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文員崗位職責

更新時間：2024-09-02 14:13:19

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文員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位職責1

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進（工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等）。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　4、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的'接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　6、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

文員崗位職責2

　　1、制訂專業監理細則和相關的監理報告,報總監理工程師審核;

　　2、全面負責本片區的施工進度、協調、質量管理和經濟文件的處理工作;

　　3、負責初步審查承包商提交的與本專業有關的施工計劃(月計劃、周計劃)、施工技術方案、申請及報告等,并向技術負責人提交審查意見;

　　4、召開小組內部會議,協調片區監理組各監理人員的'工作,及時掌握監理組的監理情況,定期向項目總監(或代表)匯報本片區的監理情況;

　　5、組織各分包單位的進場協調,包括與主包單位的配合協議的簽署;

　　6、負責設計變更的落實和文件的封閉;

　　7、負責對本小組人員的交底工作,定期檢查小組成員監理日記;

　　8、負責收集本專業的有關工程竣工驗收資料;

　　9、完成專業工程師工作。

文員崗位職責3

　　1、在經理外出并授權的情況下,代行其職責;

　　2、負責地盤iso9000運作及質量保證體系的維護;

　　3、負責召集組織地盤周例會;

　　4、負責設備施工單位進場的交底工作;

　　5、負責組織零星工程的驗收工作;

　　6、負責協調配合人防、消防、環保、電梯、燃氣、水電等專項工程的驗收管理工作及相關資料歸檔的`管理工作;

　　7、負責設備工程的技術、材料管理工作。編制設備工程出圖計劃、材料供應計劃、施工單位進場計劃、施工計劃調整審核等。配合設計部完善、補充設計變更的簽發、組織設備工程圖紙審核。協調監理部指導設備工程的實施,并對設備工程進行每周巡視檢查及封閉落實;

　　8、負責對整個項目主要設備工程施工單位后評估的管理工作;

　　9、負責協助監理部對ci策劃落實及現場安全文明施工的管理;

　　10、負責工程臨時水電的規劃及開工前施工場地的規劃布置和施工場地移交的組織工作;

　　11、負責配合營銷部、物業公司對入伙、售樓處維護等配合協調工作,負責對營銷、物業的移交工作;

　　12、配合地盤經理對設備工程的成本分析。審定出糧、現場簽證、權限范圍內的分判委托、工程決算的管理工作;簽署設備物資申請單及零星材料申請單;

　　13、負責設備工程管理的總結工作;

　　14、組織及管理項目部員工的培訓工作;

　　15、完成公司領導和地盤經理交辦的其它工作;

文員崗位職責4

　　1、認真完成監理部與公司、業主、總包商、分包商等圖紙、資料、文件收發管理工作(包括電子文件),使文件存檔、發放體系(包括電子文檔)保持高效、正確運行;

　　2、進行監理部重要文件的備份工作;

　　3、進行會議通知;

　　4、及時辦理監理部內部傳閱、復印手續,認真完成文件、資料傳閱及歸檔工作;

　　5、及時完成監理部內部文字打印工作;

　　6、完成監理部的.接待工作;

　　7、及時記錄晴雨表;

　　8、及時收集并記載工地大事記;

　　9、協助完成監理竣工資料的整理;

　　10、完成項目總監(或代表)安排的其它工作。

文員崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政后勤管理、行政外聯等事務。

　　2、負責公司辦公用品及固定資產管理。

　　3、協助招聘事宜并負責入職及離職手續辦理。

　　4、經理臨時交辦的相關事項。

　　任職要求：

　　1、20—25周歲，大專以上學歷，人力資源、行政管理專業優先。

　　2、有一年以上人事行政前臺工作經驗優先，優秀應界生也可。

　　3、形象較好，性格較活潑，能吃苦耐勞，有一定的承壓能力。

文員崗位職責6

　　1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂；

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發；

　　3、電話的轉接和記錄；

　　4、辦公用品的登記、保管、發放；

　　5、客服部的未預約客戶上門的.接代；

　　6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關系；

文員崗位職責7

　　一、倉儲文員需具備的基本素質

　　1、遵守公司管理制度及部門規定；

　　2、愛崗敬業，學習性強；

　　3、能適應環境，能吃苦耐勞，品行端正；

　　4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。

　　5、具有團隊精神，服從領導安排。

　　二、倉儲文員日常工作內容

　　1、崗位組成：電腦員+理單文員；

　　2、電腦員工作內容：

　　1）、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

　　2）、條碼打印：對客戶要求從公司托運的單據整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態，遲遲未開票的要及時報告。

　　3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，數目不對的要及時聯系倉管員找出原因，并報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一；不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點，發現問題及時報告。

　　4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據，讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

　　5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；

　　6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　7）、領導安排的其它任務。

　　3、倉儲理單文員工作內容：

　　1）、信息、單據的接收：負責傳真機的單據接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據的接收，對每張單據做到必須要確認。

　　2）、單據的整理：清楚各賣場單據要求，如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的'必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。

　　3）、信息、單據的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

　　4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。

　　5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。

　　負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。

文員崗位職責8

　　1、熟悉設計圖紙要求,檢查承建商按圖施工情況;

　　2、根據國家規范標準,按照專業監理工程師的安排和要求,負責檢查各分部分項工程質量檢查和旁站監理,向專業監理工程師提交質量監理情況報告,對發出的整改通知單,督促承建商落實整改;

　　3、根據進度計劃安排,檢查各分部分項工程的進度,要施工部位的勞動力、材料和機具的調配情況,向專業監理工程師反映進度情況,對發出的整改通知單,督促承建商落實整改;

　　4、及時記載監理日記,向專業監理工程師反映監理中存在的'重大問題;

　　5、在專業監理工程師的指導下進行監理工作。

文員崗位職責9

　　1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

　　4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。

　　5.負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

　　8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9.負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

　　10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的`采購、發放與登記工作。

　　15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。

　　16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

　　18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

　　20.完成領導臨時交辦的各項事項。

文員崗位職責10

　　1.工程單BOM制訂，核對物料，安排下放到車間裝配;

　　2.配合采購完成物料外購，倉庫貨物清點;

　　3.所有物料入庫出庫需用進銷存軟件錄單;

　　4.每月核對業務應收貨款，供應商應付賬款;

　　5.公司人員報銷根據制度核實;

　　6.能獨立完成生產下放臨時任務。

文員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責公司安全管理體系，質量管理體系的建設與推行，并監督落實;

　　2、負責公司QRQC以及高風險項目的跟蹤與落實;

　　3、負責公司體系文件管理工作;

　　4、負責公司技術資料的發行、歸檔等工作;

　　工作要求：

　　1、機械或汽車相關專業畢業優先;

　　2、熟悉汽車行業零部件開發流程，熟悉16949以及5大手冊優先;

　　3、對生產制造業有一定了解;

　　4、3年工作經驗，至少2年汽車行業質量管理或體系推行經驗優先;

　　5、能吃苦耐勞，肯學肯干，目標感使命感強。

　　6、較強的.文字功底和領悟能力;

　　7、工作效率要高，記憶力要強;

　　8、了解職場規矩，工作不缺位、錯位;

　　9、會熟練使用office辦公軟件。

文員崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發快遞，復印文檔等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

　　6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

　　6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。

文員崗位職責13

　　1.負責公司內勤大大小小的`辦公事項，學習財務報表制作;

　　2.負責協助人事主管儲備公司人才、網站招聘和人才市場招聘工作;

　　3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;

　　4.組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務;

　　5.電話接聽轉接工作，前臺信件和快遞的接收、發放等工作。

文員崗位職責14

　　1、負責項目部內業管理和實施工作;

　　2、負責項目部iso9000運行及項目部管理制度執行情況的檢查工作;

　　3、負責項目歸檔資料目錄的編制和說明;

　　4、負責項目部內部會議紀要的整理工作;

　　5、負責項目部外發文件的'編號整理工作和歸檔工作;

　　6、負責項目部歸檔資料的封閉工作,定期對項目部歸檔資料進行檢查并督促相關工程師進行整改;

　　7、負責項目部印章的管理工作;

　　8、負責項目部電腦的和內部網的維護工作;

　　9、負責對監理部報送的《監理月報》進行審核,并將審核結果抄送監理部;

　　10、完成地盤經理交辦的其它工作。

文員崗位職責15

　　1、完善園區客戶資料的管理及園區資料的管理;

　　2、處理和落實園區內大小投訴工作，確實做好客戶信息反饋;

　　3、做好客戶入駐、相關手續辦理工作;

　　4、客戶日常工作的管理與維護，接受和處理客戶信息意見統計和回訪等工作;

　　5、配合部門做好物業發展需要的'通知、信息、函件的擬定和起草工作。

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