在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責，歡迎大家分享。

董事長秘書的崗位職責1

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的.重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

　　3、負責編發《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

　　6、協調管理二級單位的計劃、總結。

　　7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責2

　　1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務。

董事長秘書的崗位職責3

　　1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

　　2）外來紅頭文件：

　　向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄；

　　3）內部紅頭文件：

　　作好收文記錄并放置在待處理文件夾內；

　　4）外來公函、通知及文字資料：

　　及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；

　　5）內部通知、公司各部門（單位）遞交報告：

　　及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；

　　7）重要的'和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9）根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

董事長秘書的崗位職責4

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的.督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責5

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

　　4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的'友好聯系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書的崗位職責6

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的`編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事長秘書的崗位職責7

　　1、協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情況。

　　2、根據董事長的指示，協助董事長調研了解公司經營管理情況并提出相關意見和建議，供董事長做決策參考。

　　3、負責公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發放和收集。會后根據董事長的要求，對議題及時跟進。

　　4、為董事長接聽好辦公電話、收發傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

　　5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據董事長的需要，起草各階段的工作總結和相關文件，并負責各類文件的.分類呈送，請公司領導閱讀并轉有關部門處理。

　　6、根據董事長的指示，與總經辦配合，進行公司企業文化建設和企業戰略發展規劃工作。

　　7、協助董事長對公司各職能部門進行日常管理，協調各部門關系及日常事務的處理。

　　8、每天保持辦公環境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　9、負責董事長日常茶水服務，訂餐通知等工作。

　　10、負責衛生間衛生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。

　　11、負責董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。

　　12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定。

　　13、根據董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。

董事長秘書的崗位職責8

　　1.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作

　　2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達

　　3.協助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達與協調工作

　　4.各部門上報董事長文件的`保存，管理，督辦

　　5.對相關文件，檔案，合同進行分類和歸檔

董事長秘書的崗位職責9

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　9、負責董事長有關文件的`起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長秘書的崗位職責10

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的'環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書的崗位職責11

　　1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協助董事長協調內部各部門關系，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;

　　4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的.進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

董事長秘書的崗位職責12

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書的崗位職責13

　　1）每天準時上班；

　　2）開窗通風；

　　3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

　　4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

　　5）為董事長備好茶水；

　　6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；

　　7）及時清理辦公、生活垃圾；

　　8）每周監督吸塵一次。

董事長秘書的崗位職責14

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的`保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長秘書的崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

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