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在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)1
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的.重要文件。對(duì)各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)3
1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理；
2）外來(lái)紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來(lái)公函、通知及文字資料：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門(mén)（單位）遞交報(bào)告：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
7）重要的'和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿(mào)易重點(diǎn)工作的.督導(dǎo)、定期匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)5
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的'友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)6
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類(lèi)報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的`編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，供董事長(zhǎng)做決策參考。
3、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議記要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。會(huì)后根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn)。
4、為董事長(zhǎng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真，處理好董事長(zhǎng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪接待工作。
5、做好董事長(zhǎng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長(zhǎng)的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊。
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。
10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時(shí)清洗，地面隨時(shí)拖，洗手盆保持干凈。
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴(yán)禁外借。
12、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
13、根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需要，完成董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)8
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來(lái)訪接待工作
2.有效處理電話(huà)，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)
3.協(xié)助董事長(zhǎng)做好各下屬公司及各部門(mén)的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作
4.各部門(mén)上報(bào)董事長(zhǎng)文件的`保存，管理，督辦
5.對(duì)相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類(lèi)和歸檔
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)9
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
8、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的`起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
11、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(zhǎng)辦公室的'環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來(lái)訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的.進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的`接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)13
1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；
2）開(kāi)窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草；
5）為董事長(zhǎng)備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等；
7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)14
1、督促各部門(mén)及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的`保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門(mén)工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
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