在不斷進步的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的采購員工作主要崗位職責 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購員工作主要崗位職責 1

　　1、對本人經手的采購藥品來源真實、合法負責；

　　2、負責索取、報審供貨單位及供貨單位銷售人員合格資格證明資料；

　　3、負責索取、報審首營品種的合法資料；

　　4、負責協助質管部對本人經手的供貨單位質量管理體系進行評價；

　　5、負責與本人經手的供貨單位簽訂有明確質量條款的質量保證協議；

　　6、負責向本人經手的供貨方索取合法票據，并做好藥品購進記錄，按規定保存；

　　7、負責本人經手的直調藥品的處理與跟蹤，并建立專門的采購記錄；

　　8、負責建立完整的.藥品供貨單位資質檔案；

　　9、負責協助質管部對本人經手的供貨單位的質量查詢和購進退出具體工作；

　　10、負責配合質管部對本人經手的供貨方開展進貨質量評審工作。

采購員工作主要崗位職責 2

　　1、負責藥品的采購，首營品種與企業的資料收集、建檔；

　　2、根據藥品的`庫存及周轉情況，制定采購計劃，詢價、比價，落實采購訂單；

　　3、負責簽訂藥品采購合同，及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜；

　　4、負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤，配合協調倉庫、質管收貨工作，做好風險庫存的清理，問題商品的退貨工作；

　　5、 負責部門領導交辦的其它事宜。

采購員工作主要崗位職責 3

　　1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

　　4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的'采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

　　6.做好下屬的管理工作。

采購員工作主要崗位職責 4

　　1、搜集信息

　　（1）充分了解請購材料的品名、規格。

　　（2）調查市場行情。

　　（3）搜集有關供應商的資料。

　　（4）搜集有關替代品的資料。

　　（5）搜集有關品質及其他方面的資料。

　　（6）核定采購資金預算。

　　2、詢價

　　（1）選擇詢價對象。

　　（2）詢問價格。

　　（3）整理報價資料。

　　（4）選擇議價對象。

　　3、比價、議價

　　（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。

　　（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等）。

　　（3）了解其他供應商價格是否較低。

　　（4）考慮價格上漲下跌因素。

　　（5）估算運費。

　　（6）核對付款條件。

　　（7）比較交貨期限。

　　4、評估

　　（1）同規格產品應找幾家供給商詢價、比價、議價。

　　（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。

　　（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

　　（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

　　（5）是否需要開發其他供應商或外購。

　　5、索樣

　　（1）索取樣品。

　　（2）整理檢驗結果并進行比較。

　　6、決定

　　（1）選擇適當的供應商。

　　（2）簽訂采購合約。

　　7、請購

　　（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。

　　（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

　　（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

　　8、訂購

　　（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

　　（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

　　9、協調與溝通

　　（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。

　　（2）不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

　　10、催交

　　（1）無法于約定日期交貨時聯絡請購部門，并進行交易異常控制。

　　（2）逾期未交貨者應加緊催交。

　　（3）督促收料單。

　　（4）控制長期合同的交貨。

　　11、入貨驗收

　　（1）進貨的品質驗收。

　　（2）進貨的數量驗收。

　　12、整理付款

　　（1）核對各種手續是否完備。

　　（2）發票抬頭與內容是否相符。

　　（3）發票金額與請購單價是否相同。

　　（4）是否有預付款或暫借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　采購部門權限

　　1、采購部門權限：

　　（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

　　（2）與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

　　（3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協調。

　　（5）物料的退貨與索賠。

　　（6）物料來源的開發與價格調查。

　　（7）采購計劃與預算的編制。

　　（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的`處理。

　　（9）供應商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

　　采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　　（1）評估現有的供應商。

　　（2）選擇及開發新的供給商。

　　（3）安排采購及交貨日期。

　　（4）談判采購合約。

　　（5）從事價值分析的工作。

　　（6）自制或采購（外包）的決策。

　　（7）指定運輸方式。

　　（8）控制交貨。

　　（9）租賃或買斷的決策。

　　2、采購核準權限：

　　采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品的核準權限如下：

　　（1）請購金額預估在五百元以下者，由部門負責人核準。

　　（2）請購金額預估在五百元以上者，由總經理核準。

　　采購員權限

　　（1）經辦一般性物料采購。

　　（2）查訪供應商。

　　（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　（4）要求供應商執行價值工程的工作。

　　（5）確認交貨日期。

　　（6）一般索賠的處理。

　　（7）處理退貨。

　　（8）收集價格信息及替代品資料。

　　（9）請購單、驗收單的登記。

　　（10）訂購單與合約的初步擬訂。

　　（11）交貨商來訪的安排與接待。

　　（12）供給商來訪的安排與接待。

　　（13）采購費用的申請與報銷。

　　（14）進出口文件及手續的申請。

　　（15）電腦作業與檔案管理。

　　（16）承辦貨物保險及公證事宜。

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