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行政專員崗位職責

更新時間：2024-10-04 14:09:59

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　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責 1

　　1、負責制定公司的'人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題;

　　2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力;

　　3、協助公司制定和實施績效考核制度;

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

　　6、需要負責員工績效核實

行政專員崗位職責 2

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的.年檢及換證工作;

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員崗位職責 3

　　1.負責項目編制管理，項目招聘需求收集，實施崗位招聘面試、錄用;

　　2.負責員工日常考勤設置、匯總和協助處理異常等工作;

　　3.負責社保、公積金、企業年金匯繳和封存的提報，員工工傷、生育等資料收集提報;

　　4.負責員工績效考核方案的執行，審核績效考核標準，核算績效獎金;

　　5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理;

　　6.負責跟進人事系統人員信息數據更新，對接IT處理異常等;

　　7.負責培訓計劃的`監督執行，維護培訓開發渠道，跟進員工外訓流程等;

　　8.完成上級交辦的臨時任務。

行政專員崗位職責 4

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

行政專員崗位職責 5

　　1負責公司對外申報當地各種榮譽稱號，優惠政策，以及申報其他相關事宜;

　　2公司注冊及各種資質的'辦理;

　　3負責公司的外聯工作，政府人員和外賓接待，會議安排，以及其他對外聯系工作;

　　4管理公司內部相關資料、證件、印章等工作;

　　5負責工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購，單據的報銷;

　　6領導交給的其他臨時性工作;

行政專員崗位職責 6

　　1. 負責日常辦公用品的采買

　　2. 負責公司各類文件的用印

　　3. 負責公司各類合同保管及調閱

　　4. 管理保存公司重要資質證件

　　5. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

　　6. 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的'人員食宿安排及會務安排

　　7. 上級交代的其他事宜。

行政專員崗位職責 7

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的.管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責 8

　　●崗位職責：

　　1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；

　　2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產盤點及管理；

　　3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、建立和執行公司人事行政相關規章制度；

　　5、辦公室的.維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。

　　●職位要求：

　　1、大專或以上學歷，具備人事行政相關工作經驗；

　　2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規有了解；

　　3、能熟練使用Office辦公軟件，溝通協調、組織策劃和學習能力較強；

　　4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

　　●其他：

　　月薪4-6K，五險一金，根據業績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政專員崗位職責 9

　　行政專員的職責

　　協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；考核和指導行政部工作

　　協助承辦公司相關法律事務；

　　參與公司經營事務的管理和執行工作；會務安排。

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、各類公告的發布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規章制度監督與執行

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

　　10、全面組織及督導店員的`銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　應具備的條件：

　　1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　行政助理主要職責是：

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．人事方面

　　1.制定、執行公司人力資源規劃；

　　2.制定、執行、監督公司人事管理制度；

　　3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；

　　4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

　　5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

　　7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

　　8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

　　9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政專員崗位職責 10

　　1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷等

　　2、負責項目信息采集匯總(有專門的網站)

　　3、負責協助行政部建立、維護、整合公司的公共關系資源

　　4、負責公司的綠植養護

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作

　　6、負責辦公區域的環境衛生、辦公室桶裝水更換等

　　7、領導交代的其他工作

行政專員崗位職責 11

　　1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

　　2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;

　　3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

　　4、員工關系：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關系處理。

行政專員崗位職責 12

　　職責總述：

　　一、行政事務：

　　1、公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環境；辦公室辦公資源購置、配發、管理）；

　　2、公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔；

　　3、公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

　　4、公司宣傳、形象制作；

　　5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；

　　二、人事事務：

　　1、員工合同簽訂及合同續簽；

　　2、人事檔案的管理；

　　3、辦理員工入、離職手續；

　　4、上級領導交辦的其他事項；

行政專員崗位職責 13

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　負責公司各項規章制度的'推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經理的各項工作。

　　5、素質要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業畢業；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政專員崗位職責 14

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政專員崗位職責 15

　　一、協助公司人員的招聘，根據公司人力資源需求，配合部門經理擬定公司招聘計劃

　　二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、接待引領新員工等工作

　　三、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　四、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　五、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　六、協助建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　七、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　八、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　九、完成部門經理交辦的其它臨時性工作

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