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行政助理崗位職責
更新時間:2024-08-22 08:24:54
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行政助理崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

  1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的.繳納;

  5.組織開展員工各類活動;

  6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責2

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的.接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責3

  1、負責幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負責。

  2、制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。

  3、對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲,并提出建議。

  4、協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

  5、協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

  6、協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。

  7、協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

  8、協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

  9、作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責4

  1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷等;

  3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的簽訂流程推進等;

  4、領(lǐng)導交付的`其他事項。

行政助理崗位職責5

  崗位職責:

  1.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進優(yōu)質(zhì)人才;

  2.進行應(yīng)聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;

  3.配合各部門不斷維護、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統(tǒng)的正常運行;

  4.組織開展公司內(nèi)部的定期培訓工作,完善創(chuàng)新員工培訓體系;

  5.主管負責公司員工勞務(wù)合同的`簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

  任職條件:

  1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經(jīng)驗;

  2、工作細致認真,有較強的執(zhí)行力;

  3、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

  4、具有較強的責任感及敬業(yè)精神;

  5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

行政助理崗位職責6

  1、負責家長與孩子的`接待服務(wù)與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責7

  1.負責行政專項的日常支持事務(wù):供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

  2.負責行政各項費用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

  3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

  4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓,認真向直屬領(lǐng)導請教專業(yè)技能;

  5.完成直屬領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政助理崗位職責8

  1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

  2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內(nèi)容;

  3、配合財務(wù)做好核銷,對帳工作;

  4、負責搜集并統(tǒng)計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

  5、完成上級領(lǐng)導輔助性工作。

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

  3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的`后臺支持;

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責9

  1.負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度完成相關(guān)銷售報表;

  2.建立并維護客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;

  3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;

  4.相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

  5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問處理日常后勤事務(wù);

行政助理崗位職責10

  崗位職責

  1、參與工資匯總的'部分工作,審核各部門工資、提成、績效等;

  2、負責各部門收入統(tǒng)計、成本統(tǒng)計;

  3、按月填報各項上報數(shù)據(jù)并完成后續(xù)工作;

  4、開具發(fā)票及應(yīng)收賬款的統(tǒng)計及后續(xù)跟蹤;

  5、匯總各部門預算及資金計劃,并跟蹤、統(tǒng)計后期執(zhí)行情況;

  6、參與公司年度預算及資金計劃的編寫;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求

  1、大專及以上學歷,一年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗;

  2、做事認真仔細,具備較強的主動性,能獨立完成工作;

  3、熟練使用Office辦公軟件;

行政助理崗位職責11

  1、負責銷量的審核、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表的制作;

  2、負責報銷單的審核;

  3、負責所轄區(qū)域的`發(fā)貨與回款的審核;

  4、負責獎金的核算;

  5、協(xié)助進行招、投標工作;

  6、負責所有銷售相關(guān)資料管理;

  7、所轄區(qū)域其他后勤管理工作。

行政助理崗位職責12

  1。負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;

  2。熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;

  3。接待過程中,積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的'服務(wù)工作;

  4。及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責13

  職責描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

  4、善于與人溝通,有一定的.談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

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  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責14

  1、負責來訪客戶的.信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

  2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。

  3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作,結(jié)算費用。

  4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護、更換設(shè)備設(shè)施。

  5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

  6、負責公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準備及清點,協(xié)助組織公司旅游及年會等。

  7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責15

  行政前臺崗位職責:

  1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

  2、規(guī)范有序的.前臺接待流程及會務(wù)接待管理;

  3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  4、負責公司考勤管理;

  5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理;

  6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;

  行政助理崗位職責:

  1、維護及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

  5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

  6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利機制;

  8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓及外訓工作;

  9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;

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