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高校行政秘書崗位職責
更新時間:2024-09-20 11:39:32
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高校行政秘書崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的高校行政秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

高校行政秘書崗位職責1

  1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的`會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

  3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

  4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

  5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

  6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

  7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

  8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

  9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

  10、負責組織安排節假日值班工作。

  11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

  12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。

  13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

高校行政秘書崗位職責2

  一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

  二、負責黨政文件的收發,及時送部領導閱示,并妥善保存。

  三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,

  四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

  五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

  六、協助部主任做好二級管理的.各項工作。

  七、協助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。

  八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

  九、協助部主任做好對教師考核工作。

  十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

  十一、負責行政公章的使用、管理工作。

  十二、負責部門的檔案收集管理工作。

  十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

高校行政秘書崗位職責3

  1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況; 2全面負責董事會辦公室的各項工作;

  3協助總經理處理日常事務;

  4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況; 5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

  6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議; 7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司等的`擬定工作;

  8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

  9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

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