現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的跟單的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

跟單的崗位職責1

　　能把公司的外貿訂單執行，包括 跟工廠簽合同，訂面輔料，質量檢驗，服裝跟單，品質控制，生產進度控制。

　　要求熟練使用office辦公軟件，尤其是Word和Excel制表能夠熟練應用。

　　要求具備服裝跟單的經驗，能夠獨立正確的操作外貿服裝訂單。

　　性格要求細心，有責任心，能吃苦，能出差。

　　此數據摘自相關公司實際發布的.招聘要求

跟單的崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、 根據業務部的需求,執行采購計劃

　　2、 跟蹤采購訂單的實施,保證采購物料按時、按質、按量到位

　　3、 開發新供應商并進行合作條件談判,維護己合作供應商良好的'合作關系

　　4、 如期提交采購部相關報表數據

　　崗位要求:

　　1、 具備良好的責任心與團隊協作精神。工作主動積極,細致認真,抗2年以上服裝行業跟單經驗

　　3、 具備較強的溝通協調能力和應變能力,能根據業績增長下降趨勢和工廠產能對訂單進行靈活安排

　　4、 熟悉服裝生產企業的生產流程,較好的控制產品的品質與生產進程

　　5、 行業內有一定資源或有相關開發供應商經驗,能開發服裝品類優質供應商

跟單的崗位職責3

　　1、負責采購合同的跟單，根據訂貨要求，確定訂貨單；

　　2、熟悉采購物料的規格和標準，對采購訂單的要求和交期進行掌控，確保按期到貨；

　　3、負責協助來貨質檢，對出現到貨產品等問題及時與供應商協調溝通；

　　4、嚴格執行采購訂單的交貨日期和交貨要求，執行部門經理及公司下達的采購跟單任務，把關采購質量、數量、成本；

　　5、協助財務部與供應商的對賬和清款工作；

　　6、定期配合倉庫對采購產品進行盤點及協助售后專員處理有關產品的`售后問題；

　　7、公司重大展會活動期間，協助銷售部開展部分國外客戶的銷售跟單工作；

　　8、上級安排的其他臨時性工作。

跟單的崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責采購跟單小組的日常管理及工作協調安排;

　　2、及時了解各采購跟單人員負責的產品進展,了解相關采購跟單的工作內容,能夠分配,協調,監督并且掌控跟單組日常工作效率,工作結果。

　　3、通過數據監控與供應商,買手和內部各方跟進訂單,以確保按時交貨,嚴格控制缺貨率;

　　4、配合買手進行價格談判,確保供應商滿足要求并降低成本,完善采購成本控制;

　　5、提交上級關于跟單組工作的分析和總結報告;

　　6、執行公司分配的其他職責;

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷, 三年以上跟單管理經歷;

　　2、具有在日企、制造業、紡織或服裝行業跟單經驗者優先;

　　3、能夠與團隊建立牢固的關系,與內部和外部各方有效溝通;

　　4、有較強的計劃、組織、協調、監控能力及獨立分析和解決問題能力,對數據要敏感并具有較強的'責任心和工作積極性

跟單的崗位職責5

　　1、負責生產部各類統計數據和物料情況的`跟蹤;

　　2、負責生產數據錄入及統計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態，對于低于安全庫存時，及時向采購發出預警;

　　4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;

　　5、跟蹤內外單發貨情況，及時做好產品出貨工作;

　　6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

　　6、完成上級領導交待的其他任務。

跟單的崗位職責6

　　一、目的：

　　為明確跟單員工作職責和權限，并與其他部門得到有效溝通，特制定此部門職責說明書。

　　二、適用范圍：

　　跟單部跟單員。

　　三、定義：

　　1、跟單：跟單英文walkthroug的直譯，意思是從業務的起始一直到業務的結束———一般都是到財務做帳結束—整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證

　　據—各種證據、單據、報表等———對業務流程進行重復模擬。 2 、跟單員：跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人都是跟單員。

　　四、工作內容：

　　（了解基本外貿知識：談判，報價，接單，簽合同等等。基礎外語及函電往來）。采購跟單（業務跟進，懂營銷，懂產品。物料，性能，使用）。

　　生產過程跟單（生產進度跟進、懂生產，懂管理，懂溝通。）

　　貨物運輸跟單（出貨跟進、貨物運輸知識：運輸工具，方法，配柜及了解報關知識）及客戶聯絡跟蹤（客戶接待：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識）

　　1、尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。

　　2、設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

　　3、傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。

　　4、推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。

　　5、提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。

　　6、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

　　7、分配產能：產能緊張時先安排主要客戶。

　　8、負責外貿采購的國內供應商開發、詢價和評審。

　　9、計算報價單。

　　10、驗簽訂單。

　　11、進行采購訂單的下達、跟蹤，安排和參與質檢員對產品的驗貨。

　　12、負責出口單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容。

　　13、填對帳表，配合財務做好核銷，對帳工作。

　　14、目錄，樣品的寄送與登記。

　　15、客戶檔案的管理。

　　16、客戶來訪接待。

　　17、經理交辦事項的處理

　　18、與相關部門（供應商、出口運輸以及與貨代，船公司）的業務聯系

　　跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。

　　五、工作流程：跟單員工作流程關聯圖：客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心—

　　—供應商——生產計劃——（庫存查詢）（出貨傳票）——供應商——進料——倉庫——出庫

　　要點：接單與審單。進出口貨物的基本程序（外貿業務主要就是進行貨物的進出，貨物的出口有二種形式，一種通過外貿公司出口，另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進生產，出貨跟蹤，制單結匯等）

　　﹙一﹚、接單：

　　接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱，標的物的質量，數量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構成書面合同。

　　1、下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，fax，email或書面合同等方式。

　　2、接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網站，等等。

　　3、接單的形式：在出口貿易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：

　　（1）合同：（contract）合同有銷貨合同（sales contract）和購貨合同（purchase contract）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。

　　（2）確認書。（confirmation）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書（sales confirmation）和購貨確認書（purchase confirmation）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的產品。而合同用的比較正規。客戶從國外直接發來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復，不能置之不理，否則算默認。

　　4、接單的程序：接單的程序可分為詢盤，發盤，還盤和接受四個環節。

　　（1）詢盤：（inquiry）又叫詢價。

　　（2）發盤：（offer）又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中，發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。（3）還盤：（counter—offer）又叫還價。

　　（4）接受（acceptance）買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。

　　﹙二﹚、審單：即審核合同報價

　　1、審單內容：確認產品名稱，規格，質量，數量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。

　　2、審單方法：

　　（1）產品名稱，規格：審查時產品代碼是不是自身的產品？與我們的產品資料能否對上號？

　　（2）質量：也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。

　　（3）數量：應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。約數：如合同數量前加“約”，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增

　　減幅度。

　　（4）單價，總額的審查：a、客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。

　　b、通常我們以美元為結算貨幣。

　　（5）價格條款的審查：出口貨物的單價條款，也稱價格術語，常用的有：fob船上交貨價（指裝運港的價格條件）

　　cf（freight or carriage paid to？、、）運費付至指定目地的交貨cif成本+保險費+運費（指目的港）價格

　　（6）付款方式審查：

　　a、付款方式是否能接受？lc，付定金，等等。

　　b、支付的貨幣能否接受？（我們以美元為結算貨幣）

　　（7）包裝要求的審查：

　　a、工廠的產品本身有自己的包裝，展示給客戶能否接受？

　　b、客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？

　　c、客戶提供的包裝資料是否齊全？（內包裝，外包裝，標簽，說明書）內包裝：普合，白合，彩合，吸塑外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。

　　（8）交貨期的審查

　　（1）跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝車、船送達。交貨期分：國內（以天計算）。國外交貨期一般應規定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。

　　3、直接批量訂單金額大于人民幣4萬元的，營銷部先安排打樣，樣板交客戶確認后才能下單生產。

　　4、合同評審完成和工程問客（eq）確認后，經部門經理審批完成，營銷部跟單員在24小時內回傳合同/訂單或者郵件回復客戶。

　　﹙三﹚、發單：即安排適合的供應報價，確認交期！符合條款后，簽訂《購貨合同》，經部門經理審批后安排生產。

　　﹙四﹚、訂單生產進度跟蹤：已安排生產的訂單需每天對進度進行跟蹤！如有異常，須及時通知經理，會影響交期的要提前知會客戶。

　　﹙五﹚、準備報商檢，報關

　　﹙六﹚、準備出貨。出貨事宜，是之前要與客人商量好的，貨出哪里？如果使用的tt，一般要求在出貨之前，貨款全部收到才發貨。

　　﹙七﹚、通知客人貨已經發送。

　　﹙八﹚、如果是信用證，就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。

　　﹙九﹚、合同或訂單的更改：

　　1、客戶落單后或生產過程中，客戶提出對訂單的'內容要求進行修改時，由營銷部與客戶協商確認在線半成品處置方法，開出《客戶工程更改通知》，分發相關部門，并在e系統上作ecn變更。

　　（1）更改訂單數量、貨期通知供應商調整生產計劃并作跟進，當發生異常情況，未能及時完成訂單或數量不足須補料時，應提前三天發出《延誤交貨申請》給營銷部，營銷部與

　　客戶協商并將結果回復供應商。

　　（2）資料更改由工程部跟進完成，并以《資料更改通知》說明內容，分發到供應商和品保部，以便品保部監督檢查，同時在系統上作“ecn影響”處理。

　　﹙十﹚、合同或訂單的暫停/取消：

　　營銷部接收客戶通知要求暫停/取消的，開出《客戶工程更改通知》，分發供應商和相關部門，并在系統上作ecn變更。2小時內將與相關部門確認的產品狀態以《訂單暫停/取消確認書》形式回復客戶，客戶回簽后留檔。一個月內如無收到客戶對產品的處置方案，提交成本中心核算因暫停/取消該該合同或訂單所發生的成本，并與客戶協商處理方案，結果知會財務部。

　　備注：

　　一、關于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

　　1、寄目錄，樣本：

　　2、準備樣品。

　　（1）工廠現有的款式

　　（2）新款

　　（3）客戶來樣。

　　要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾

　　次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中，憑樣品成交的比重很大。

　　二、跟單員，要做到：

　　1、有完整的產品資料，主動進行宣傳。

　　2、新品的成本，價格要進行核算。

　　3、新品的制作要留有實樣。

　　4、客戶的來樣要保存好原樣。

　　三、形式發票：proforma invoice

　　買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品

　　名稱，規格，價格等條件開立的一份參考性發票。這種發票在成交后不能代替正式發票使用，對雙方都無最終約束力。為了區別于正式發票，它必須明顯表明“形式發票”字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關信息。（收貨人，合同號，形式發票號，開出日期）。產品信息（品名，數量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。注意幾點：

　　1 、單價條款要明確（fob，cfr，cif）2 、交期要明確3 、付款條件要明確（l/c，t/t）

　　出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，（報關，報驗，裝船），制單，結匯等環節。我們將這些程序概括為：

　　（1）、籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質，按量地備好貨物。

　　（2）、催審單證：大多數的支付方式是l/c。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以l/c為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。催證：貨物快完成時，要催證。審證：審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？l/c的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？改證：審證后發現問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份l/c，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。

　　（3）、訂倉裝船：貨物備妥，l/c沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按cfr和cif成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續。

跟單的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤訂單的`生產進度；

　　2、負責檢查產品的質量與驗收，完善質量驗收標準；

　　3、書寫質檢報告并向上級匯報；

　　4、制作款式工藝單；

　　5、了解板式家具原料價格，能熟練計算成本。

　　任職資格：

　　1、中專以上學歷；

　　2、有1年以上板式家具跟單及檢驗工作經驗，熟悉質量檢驗規程及標準；

　　3、掌握office辦公軟件；

　　4、有責任心，能吃苦耐勞；

　　5、能開車，方便去工廠驗貨；

跟單的崗位職責8

　　1.根據各部門提供已審批的采購單(PR/MRP-PO)及時并準確無誤的(P/N、描述、數量、單價、需求期、供應商等)出到PO至供應商

　　2.采購訂單的交期跟進、統籌與分析以配合生產出貨所需

　　3.及時回復欠料交期給相關部門，并做到有據可依

　　4.據PMC信息當采購訂單產生變更(延期、取消、提前、暫停)時要及時調整PO的交期，同時作出物料/供應商配合度數據及分析報告

　　5.工作必需時要駐廠/代理商跟進物料回貨并作出分析報告

　　6.定期對采購物料的L/T、MOQ及交貨配合問題作出分析報告

　　7.供應商采購物料準時交貨狀況的'匯總，并對沒按時交付的物料/供應商作出分析與建議報告

　　8.主持負責部分的采購物料會議或參與相關的會議

　　9.采購訂單的入庫及付款申請，不合格品及時退貨與補貨

　　10.結構組欠料統籌，推動供應商準時交貨

　　11.配合上司的相關工作，并及時向上司匯報工作

跟單的崗位職責9

　　工作內容:

　　日常訂單的操作:訂單輸入、跟蹤;安排發貨、開票以及追蹤貨款;

　　客戶投訴處理:根據客戶需求及公司銷售制定的理賠方案,跟進落實理賠退換貨等事宜,直至投訴全部處理妥當;

　　對項目類型的客戶進行項目管理,根據實際進度,協調客戶實際需求及采購交貨期,跟蹤項目進展,提供預警及建議;

　　與公司各部門及客戶之間保持良好的溝通與協作關系;

　　完成上級領導安排的其他工作內容。

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學歷,專業不限;

　　2.3年以上相關工作經驗,具備一定的英語能力;

　　3.具有優秀的溝通協調能力,能夠妥善處理臨時出現的'訂單問題;

　　4.具備一定的抗壓能力,工作仔細、認真、積極。

跟單的崗位職責10

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,英語熟練,五年以上外貿服裝跟單工作經驗,2年以上跟單經理經驗;

　　2.超強的服裝業務能力,與國內國外客戶都有業務往來經驗者更佳;

　　3.工作積極主動,認真負責,有責任感和事業心,有良好的.團隊管理能力,溝通力和親和力;

跟單的崗位職責11

　　1、跟進外發廠質量和進度,從跟版到大貨入倉,及時處理生產過程中突發事件及時向公司反饋結果;

　　2、根據生產訂單與工廠確認貨期,跟進各工廠生產進度,并督促確保其能按期出貨

　　3、負責大貨生產前,樣衣,制單,紙板,物料的核對,認真仔細核對樣板及工藝;

　　4、處理生產過程中工藝和品質問題,保障大貨按時回貨;

　　5、大貨后期跟蹤工作,督促工廠將樣板,工藝及剩料,輔料退回公司,做好工廠的評估。

　　任職要求:

　　1、高中或以上學歷, 3年以上皮具qc工作經驗,有1年以上拉桿箱qc經驗;

　　2、熟悉皮具手袋qc工作的`各項要求和工作流程,熟悉手袋品質評驗標準。

　　3、具有良好的計劃與跟進溝通協調能力,與應付異常計劃情況處理能力。

跟單的崗位職責12

　　1、根據客戶訂單要求，操作訂單生產階段和出運后階段的全過程，主要包括：

　　樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準備工作;

　　與QC、供應商協調和溝通訂單的生產進程中的各環節，以確保大貨的正常出運;

　　負責完成訂單的.文件歸檔整理工作。

　　2、配合支持部門工作，及時提供箱單、訂艙資料、驗貨資料等;

　　3、與客戶和供應商保持日常溝通和聯系;

　　4、負責完成業務跟單員分配的其他工作;

跟單的崗位職責13

　　職責描述:

　　1.以訂單為依據,從接到訂單到最后完工出貨整個生產進度的跟進;

　　2.負責解決生產過程中出現的需與客戶協調溝通事宜;

　　3.負責客戶要求反饋給各生產部門,并及時有效處理好;

　　5.追蹤生產物料、核對實收明細數;

　　6.跟進打板、批板進度,核對工藝要求,跟進生產進度,合理安排qc各個階段的驗貨;

　　7.負責更新跟單部進度表,有異常及時匯報;

　　8.跟進各個定單完成的時間節點,送貨事宜;

　　9.跟進大貨的送貨入倉工作。

　　(主要負責跟進印繡花工廠生產進度)

　　任職要求:

　　1.具有3年以上qc服裝跟單經驗

　　2.能夠制作工藝制單,有一定的`電腦操作技能

　　3.熟悉服裝縫制,工藝制作,生產質量標準。

　　4.熟悉面料性能及檢測方法。

　　4.工作態度嚴謹,工作認真,吃苦耐勞,質量意識強。能夠承受工作中的壓力和挑戰

　　5.應變能力強,具備團隊精神和溝通協調能力

跟單的崗位職責14

　　1、根據當季產品要求，安排樣品計劃，從打色樣到發出樣品跟蹤整個樣品進度，確保樣品質量和交期。

　　2、積極和工廠各部門溝通完成新一季報價，及時下單并確認交期。

　　3、跟蹤大貨進度，及時發現并解決問題，保證大貨訂單符合產品質量要求并按期交貨。

　　4、產品相關所有資料完善。

　　5、負責出貨后———直到追到驗貨結果

　　6、負責對出現的'問題總結，提出改進和提升計劃

　　7、負責整個訂單過程預算、成本結算以及面輔料對賬及付款。

　　崗位要求：

　　1、熟悉服裝開發、大貨業務流程，兩年以上獨立操作服裝大貨訂單經驗；

　　2、對訂單出現的問題有基本的判斷和解決問題的能力；

　　3、熟悉面輔料知識，了解服裝工藝；

　　4、熟練操作office軟件及各種工作軟件；

　　5、有較強責任心和執行力，善于溝通，抗壓能力強；

　　6、服裝設計及紡織工程等相關專業優先

跟單的崗位職責15

　　1. 會同技術部、開發部進行工藝溝通，制作產品工藝單、輔料單、尺寸單，并負責將數據及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。

　　2.對所需輔料進行統計匯總，進行采購、入庫、結算，并根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房，并跟進輔料的核對、發放，直至確認工廠對接人員收到并核對無誤。

　　3. 跟進廣告樣衣的制作，配合開發部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的批版審核確認工作。

　　4. 安排相關面輔料的檢測，及時跟進檢測報告結果。

　　5. 全程跟進大貨生產過程，及時解決生產當中出現的'問題，如無法正常處理，第一時間上報至生產部經理。

　　6. 定期匯報生產進度和入庫情況，做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發票追討。

　　7. 配合商品部做好日常的產品返修維護，做好相關記錄，并注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。

　　8. 公司領導交辦的臨時性工作。

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