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行政人事部文員的崗位職責

更新時間：2024-09-20 12:30:04

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行政人事部文員的崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政人事部文員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政人事部文員的崗位職責1

　　1、負責公司招聘工作，發布和管理招聘信息，進行面試

　　2、負責審核員工的日常考勤，協調員工關系，組織員工活動，落地企業文化

　　3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實際問題

　　4、負責農民工工資的`審核和發放情況

　　5、組織公司員工進行培訓

　　6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

　　7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

行政人事部文員的崗位職責2

　　1、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的'管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

　　5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

　　7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

　　9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政人事部文員的崗位職責3

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的'推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政人事部文員的崗位職責4

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協調工作;

　　4、領導安排的其它工作;

行政人事部文員的`崗位職責5

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政人事部文員的'崗位職責6

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的.郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政人事部文員的崗位職責7

　　1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

　　2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

　　3、組織公司員工的日常活動;

　　4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

　　5、員工數據的維護;

　　6、員工薪資處理;

　　7、人事部門的.各類報表處理;

　　8、上級安排的其它事項。

行政人事部文員的崗位職責8

　　1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;

　　2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發放與統計;

　　4、勞動用品的.發放與統計及后勤輔助材料的申購與發放。

　　5、其它臨時指派工作。

行政人事部文員的崗位職責9

　　1.負責公司所需的人員的`招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政人事部文員的崗位職責10

　　職責一:公司行政總監崗位職責

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

　　職責二:公司行政總監崗位職責

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　職責三:公司行政總監崗位職責

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的.開展和督導以及績效考核;

　　四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

　　五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

　　六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

　　職責四:公司行政總監崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

　　5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政人事部文員的崗位職責11

　　工作目的:負責公司的行政管理工作

　　工作要求:服務意識強、積極熱情

　　工作責任:

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;

　　3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;

　　4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

　　5.統計員工考勤和處理各種請假;

　　6.管理公司的公共衛生;

　　7.發放節日福利;

　　8.負責報刊、信件收發;

　　9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

　　10.責公司固定資產的`購買、管理和維修。

　　任職資格:

　　1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

　　2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

　　3.學歷要求:大專以上

　　4.年齡要求:30歲以上

　　5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

行政人事部文員的崗位職責12

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統等處理及管理，監督指導各部門保質保量完成考勤，社保公積卡領取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

　　2，月度績效考核：月度績效數據收集、初審、工廠端組織會議回顧

　　3，報告：每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數據;HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等

　　4，員工活動：生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協調舉辦

　　5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務管理及相關服務人員管理

　　6，公司車輛/司機管理：協調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協調管理;司機管理等

　　7，來訪接待：接待前準備/接待中協調/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協議管理及費用控制;協議追蹤

　　9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機票預訂：根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬

　　11，行政費用控制并結算各類費用

行政人事部文員的崗位職責13

　　1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的.一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

　　4、協助組織員工培訓工作;

　　5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

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