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綜合事務部崗位職責
更新時間:2024-09-05 13:16:41
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綜合事務部崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的綜合事務部崗位職責,歡迎大家分享。

綜合事務部崗位職責1

  1.組織公司企劃工作;

  2.組織開展公司研發工作;

  3.組織公司貫標工作;

  4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

  5.組織公司信息管理工作;

  6.作好對總承包經營理念企業的管理、支持與服務;

  7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;

  8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。

綜合事務部崗位職責2

  設備維修崗位職責:

  負責保障飲食中心設施、設備的正常運轉工作,定期檢查各餐廳的'炊事用具、機械設備、水電汽線路,做好日常維護、保養。

  設備的性能、構造、操作規程和維修保養方法。

  負責消防等安全工作,定期檢查護欄、消防等設施,確保無安全事故的發生。

  接到維修任務要及時迅速進行維修,工作認真負責,保證安全,杜絕事故發生。

  小件庫房崗位職責:

  負責飲食中心的日常小件物品的采購、管理工作。

  熟悉本職工作,做到進出庫手續清楚、帳物相符,不得自行采購和隨便處理庫存物品。

  嚴格驗收制度,發現質量不合格物品有權拒收,經驗收合格入庫后,必須在發票上簽章,并登記入帳。

  門衛值班崗位職責:

  負責飲食中心的門衛保安工作。

  工作時間堅守崗位,認真值勤,未經中心批準,不得擅自離開工作崗位或私自找人替崗,對進入飲食中心的陌生人和車輛進行查詢,確保飲食中心安全。

綜合事務部崗位職責3

  雅園物業綜合事務部經理(崗位)職責

  直接上級:副總經理

  直接下級:事務管理員、人事管理員

  管理范圍:綜合事務部的全部人員及日常工作

  1、學習、研究國家及物業管理行業的方針、政策、貫徹落實領導的指示;深入基層調查研究,為公司領導的決策提供可靠的依據。

  2、負責綜合事務部工作計劃的制定,組織實施本部門日常工作及監督、檢查本部門各項工作的執行情況。協調本部門與其它部門之間的工作關系。

  3、負責公司工作計劃、總結、規章、制度等各類文件的起草、審核工作。

  4、負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執行情況進行催辦和檢查。

  5、積極開辦新的'服務項目,并提出可行性研究報告或建議、意見。

  6、協助公司領導處理日常工作,監督各部門和小區管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  7、處理公眾關系,在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內外的各種公眾關系,如員工關系、住戶關系、社區關系、媒介關系、政府關系等。

  8、定期組織檢查各小區的工作情況,并做好工作記錄。

  9、有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領導提出建議。

  10、作為公司的對外發言人,負責對外宣傳、溝通工作和新項目的開發,樹立良好的企業形象。

  11、負責公司印鑒及各類合同的管理工作。對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監督和配合合同的執行。

  12、嚴格遵守公司經營管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。

  13、完成領導布置的其他工作。

綜合事務部崗位職責4

  1、依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。

  2、按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。

  3、負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的.執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

  4、認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

  5、做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

  6、按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

  7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

  8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。

  9、做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。

  10、組織編寫年度人事工作計劃。

  11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。

  12、依據QS—9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質量貫標工作。

  13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。

  14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。

  15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。

  16、負責各職能部門的協調工作。

  17、負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。

  18、負責完成領導交辦的臨時任務。

綜合事務部崗位職責5

  1、負責公司內部核算的全盤賬務處理,每月及時出具各項財務報表,并進行財務分析;

  2、審核各項采購付款單、月結供應商付款單以及費用報銷單等;

  3、負責管理公司的固定資產;

  4、對倉庫存貨管理進行監督管理,以保證存貨的準確性;

  5、做好稅務規劃,從各個層面做好稅務風險的.防范;

  6、負責部門的各項日常工作,以及與各部門、對外事項進行溝通和協調。

綜合事務部崗位職責6

  1、負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;

  2、定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;

  3、挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;

  4、對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;

  5、運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;

  6、微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;

  7、微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;

  8、監管微信公眾平臺的.信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;

  9、轉發其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。

  責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______

綜合事務部崗位職責7

  (一)負責制定本中心日常工作計劃,協調日常工作,負責上情下達、下情上報、關系協調等工作。

  (二)負責整理工作信息、掌握工作動態,開展綜合調研,反饋工作意見,為領導決策和指導工作提供依據。

  (三)負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權范圍的人員任免、錄用、調配、交流等人事管理工作。

  (四)負責本中心的文秘、會務、檔案管理,辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密的工作。

  (五)負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。

  (六)負責本中心的財務人員和財務管理工作。

  (七)負責本中心的各類資產管理工作。

  (八)負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛等工作。

  (九)負責本中心的'新聞報道和宣傳工作。

  (十)負責本中心對外接待、對外聯絡、內外協調和群眾來訪、投訴等工作。

  (十一)完成上級交辦的其他工作。

綜合事務部崗位職責8

  1、貫徹落實黨和國家的有關方針、政策和法律法規,承辦公司綜合協調、行政事務、人事管理、勞動工資、黨務、工會等具體工作。

  2、負責公司董事會、黨支部會議、總經理辦公會及其他重要會議的記錄和會務工作,并督促檢查會議的貫徹執行情況。

  3、負責編輯公司信息,反映公司動態,為公司領導決策提供依據和服務。

  4、負責公司綜合性文件及有關規章制度的'起草、修改及公文審核、印制,各類文件、資料的收發、傳閱、督辦和歸檔。

  5、負責公司檔案、保密、機要和印鑒管理工作,以及重要事項的電話記錄并及時匯報處理。

  6、負責擬訂并組織實施公司機構設置、職能配置和定員管理的方案。

  7、負責公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作,擬訂管理制度并組織實施。

  8、負責公司員工教育培訓、專業技術職務聘任和職稱考試的組織工作。

  9、負責公司對外聯系,來信、來訪的登記、接待、處理和回復工作。

  10、負責公司辦公費用、會議費用、業務招待費用等的審核和管理;負責辦公用品、勞保用品等公共財產的購置、保管、發放及公務車輛、辦公設備等其他固定資產的報批、購置和使用管理;負責公司員工的生活后勤等保障工作。

  11、負責公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛工作。

  12、負責擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風廉政建設措施并組織實施。

  13、負責公司宣傳教育和思想政治工作,擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見并組織實施。

  14、做好與其他部門的協調配合工作;承辦領導交辦的其他工作。

綜合事務部崗位職責9

  一、經理工作職責

  1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度,負責公司年度工作績效考核

  2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待

  3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施,主持部門例會

  4、負責對公司人員的招聘考核

  5、負責綜合協調工作

  6、完成領導交辦的臨時工作任務

  7、負責公司的安全工作

  二、文員工作職責

  1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

  2、做好公司會務工作

  3、負責公司辦公用品的'管理、保管及采購審報工作

  4、負責公司員工的工資及福利核算發放工作

  5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)

  6、負責領導辦公室內衛生,保持清潔

  7、做好公司員工的考勤統計工作

  8、負責外來人接待工作

  9、負責公司的郵件收取分發工作

  10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

  三、內訓師工作職能

  崗位職能:根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業要求。

  綜合部的工作流程

  一、公文處理流程:

  1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

  2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)

  二、會議工作流程

  1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

  2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

  3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

  三、信息處理流程

  各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

  1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

  2、文件借閱流程

  文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

  四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

  1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

  2、做好相關資料的收集和整理

  3、做好相關資料的管理保存工作

  4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

  五、公務用車管理流程

  各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

  六、招聘、入職、轉正、離職流程

  1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用→未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

  2、入職:辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道

  3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單→部門經理簽字→綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果→上報人力資源部→上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→如未通過向其說明原因

  4、離職:

  (1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

  (2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因→總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續→交接業務及辦公用品→下達辭退通知書→辦理離職手續→存檔

  七、辦公用戶品采購、保管及發放流程

  1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品)

  2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

  3、發放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品(每月15日領取辦公用品)

  八、考勤、工資流程

  每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

  九、內訓工作流程

  1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

  2、制定培訓計劃

  根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

  十、日常事務處理流程

  1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

  2、登陸OA查看信息

  3、應聘人員接待

  4、公務用車保管、保養維護

  5、員工入職、轉正、離職辦理

  6、全體員工出勤統計

  7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合事務部崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責部門制度的修訂就優化;

  2、負責部門任務目標的分解、監督、實施;

  3、負責工業制造管理平臺日常管理;

  4、負責平臺各位文件檔案的`統籌管理工作;

  5、負責文案起草及發布;

  6、負責日常事務管理;

  7、負責領導交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、制藥工程、工商管理相關專業,本科及以上學歷;

  2、具有3年行政管理經驗,5年以上工作經驗;

  3、醫藥制造企業工作經驗者優先考慮;

  4、具有良好的職業素養、工作嚴謹、責任心強,有較強的學習、溝通和項目管理能力;

  5、具備優秀的組織管理、公關談判、分析判斷、團隊合作等綜合素質和技能。

綜合事務部崗位職責11

  綜合事務部經理崗位職責

  綜合事務部總經理綜合事務部總經理(廣融達

  1.職位要求

  1)教育程度學歷大學本科及以上,工科相關專業,985、211或雙一流學校或專業畢業

  2)年齡:33-40歲之間

  3)地域:在上海擁有住房

  4)經歷10年以上行政或項目、制造管理經驗,8年以上大中型外資企業集團行政(或項目、制造)部門總監/經理經歷。

  5)素質要求受過現代經濟管理技術、行政管理學、勞動法律法規和基本財會知識等方面的培訓。具備良好的溝通表達能力;具備良好的職業素養,能夠承受較強工作壓力;有較強的工作責任感和敬業精神;具有團隊協作精神。

  2.崗位職責:落實公司整體行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、優化;文書檔案管理;公司辦公設備和辦公環境管理;重要會議協調、接待;對外合作、公共關系維護等;負責部門人員配置規劃及團隊管理,提升部門績效。綜合事務部總經理(廣融達

  1.職位要求

  1)教育程度學歷大學本科及以上,工科相關專業,985、211或雙一流學校或專業畢業

  2)年齡:33-40歲之間

  3)地域:在上海擁有住房

  4)經歷10年以上行政或項目、制造管理經驗,8年以上大中型外資企業集團行政(或項目、制造)部門總監/經理經歷。

  5)素質要求受過現代經濟管理技術、行政管理學、勞動法律法規和基本財會知識等方面的培訓。具備良好的`溝通表達能力;具備良好的職業素養,能夠承受較強工作壓力;有較強的工作責任感和敬業精神;具有團隊協作精神。

  2.崗位職責:

  落實公司整體行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、優化;文書檔案管理;公司辦公設備和辦公環境管理;重要會議協調、接待;對外合作、公共關系維護等;負責部門人員配置規劃及團隊管理,提升部門績效。綜合事務部經理崗位

綜合事務部崗位職責12

  行政類:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經理和管理層辦公會議的決議。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況;公章、合同章、人事章管理及用印;工商、行政相關工作,統籌管理公司后勤服務工作;

  人事類:公司企業文化建設。負責組織公司內部員工活動。建立員工與管理層的`溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理;負責公司全部人力資源管理及相關工作;部門內部管理工作部門內部管理工作。制訂、修訂部門的工作程序和工作制度,并監控實施;負責部門隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行;負責控制部門預算,降低部門管理費用;上級領導交付的其它任務。

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