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行政助理崗位職責

更新時間：2024-08-22 09:14:38

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行政助理崗位職責15篇（通用）

　　在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　崗位描述:

　　1、根據公司產品、服務規劃,編寫產品、服務廣告和宣傳文案;

　　2、獨立完成各項文案及相關文字工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、負責公司的招聘網站,發布、更新工作職位;

　　5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的'使用;

　　6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內容運營;

　　7、完成部門經理交代的其它工作。

　　任職要求:

　　1、形象好,氣質佳,年齡在18-28歲;1年以上相關工作經驗,優秀應屆畢業生優先考慮;

　　2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創力;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網絡環境,能夠對網絡資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發現熱點,具備網站策劃及專題制作能力;

　　4、創意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業素養、敬業精神及團隊精神;

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責3

　　1、負責公司合同錄入以及考勤；

　　2、配合店長的日常工作；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；

　　4、公司的'人事工作’

　　5、保持辦公環境的整潔有序；

　　6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理崗位職責4

　　職責描述：

　　1）負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；

　　2）協調財務、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執行；

　　3）負責支持商務總經理和副總的銷售管理工作；

　　4）負責各大區年度、季度、月度的銷售數據統計和分析，各大區總結計劃匯總，為領導決策做支持；

　　5）負責規范的招投標文件編制、報價方案管理，支持大區銷售工作；

　　6）負責商務客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；

　　7）配合財務部、渠道部、大區，作好各種市場活動費用和項目費用的`統計、審核、發放和管理；

　　8）統一管理公司的客戶資源，大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理；

　　9）完成公司領導交辦的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經驗

行政助理崗位職責5

　　1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統;

　　4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

　　5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

　　7、完成上級交給的`其它事務性工作。

行政助理崗位職責6

　　崗位職責

　　1、協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。

　　2、負責做每月工資考勤匯總工作，交上級復核。

　　3、負責每月更換全體員工的'出勤卡。

　　4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。

　　6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。

　　7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。

　　8、負責辦理員工離職手續工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。

　　9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。

行政助理崗位職責7

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

　　2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;

　　7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

　　8.同時統籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

　　4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的`能力;

　　5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發整理;

　　3、負責公司員工考勤的'記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

　　4、落實主題會議等會議紀要;

　　5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

　　6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

　　7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、辦理社保公積金等相關事宜;

　　9、協助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質佳,談吐大方得體;

　　2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;

　　3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

行政助理崗位職責9

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的.工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責10

　　人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的`會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責12

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的'疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理崗位職責13

　　1.執行上級領導安排的.醫院質量管理相關工作;

　　2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

　　3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

　　4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

　　5.執行質控助理日常業務工作;

　　6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

行政助理崗位職責14

　　1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記；

　　2、電話、傳真、快件等的.轉接、代簽、轉交；公司快件的收發核查及底單存檔；

　　3、通用類辦公物資的申購，保管，領退及登記管理；

　　4、內外文件資料的整理、掃描、存檔；

　　5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發管理；

　　6、對外物業水電、電話網絡、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時；

　　7、公司固定資產的日常監管，確保帳物一致；

　　8、員工車票/機票訂購，酒店預定及相關對外聯絡工作。

行政助理崗位職責15

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發;

　　5、辦公環境、固定資產的`管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協助辦理;

　　8、公司各類活動的協助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

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