布,做好市場推廣、業(yè)務(wù);

  2、賽事活動項目的溝通對,對接客戶等問題咨詢;

  3、賽事的制定和執(zhí)行,配合公司項目提供策劃支持;

  4、賽事活動名單資料整理,核對好參賽人員信息,及報名核實

  5、負責(zé)活動項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的、整理,活動后內(nèi)部總結(jié);

  6、完成上級交辦的'其他工作和處理突發(fā)性工作。

  任職資格:

  1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗,工作細心,對word、excel等辦公軟件熟練;

  2、頭腦靈活,豐富,熱愛,熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場推廣;

  3、具有較好的策劃能力與溝通能力;有較強的抗壓能力;

  4、形象,談吐流利,思維清晰,熱愛市場賽事活動工作,且工作勤奮,較高的職業(yè)素質(zhì)與道德,善與客戶溝通,分析、判斷能力強。

文員最新崗位職責(zé)7

  1、 負責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

  3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的`安排與籌劃組織;

  4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;

  5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

  6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

  7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員最新崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1、數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計;

  2、配合設(shè)計師進行的圖片處理工作;

  3、參加公司業(yè)務(wù)技能、,不斷學(xué)習(xí)、提升工作技能與水平;

  4、設(shè)計師交待的其它工作。

  任職資格:

  1、工作認真負責(zé)、積極主動,耐心細致,有團隊精神,較強應(yīng)變能力;

  2、熟練word、excel等辦公軟件;

  3、會使用p圖軟件或斗音者優(yōu)先考慮;

  4、有一年以上文員或助理工作經(jīng)驗。

文員最新崗位職責(zé)9

  1、對臨時制定可行的相應(yīng)配套,并執(zhí)行、;完成安排的`其他工作;

  2、負責(zé)協(xié)助市場部市場工作;

  3、負責(zé)執(zhí)行汽車廠家要求開展實施的市場營銷工作;

  4、負責(zé)各項市場營銷活動過程中的形象工作;

  5、負責(zé)各類創(chuàng)新性的設(shè)計與形象的檢查、提升工作。

文員最新崗位職責(zé)10

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等);

  5、負責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護和更新

文員最新崗位職責(zé)11

  1.組織下屬,指導(dǎo)下屬完成企業(yè)生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)目標。

  2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理團隊的工作。

  3.與R&;D部門密切合作開發(fā)新產(chǎn)品,創(chuàng)新技術(shù)和工藝流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  4.制定和實施庫存計劃和生產(chǎn)成本控制計劃。

  5.根據(jù)生產(chǎn)加工工藝和技術(shù)要求,確定所需人員的資質(zhì)條件和工作步驟,并分配工作任務(wù)。

  6.熟悉ISO質(zhì)量認證知識。

文員最新崗位職責(zé)12

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責(zé)員工考勤工作。

  四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護,負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責(zé)各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

  一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的'工作氛圍。

  十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

文員最新崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

  2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

  4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

  6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;

  10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);

  11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;

  12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

  13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

  17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;

  18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

  19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

  20、嚴格保守商業(yè)機密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

  1.報表的統(tǒng)計

  1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

  1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的發(fā)放和申請

  3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄。

  4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

  4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

  5.進度計劃的跟進

  5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

  5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。

  1、熱情、得體接聽電話,準確完成文件的'收發(fā)工作

  2、負責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

  3、負責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存

  4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

  5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

  6、負責(zé)員工的考勤工作

  7、及時做好員工入職,離職,調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

  8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

  9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。

  10、準確的完成部門人事行政報表的制作

  11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

文員最新崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司的應(yīng)付款項的網(wǎng)銀匯款轉(zhuǎn)賬工作

  2、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  3、熟悉ERP系統(tǒng);

  4、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;

  5、收款到賬登記;

  6、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;

  7、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的.團隊合作精神;

  8、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文員最新崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助部門處理日常業(yè)務(wù);

  2.文件收發(fā)整理登記,按流程呈各級簽批;

  3.上傳下達公司各項政策、;

  4.制作相關(guān)工作報表;

  5.安排、接待工作;

  6.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作。

  市場部內(nèi)勤文員崗位職責(zé)篇

  1.負責(zé)客戶資料的收集、整理、匯總。

  2.負責(zé)日常業(yè)務(wù)的記錄和統(tǒng)計工作。

  3.負責(zé)對顧客的要求、信息進行識別、收集與反饋處理。

  4.完成市場部合同評審、訂單評審并記錄。

  5.根據(jù)客戶需求,進行訂單計劃的編制及erp銷售訂單的'制作,與計劃物流部及時溝通、協(xié)調(diào)。

  6.客戶訂單交付及時更新及監(jiān)督計劃物流部發(fā)貨交付率,erp發(fā)貨通知單的制作。

  7.產(chǎn)品發(fā)貨后客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進。

  8.負責(zé)市場部標書的制作、裝訂與投標工作。

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