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綜合事務部崗位職責

更新時間：2024-09-05 13:16:41

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綜合事務部崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的綜合事務部崗位職責，歡迎大家分享。

綜合事務部崗位職責1

　　1.組織公司企劃工作；

　　2.組織開展公司研發(fā)工作；

　　3.組織公司貫標工作；

　　4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作；

　　5.組織公司信息管理工作；

　　6.作好對總承包經(jīng)營理念企業(yè)的管理、支持與服務；

　　7.收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內(nèi)外部文件和資料；

　　8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系。

綜合事務部崗位職責2

　　設備維修崗位職責：

　　負責保障飲食中心設施、設備的正常運轉工作，定期檢查各餐廳的'炊事用具、機械設備、水電汽線路，做好日常維護、保養(yǎng)。

　　設備的性能、構造、操作規(guī)程和維修保養(yǎng)方法。

　　負責消防等安全工作，定期檢查護欄、消防等設施，確保無安全事故的發(fā)生。

　　接到維修任務要及時迅速進行維修，工作認真負責，保證安全，杜絕事故發(fā)生。

　　小件庫房崗位職責：

　　負責飲食中心的日常小件物品的采購、管理工作。

　　熟悉本職工作，做到進出庫手續(xù)清楚、帳物相符，不得自行采購和隨便處理庫存物品。

　　嚴格驗收制度，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格物品有權拒收，經(jīng)驗收合格入庫后，必須在發(fā)票上簽章，并登記入帳。

　　門衛(wèi)值班崗位職責：

　　負責飲食中心的門衛(wèi)保安工作。

　　工作時間堅守崗位，認真值勤，未經(jīng)中心批準，不得擅自離開工作崗位或私自找人替崗，對進入飲食中心的陌生人和車輛進行查詢，確保飲食中心安全。

綜合事務部崗位職責3

　　雅園物業(yè)綜合事務部經(jīng)理(崗位)職責

　　直接上級:副總經(jīng)理

　　直接下級:事務管理員、人事管理員

　　管理范圍:綜合事務部的全部人員及日常工作

　　1、學習、研究國家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實領導的指示;深入基層調(diào)查研究,為公司領導的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責綜合事務部工作計劃的制定,組織實施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關系。

　　3、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核工作。

　　4、負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　5、積極開辦新的'服務項目,并提出可行性研究報告或建議、意見。

　　6、協(xié)助公司領導處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　7、處理公眾關系,在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關系,如員工關系、住戶關系、社區(qū)關系、媒介關系、政府關系等。

　　8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。

　　9、有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領導提出建議。

　　10、作為公司的對外發(fā)言人,負責對外宣傳、溝通工作和新項目的開發(fā),樹立良好的企業(yè)形象。

　　11、負責公司印鑒及各類合同的管理工作。對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。

　　12、嚴格遵守公司經(jīng)營管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。

　　13、完成領導布置的其他工作。

綜合事務部崗位職責4

　　1、依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求，制定本單位年度工作目標并組織實施。

　　2、按照公司領導的指示，組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報告、材料的修改，鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

　　3、負責協(xié)助組織公司級會議的召開，并做好記錄，督促決議的.執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

　　4、認真組織信息的搜集、反饋工作，做好調(diào)研、參與管理，為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

　　5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

　　6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

　　7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

　　8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。

　　9、做好日常的事務管理工作，管理調(diào)度小車，組織安排各類會議和接待服務，及時處理來信、來訪。

　　10、組織編寫年度人事工作計劃。

　　11、組織落實人事工作目標，做好各項人事管理工作。

　　12、依據(jù)QS—9000標準，結合實際，組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質(zhì)量貫標工作。

　　13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分，并組織制定公司各項管理標準，制度和崗位職責，負責崗位定員定編工作。

　　1４、按照上級部門對保密工作的要求，負責做好公司保密工作。

　　1５、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作，并定期總結本部門工作。

　　1６、負責各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

　　17、負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。

　　18、負責完成領導交辦的臨時任務。

綜合事務部崗位職責5

　　1、負責公司內(nèi)部核算的全盤賬務處理，每月及時出具各項財務報表，并進行財務分析；

　　2、審核各項采購付款單、月結供應商付款單以及費用報銷單等；

　　3、負責管理公司的固定資產(chǎn)；

　　4、對倉庫存貨管理進行監(jiān)督管理，以保證存貨的準確性；

　　5、做好稅務規(guī)劃，從各個層面做好稅務風險的.防范；

　　6、負責部門的各項日常工作，以及與各部門、對外事項進行溝通和協(xié)調(diào)。

綜合事務部崗位職責6

　　1、負責微信公眾號信息的編寫推送，針對微信平臺進行日常維護、運營等工作，認真做好網(wǎng)絡與信息的安全防護工作；

　　2、定期收集、整理微信運營相關數(shù)據(jù)，進行分析，并以報告形式提交上級領導；

　　3、挖掘用戶需求感受，為微信運營的改進提供建設性意見；

　　4、對微信平臺的粉絲進行關系維護，積極拓展服務空間；

　　5、運用微信平臺發(fā)布相關活動信息及推廣，對外為學校樹立良好形象；

　　6、微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容，務必遵守《微信公眾平臺服務協(xié)議》、相關法律法規(guī)的規(guī)定；

　　7、微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領導審稿，未經(jīng)領導批準，不得擅自發(fā)布任何信息；

　　8、監(jiān)管微信公眾平臺的.信息及評論，刪除不良言論及圖片、視頻，自覺維護學校形象；

　　9、轉發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料，不得侵犯他人知識產(chǎn)權，不得侵犯消費者個人信息保護權。

　　責任單位（蓋章）：_______單位負責人（簽字）：_______

綜合事務部崗位職責7

　　(一)負責制定本中心日常工作計劃，協(xié)調(diào)日常工作，負責上情下達、下情上報、關系協(xié)調(diào)等工作。

　　(二)負責整理工作信息、掌握工作動態(tài)，開展綜合調(diào)研，反饋工作意見，為領導決策和指導工作提供依據(jù)。

　　(三)負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權范圍的人員任免、錄用、調(diào)配、交流等人事管理工作。

　　(四)負責本中心的文秘、會務、檔案管理，辦公設備及用品采購，資料管理，資料印刷，各式文稿起草，機要保密的工作。

　　(五)負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。

　　(六)負責本中心的財務人員和財務管理工作。

　　(七)負責本中心的各類資產(chǎn)管理工作。

　　(八)負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。

　　(九)負責本中心的'新聞報道和宣傳工作。

　　(十)負責本中心對外接待、對外聯(lián)絡、內(nèi)外協(xié)調(diào)和群眾來訪、投訴等工作。

　　(十一)完成上級交辦的其他工作。

綜合事務部崗位職責8

　　1、貫徹落實黨和國家的有關方針、政策和法律法規(guī)，承辦公司綜合協(xié)調(diào)、行政事務、人事管理、勞動工資、黨務、工會等具體工作。

　　2、負責公司董事會、黨支部會議、總經(jīng)理辦公會及其他重要會議的記錄和會務工作，并督促檢查會議的貫徹執(zhí)行情況。

　　3、負責編輯公司信息，反映公司動態(tài)，為公司領導決策提供依據(jù)和服務。

　　4、負責公司綜合性文件及有關規(guī)章制度的'起草、修改及公文審核、印制，各類文件、資料的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔。

　　5、負責公司檔案、保密、機要和印鑒管理工作，以及重要事項的電話記錄并及時匯報處理。

　　6、負責擬訂并組織實施公司機構設置、職能配置和定員管理的方案。

　　7、負責公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作，擬訂管理制度并組織實施。

　　8、負責公司員工教育培訓、專業(yè)技術職務聘任和職稱考試的組織工作。

　　9、負責公司對外聯(lián)系，來信、來訪的登記、接待、處理和回復工作。

　　10、負責公司辦公費用、會議費用、業(yè)務招待費用等的審核和管理;負責辦公用品、勞保用品等公共財產(chǎn)的購置、保管、發(fā)放及公務車輛、辦公設備等其他固定資產(chǎn)的報批、購置和使用管理;負責公司員工的生活后勤等保障工作。

　　11、負責公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)工作。

　　12、負責擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風廉政建設措施并組織實施。

　　13、負責公司宣傳教育和思想政治工作，擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見并組織實施。

　　14、做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作;承辦領導交辦的其他工作。

綜合事務部崗位職責9

　　一、經(jīng)理工作職責

　　1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，負責公司年度工作績效考核

　　2、負責處理日常辦公室事務，安排公務接待

　　3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施，主持部門例會

　　4、負責對公司人員的招聘考核

　　5、負責綜合協(xié)調(diào)工作

　　6、完成領導交辦的臨時工作任務

　　7、負責公司的安全工作

　　二、文員工作職責

　　1、負責公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉發(fā)、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會務工作

　　3、負責公司辦公用品的'管理、保管及采購審報工作

　　4、負責公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作

　　5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險辦理及保管等）

　　6、負責領導辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作

　　8、負責外來人接待工作

　　9、負責公司的郵件收取分發(fā)工作

　　10、負責公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經(jīng)領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

　　三、內(nèi)訓師工作職能

　　崗位職能：根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求，做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作，使員工的素質(zhì)水平進一步符合企業(yè)要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發(fā)→根據(jù)簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷（有收文部門負責人簽字）

　　二、會議工作流程

　　1、會前準備：確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發(fā)送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

　　2、會中準備：根據(jù)事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發(fā)會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內(nèi)外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

　　3、會后工作：及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

　　2、做好相關資料的收集和整理

　　3、做好相關資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

　　五、公務用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內(nèi)容（如有異議弄清原因）→入庫（核對GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

　　六、招聘、入職、轉正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請→總經(jīng)理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據(jù)計劃發(fā)布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經(jīng)理復試→背景調(diào)查→（如錄用）辦理入職試用→未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

　　2、入職：辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關部門報道

　　3、轉正：試用期滿→本人填寫轉正申請單→部門經(jīng)理簽字→綜合部和部門經(jīng)理對其進行考核→公布考核結果→上報人力資源部→上報總經(jīng)理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續(xù)→如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　　（1）主動離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經(jīng)理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務及辦公用品→存檔

　　（2）辭退：部門經(jīng)理提出申請寫明辭退原因→總經(jīng)理審核簽批→行政部為其辦理相關手續(xù)→交接業(yè)務及辦公用品→下達辭退通知書→辦理離職手續(xù)→存檔

　　七、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據(jù)所需申請→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據(jù)制度每三個月申請一次辦公用品)

　　2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。

　　3、發(fā)放：各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經(jīng)理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品(每月15日領取辦公用品)

　　八、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據(jù)出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據(jù)考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資

　　九、內(nèi)訓工作流程

　　1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓（鼎和集團PPT,宣傳片）——公司制度培訓——產(chǎn)品知識培訓PPT（好車幫app功能講解及十大業(yè)務場景的流程培訓）———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內(nèi)容考試

　　2、制定培訓計劃

　　根據(jù)部門培訓需求——開展培訓調(diào)研（通過與員工聊天或問卷形式）——進行培訓需求分析——依據(jù)培訓需求分析規(guī)劃培訓內(nèi)容——擬定培訓計劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——審批通過——下發(fā)培訓計劃——結束

　　十、日常事務處理流程

　　1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節(jié)點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應聘人員接待

　　4、公務用車保管、保養(yǎng)維護

　　5、員工入職、轉正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統(tǒng)計

　　7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合事務部崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責部門制度的修訂就優(yōu)化；

　　2、負責部門任務目標的分解、監(jiān)督、實施；

　　3、負責工業(yè)制造管理平臺日常管理；

　　4、負責平臺各位文件檔案的`統(tǒng)籌管理工作；

　　5、負責文案起草及發(fā)布；

　　6、負責日常事務管理；

　　7、負責領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、制藥工程、工商管理相關專業(yè)，本科及以上學歷；

　　2、具有3年行政管理經(jīng)驗，5年以上工作經(jīng)驗；

　　3、醫(yī)藥制造企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、工作嚴謹、責任心強，有較強的學習、溝通和項目管理能力；

　　5、具備優(yōu)秀的組織管理、公關談判、分析判斷、團隊合作等綜合素質(zhì)和技能。

綜合事務部崗位職責11

　　綜合事務部經(jīng)理崗位職責

　　綜合事務部總經(jīng)理綜合事務部總經(jīng)理(廣融達

　　1.職位要求

　　1)教育程度學歷大學本科及以上，工科相關專業(yè)，985、211或雙一流學�；�?qū)I(yè)畢業(yè)

　　2)年齡:33-40歲之間

　　3)地域:在上海擁有住房

　　4)經(jīng)歷10年以上行政或項目、制造管理經(jīng)驗，8年以上大中型外資企業(yè)集團行政(或項目、制造)部門總監(jiān)/經(jīng)理經(jīng)歷。

　　5)素質(zhì)要求受過現(xiàn)代經(jīng)濟管理技術、行政管理學、勞動法律法規(guī)和基本財會知識等方面的培訓。具備良好的溝通表達能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠承受較強工作壓力;有較強的工作責任感和敬業(yè)精神;具有團隊協(xié)作精神。

　　2.崗位職責:落實公司整體行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、優(yōu)化;文書檔案管理;公司辦公設備和辦公環(huán)境管理;重要會議協(xié)調(diào)、接待;對外合作、公共關系維護等;負責部門人員配置規(guī)劃及團隊管理，提升部門績效。綜合事務部總經(jīng)理(廣融達

　　1.職位要求

　　1)教育程度學歷大學本科及以上，工科相關專業(yè)，985、211或雙一流學�；�?qū)I(yè)畢業(yè)

　　2)年齡:33-40歲之間

　　3)地域:在上海擁有住房

　　4)經(jīng)歷10年以上行政或項目、制造管理經(jīng)驗，8年以上大中型外資企業(yè)集團行政(或項目、制造)部門總監(jiān)/經(jīng)理經(jīng)歷。

　　5)素質(zhì)要求受過現(xiàn)代經(jīng)濟管理技術、行政管理學、勞動法律法規(guī)和基本財會知識等方面的培訓。具備良好的`溝通表達能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠承受較強工作壓力;有較強的工作責任感和敬業(yè)精神;具有團隊協(xié)作精神。

　　2.崗位職責:

　　落實公司整體行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、優(yōu)化;文書檔案管理;公司辦公設備和辦公環(huán)境管理;重要會議協(xié)調(diào)、接待;對外合作、公共關系維護等;負責部門人員配置規(guī)劃及團隊管理，提升部門績效。綜合事務部經(jīng)理崗位

綜合事務部崗位職責12

　　行政類：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理和管理層辦公會議的決議。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況；公章、合同章、人事章管理及用印；工商、行政相關工作，統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作；

　　人事類：公司企業(yè)文化建設。負責組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的`溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理；負責公司全部人力資源管理及相關工作；部門內(nèi)部管理工作部門內(nèi)部管理工作。制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施；負責部門隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓；負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；負責控制部門預算，降低部門管理費用；上級領導交付的其它任務。

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