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在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的外貿業務員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
外貿業務員的崗位職責1
1、利用公司提供的平臺尋找客戶及訂單資源,獨立開發和維護客戶。
2、運用專業的貿易知識以及商務洽談技巧,每天跟進客戶詢盤。
3、獨立完成外貿業務操作流程,如詢價,商務談判,訂單跟蹤,貨款回收等。
4、負責發貨安排,報關資料制作,貨件信息追蹤,客戶信息反饋。
外貿業務員的'崗位職責2
崗位職責:
1、負責客戶日常聯系和關系維護,推薦新產品,開拓新市場和新客戶,協調客戶關系;
2、協助其他業務員處理訂單細節的洽談、出運、收款等工作;
3、跟進訂單的.生產,交期落實情況;
4、上級領導交付的其他工作
任職要求:
1、本科或以上學歷,英語聽說讀寫熟練,優秀應屆生亦可;
2、熟悉國際貿易知識與外貿進出口業務流程;
3、有運動、戶外用品行業從業經驗者優先;
4、性格開朗,工作富有激情,細心負責
外貿業務員的崗位職責3
崗位職責:
1、利用公司平臺進行對產品的國外市場的推廣與銷售;
2、掌握客戶需求,主動開拓市場和客戶;
3、維護國際站阿里巴巴平臺,產品上傳和更新,收發詢盤等;
4、負責跟蹤公司外貿訂單,及時處理日常客戶往來英文郵件;做好產品信息編輯或報價;
5、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標。任職要求:
1。大專以上學歷,英語、電子商務、國際貿易等相關專業者優先;
2。要求具有良好的溝通能力和協調能力,積極的`銷售熱情,有上進心,服從工作安排,不怕吃苦;
3。良好的溝通、執行力和談判能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力;
4。為人踏實,勤勉細心,積極向上,有較強的學習能力;
5。做事細心、有耐心、邏輯性和責任心強;
外貿業務員的崗位職責4
崗位職責:
1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;
2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日常客戶往來英文郵件,做好產品信息編輯或報價;
3..負責公司內部訂單安排及生產跟進;
4.維護公司老客戶,發郵件了解客戶的近期訂單情況;
5.業務相關資料的.整理和歸檔;
6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。
任職資格:
1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿易、商務英語類相關專業
2、1年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made in china國際站等)或設備類目外貿類工作經驗者優先
3、英語4級以上,熟練的外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協調、執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
外貿業務員的崗位職責5
1) 負責收集市場信息,提交市場分析報告,開展外貿業務,拓展海外市場,;
2) 負責開發、維護海外客戶,聯系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;
3) 負責生產跟蹤、發貨、現場監裝,協助解決需求不明確或需調整的問題;
4) 負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;
5) 負責對產品質量、交付的監控,反饋并及時處理相關問題,相關業務數據的記錄和分析;
外貿業務員的`崗位職責6
1、利用網絡平臺及國內外展會開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回復詢盤并做好后期跟進工作;
2、及時了解市場信息,維護公司網站、網絡平臺后臺數據并做好新產品的發布;
3、保持與客戶良好的`溝通,維護好老客戶關系,負責產品的國外市場的推廣與銷售;
4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標;
5、相關業務工作的匯報,通過網絡進行渠道開發和業務拓展;
6、積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。
7、業績優秀者有機會參加國外展覽會。
外貿業務員的崗位職責7
1、積極主動與客戶保持聯系。
積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非?蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
2、及時安排好打樣
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號—顏色—數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的人簽字。
3、精確地報出美金銷售價格
嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的.。外貿業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。
外貿業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。美金賣價確定后,原則上必須經外貿部經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,外貿業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
4、現有客戶的維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系。
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
5、新客戶的開發
通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
外貿業務員的崗位職責8
崗位職責:
1、主要通過阿里巴巴,Google搜索,國際展覽會等網絡渠道開發新客戶,跟進并有效促成訂單;
2、維護公司的電子商務平臺,更新發布產品信息,有效處理詢盤,維護新老客戶;
3、跟進訂單生產進程,完成相應的發票、合同、裝箱單等單據的制作,協助出貨并收款;
4、完成領導交代的其他工作事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業,年齡21—32;
2、半年以上外貿領域相關工作經驗,歡迎國際貿易、商務英語相關專業優秀的應屆畢業生來我司面試;
3、英語不看等級,只要你英語達到等同水平,聽說熟讀寫熟練;
4、有良好的表達能力、溝通協調能力和業務談判技巧,工作積極主動、責任心強,具備良好的客戶服務意識;
5、能夠承受一定的'工作壓力,吃苦耐勞,服從管理;為人誠懇,開朗大方,有強烈的工作進取心和團隊合作精神,能與公司共同發展;具有創新、開拓精神,勇于挑戰自我。
外貿業務員的崗位職責9
崗位職責:
1.完成所分產品的海外市場開拓、產品銷售任務;
2.負責維護客戶關系,在業務進行過程中給客戶提供迅捷、準確的服務和支持;
3.按時編制報送業務流程相關報表,完成上級主管交辦的工作。
崗位要求:
1.大專以上學歷,國際商務或英語專業 ,良好的英語聽說讀寫能力 ;
2.熟知電腦操作,熟練掌握外貿操作平臺;
3.溝通能力強,愿意接受挑戰,有良好的`團隊精神;
4.熟悉外貿操作規則和電子商務,有機械制造行業工作經驗者優先。
5.有一年以上外貿工作經驗.
外貿業務員的崗位職責10
1,負責國際業務,向國外推廣和銷售公司產品,在有必要時對外聯絡供應商。
2,負責公司所分配詢盤的回復和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續提高業務成交率;
3,負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作;
4,負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據;
5,負責與企業內相關部門的協調工作,按外貿要求傳遞相關客戶要求;
6,負責售后服務工作;
7,負責調研、搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關信息進行規范上報;
8,遵守公司各項規章制度,負責各階段工作計劃的制定、執行及總結;
9,負責規避國際貿易中可能發生的風險;
10,完成上級安排的.其他工作。
外貿業務員的崗位職責11
一、外貿業務工作流程:
1、 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,并由經理簽字存檔。
2、處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協商。并針對寄樣費用,同客戶協商,協商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3、訂貨(簽約):
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。合同需由業務和經理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4、收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
5、下國內生產定單:
在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據訂單制定生產計劃單,經過審批后,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6、追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。
7、租船訂艙:
7.1、在備貨的同時,如果本票業務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產、包裝完畢后,生產部制作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船
一周前可拿到定倉紙。
7.3、單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8、報檢:
國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。
9、申領核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
10、出口報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯系并確認貨代公司收到上述單據。
10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
10.3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11、 收款:
11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業發票/一般原產地證/裝箱單等)。
11.2、交單:
采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的',在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12、核銷退稅:
一般在報關之日起90天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。
13、業務登記/存檔:
每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
14、售后問題的處理:
因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發/漏發/質量不合格導致客戶提出質量、數量索賠的,業務人員應及時處理。
注:以上業務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產生問題。
二、現有客戶維護和新客戶開發:
1、現有客戶關系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。
3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
2、新客戶開發
通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三、其他相關職責:
1、外事接待
2、建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3、留意市場動態并收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。
4、提交月/季度報表和年度總結。
5、注意不斷提高業務員自身知識和素養。
外貿業務員的崗位職責12
1.運用公司現有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。
2.利用互聯網及免費資源對公司產品進行推廣,營銷,并開拓國外市場。
3.負責整個出口流程的操作,包括聯系客戶,制單,發貨,維護客戶等工作。
4.英語6級或專業4級,能熟練與外商溝通并有接待外商經驗,能獨立完成客戶驗廠等相關工作。
5.責任心強,善于分享。
外貿業務員的崗位職責13
1、通過網絡平臺搜索開發新客戶,熟悉操作搜索引擎;
2、拓展海外銷售市場,新客戶信息收集,分析及開發;
3.熟悉 阿里巴巴國際站等其他外貿B2B網絡推廣平臺,有獨立開發國外客戶的經驗和能力;
4.銷售談判,跟進詢盤,根據客戶需求進行商務談判,促成訂單;
5.客戶維護并建立長久合作;
外貿業務員的崗位職責14
1. 拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;
2. 同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需;
2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;
3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;
外貿業務員的崗位職責15
崗位職責:
1.負責開拓海外新市場,發展新客戶,負責公司產品的.海外銷售及推廣;
2.通過google、搜索引擎、阿里巴巴平臺等,收發客戶詢盤,促成客戶下單;
3.上傳、更新和維護阿里巴巴平臺網站產品;
4.回復詢盤,回復郵件;
5.新老客戶關系的維系等。
任職要求:
1. 大專以上學歷,英語四級以上(一年工作經驗);
2.工作積極主動,工作認真踏實,細心,負責,嚴格要求自己;
3.具有優秀的人品和職業道德,不是在找工作,而是在找事業起飛和實現夢想的舞臺。
4.上班時間為周一至周六
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