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工程資料員的崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-23 12:32:26
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工程資料員的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的工程資料員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

工程資料員的崗位職責(zé)1

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的.有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責(zé)2

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的`其他材料資料等;

  2、負責(zé)上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員的崗位職責(zé)3

  1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

  2、負責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;

  3、負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

  4、負責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的'收發(fā)文登記、歸檔和移交;

  5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。

工程資料員的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

  3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

  4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

  5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

  6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

  7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

  8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

  9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。

  11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

  12、負責(zé)銷售臺帳的'建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

  13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管,要求工程資料整齊完整。

  2、負責(zé)保管文件受控文件、資料,并要預(yù)先建立資料清單。

  3、負責(zé)工程工地的.各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)

  4、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作;

  2、負責(zé)技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、合同資料的'收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作;

  3、負責(zé)相關(guān)會議的會議紀要、整理、資料印發(fā)及本部門行政類工作等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,工程、成本類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、1年以上工作經(jīng)驗,內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗,熟悉相關(guān)環(huán)節(jié);

  3、熟練運用各項辦公軟件;

  4、性格穩(wěn)定踏實

工程資料員的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

  2、跟進招標網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。

  3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。

  4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。

  5、協(xié)助商務(wù)負責(zé)人,進行團隊管理、人員調(diào)配處理以及項目事務(wù)支援。

  6、對接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng),對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。

工程資料員的`崗位職責(zé)8

  在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。

  負責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進行分類、登錄、上架。

  負責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

  負責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

  負責(zé)標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔

  負責(zé)公司固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計、歸類以及整理

  負責(zé)項目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等

工程資料員的崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

  2、負責(zé)傳達并落實省、市高指的有關(guān)指令。

  3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。

  4、復(fù)核各施工隊所報的`資料,經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認。

  5、傳達監(jiān)理工程師的指令。

  6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的編制。

工程資料員的崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助收集、整理工程施工的各類圖紙以及補充資料,做好工程資料的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好生產(chǎn)管理的相關(guān)工作,規(guī)范、完整地管理文件資料;

  2、協(xié)助施工生產(chǎn)資料的`管理和監(jiān)控;

  3、協(xié)助工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、協(xié)助處理各方關(guān)系,包活與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管、上級主管部門等相關(guān)單位部門的關(guān)系。

工程資料員的崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔:

  2、負責(zé)工程材料的各項試驗、送檢工作:

  3、負責(zé)收發(fā)各項建設(shè)工程的'施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:

  4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表:

  5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

  6、負責(zé)部門行政及秘書事務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的`接收、分類、整理、建檔等工作

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案

  3、與集團、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件等檔案進行匯總整理

  5、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設(shè)計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)

  6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作

  7、參加項目定期周例會和有關(guān)工程會議,并做好記錄工作

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

  2、負責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

  3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

  4、負責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作;

  5、負責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

  6、負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  7、負責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的.文件分送到相關(guān)部門或人員;

  8、負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  9、負責(zé)部門會議紀錄、整理;

  10、負責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;

  11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

  12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);

工程資料員的崗位職責(zé)14

  1、工程管理/機電一體化;

  2、負責(zé)工程部所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  6、能完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)15

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān))

  3、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和

  8性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)

  5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的`全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  二、資料員工作方式

  1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

  7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

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