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行政助理崗位職責

更新時間：2024-09-14 17:27:08

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行政助理崗位職責(必備)

　　在不斷進步的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的'征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責2

　　工作職責:

　�。�1）業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據進展以達成銷售指標;

　�。�2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　（5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排; （8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　　（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通; （13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷售經理交給的.其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學歷;

　�。�2）具備成功的秘書/助理經驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計算機技能;

　　（5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責任感。

行政助理崗位職責3

　　1、負責統(tǒng)籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的工作及時落實反饋;

　　3、根據領導的.工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責4

　　一、輔助經理工作

　　1）對各部門傳達的內容及時告知經理；

　　2）協(xié)助經理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經理處理客戶投訴；

　　4）詳細記錄各種會議內容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經理。

　　二、業(yè)務統(tǒng)計

　　1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；

　　2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；

　　9）負責公司物品的`保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監(jiān)督

　　1）負責公司考勤記錄；

　　2）負責各罰款項的執(zhí)行；

　　3）與經理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經紀人作好客戶交接；

　　6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；

　　2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　�。�3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；

　　4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；

　　6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；

　　7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意

　　2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領用記錄。

　　八、其他職責

　　1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

　　2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

行政助理崗位職責5

　　一、協(xié)助園長做好幼兒園內各項管理工作。

　　二、接受園長的'委托，負責領導或兼任幼兒園的內務工作、教研工作、保健事務工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責6

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的`審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經驗

行政助理崗位職責7

　　1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據的準確與及時;

　　2.及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3.負責對內部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;

　　4.按時完成公司要求的.各項報表及匯總報告;

　　5.嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6.完成部門領導安排其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助部門領導管理協(xié)調部門內部的日常行政內勤事務；

　　2、定期向部門領導匯報業(yè)務及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協(xié)作；

　　3、協(xié)助部門領導做好營運考核工作；

　　4、負責收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報銷，整理規(guī)整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數(shù)據報表統(tǒng)計工作；

　　5、負責與品牌公司的`日常工作溝通；

　　6、完成領導交辦的其它工作任務。

行政助理崗位職責9

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業(yè)績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協(xié)調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

行政助理崗位職責10

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;

　　3、負責辦公室的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責11

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的`整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責12

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的.工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、項目中人物、動物、場景的修型與勾線

　　2、項目中各類背景氣氛繪制，

　　3、負責場景、背景氣氛、速度線的繪制工作

　　4、項目中臨時小配角繪制（如：背景中的行人）

　　5、排線、輔助線繪制，

　　6、對項目中場景部分的`風格把控

　　7、色彩的輔助工作等

行政助理崗位職責14

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;

　　2、負責體驗店的.日均接待數(shù)據管理，以及市場數(shù)據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司每月費用報銷;

　　2、銀行業(yè)務辦理;

　　3、協(xié)助會計工作;

　　4、日常稅務開票，票務軟件和系統(tǒng)維護;

　　5、款項申請，往來款項查驗;

　　6、整理原始票據、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項工作。

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