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行政助理崗位職責

更新時間：2024-08-22 08:24:54

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行政助理崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的.繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責2

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的.接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責3

　　1、負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　2、制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　3、對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　5、協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　6、協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　7、協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　8、協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

行政助理崗位職責4

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、員工出差報銷等；

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的`其他事項。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.根據各業務部門發展需要,協助人事主管引進優質人才;

　　2.進行應聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續錄用工作;

　　3.配合各部門不斷維護、完善、創新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統的正常運行;

　　4.組織開展公司內部的定期培訓工作,完善創新員工培訓體系;

　　5.主管負責公司員工勞務合同的`簽訂和后續管理工作,并辦理人員入職、離職等相關手續。

　　任職條件:

　　1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經驗;

　　2、工作細致認真,有較強的執行力;

　　3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　4、具有較強的責任感及敬業精神;

　　5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

行政助理崗位職責6

　　1、負責家長與孩子的`接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

行政助理崗位職責7

　　1.負責行政專項的日常支持事務：供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;

　　2.負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;

　　3.參與企業文化活動的協助支持;

　　4.參與行政相關專業知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業技能;

　　5.完成直屬領導交辦的'其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、裝飾渠道訂單狀態相關事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內容;

　　3、配合財務做好核銷,對帳工作;

　　4、負責搜集并統計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

　　5、完成上級領導輔助性工作。

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的`后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責9

　　1.負責銷售統計及分析工作,按進度完成相關銷售報表;

　　2.建立并維護客戶資料、合同檔案等相關材料;

　　3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

　　4.相關市場訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協助商務經理、商務顧問處理日常后勤事務;

行政助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、參與工資匯總的'部分工作，審核各部門工資、提成、績效等；

　　2、負責各部門收入統計、成本統計；

　　3、按月填報各項上報數據并完成后續工作；

　　4、開具發票及應收賬款的統計及后續跟蹤；

　　5、匯總各部門預算及資金計劃，并跟蹤、統計后期執行情況；

　　6、參與公司年度預算及資金計劃的編寫；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，一年以上相應工作經驗；

　　2、做事認真仔細，具備較強的主動性，能獨立完成工作；

　　3、熟練使用Office辦公軟件；

行政助理崗位職責11

　　1、負責銷量的審核、銷售數據統計及報表的制作;

　　2、負責報銷單的審核;

　　3、負責所轄區域的`發貨與回款的審核;

　　4、負責獎金的核算;

　　5、協助進行招、投標工作;

　　6、負責所有銷售相關資料管理;

　　7、所轄區域其他后勤管理工作。

行政助理崗位職責12

　　1。負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；

　　2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；

　　3。接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的'服務工作；

　　4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔；

　　5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責13

　　職責描述：

　　1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的.談判能力；

　　5、有貿易公司相關經驗者優先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政助理崗位職責14

　　1、負責來訪客戶的.信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

　　2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

　　5、協助固定資產盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

行政助理崗位職責15

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；

　　2、規范有序的.前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環衛工作的督導和管理；

　　6、協助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；

　　9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；

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