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隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監督中心6S管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的`統計,保證數據準確性;
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理崗位職責2
1,負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協助公司做好員工的`后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作,維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。
行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發整理;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;
4、落實主題會議等會議紀要;
5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;
7、協助做好公司各種公開活動的`籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關事宜;
9、協助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質佳,談吐大方得體;
2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;
行政助理崗位職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責5
1.負責出納事務:
某現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
某負責購買發票,開具發票及增值稅發票認證;
某出口退稅資料的整理和統計;
某協助處理其他財務相關事務;
2.負責行政方面事務:
某負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的.對賬工作;
某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某負責聯系維修辦公設備,保持辦公區域環境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責6
崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的'上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
16、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
17、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
18、其他突發事件的處理。
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
20、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
21、負責公司食堂的日常協調及管理;
22、負責公司廠區綠化工的協調及管理;
23、負責公司保潔人員的協調及管理;
24、負責公司門衛的協調及管理;
25、負責公司宿舍樓日常協調及管理
26、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經驗;
3、本科學歷;
4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;
5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協作精神,與人相處融洽。
6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理過100人以上公司的經驗;
行政助理崗位職責7
人事方面:
1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能幫助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請安排,組織面試、復試,完成人員配備。
4、依據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的.考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工供應職業規劃的專業詢問。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、依據公司的經營發展須要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責8
一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。
二、協助園長(書記)組織好園內政治學習,并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的'更改上傳工作。
三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作,協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協助園長做好家長、社會工作,向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。
六、嚴格執行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責9
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的.收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業,完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責10
崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
任職要求
1、 年齡在24-28歲,形象氣質好,管理及相關專業全日制本科以上學歷。
2、 2-3年相關崗位工作經驗,連續一年以上在一家企業工作的經歷。
3、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、 良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。
6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神
行政助理崗位職責11
職責:
1、負責公司現金記錄等工作,嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目;
2、認真做好現金收付日記賬,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符;
3、負責日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的`建立及每月工資的計算和發放,把好開支關;
4、協助主管完成日常事務性工作,如:辦公用品、辦公設備采購,設備維修、辦公環境、后勤支持等,協助處理行政后勤工作內容;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,會計、財務等相關專業;
2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件;
3. 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力;
4.具有獨立工作和學習的能力,具備高度責任心及職業道德,具備良好的團隊協作精神;
5.形象氣質佳,較強的服務意識,具有親和力;
行政助理崗位職責12
1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
行政助理崗位職責13
1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理
3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化
4.員工薪酬等報表的'制作
5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據
9.經紀人簽約合同打印管理
10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。
行政助理崗位職責14
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的統計;
2、郵件和傳真的收發,電話的'接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責15
銀行行政部行政助理主要工作內容如下:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節假日慰問等;
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的`協調工作;
10、完成領導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先;
2、年齡24~35歲,金融專業優先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景:
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體:
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
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