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董事長秘書的崗位職責
更新時間:2024-09-04 14:14:34
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董事長秘書的崗位職責

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事長秘書的崗位職責1

一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的`有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

董事長秘書的崗位職責2

  1、負責項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負責組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進行施工。直接領(lǐng)導工程部和工地試驗室的`工作。

  2、組織工程技術(shù)人員學習技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準,并督促其實施。

  3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。

  4、組織項目的技術(shù)交底工作。

  5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導編制本項目的月作業(yè)計劃。

  6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。

  7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。

  8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。

  9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。

  10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。

  11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。

  12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。

董事長秘書的崗位職責3

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

董事長秘書的崗位職責4

  1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;

  2、負責董事長辦公室的.公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;

  3、協(xié)助董事長安排各項會議,負責會議資料的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;

  4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

  5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

  6、堅持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護辦公設(shè)備的正常運行。

  7、完成董事長交待的其它工作。

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