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現如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的商務行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
商務行政崗位職責1
崗位職責:
1、整理、編制商務文件模板,改進和規范工作流程;
2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
3、熟知公司經營政策、方針,并負責向門店傳達和跟蹤;
4、商務信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;
5、負責各部門的溝通、聯系,幫助和解決門店日常運營中的一些問題;
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;
2、學習能力強,有一定的'文字功底;
3、領悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;
4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;
商務行政主管崗位學歷分布
商務行政崗位職責2
1、負責公司的.考勤記錄,快遞收發,會務安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務管理;
3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
商務行政崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司大客戶銷售日常業務的處理,如接單、報價,未完成訂單的`跟蹤等;
2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;
3、日常公司銷售數據的報表統計與更新;
4、協助日常客戶的聯系與維護;
5、其他日常協助銷售的事務。
任職要求:
1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;
2、有類型相關工作經驗者優先;
3、熟悉office軟件;
4、大學專科或以上學歷。
商務行政崗位職責4
崗位職責
1、協助銷售人員完成采購訂單制作,確認。
2、維護、更新銷售數據,匯報總經理。
3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據、單據及時正確開具。
4、商務平臺的響應和維護。
5、負責與上游供應商的'代理授權相關事宜。
6、行政事務實際操作
任職資格:
1、專科及以上學歷,有無經驗均可。
2、工作積極、主動、熱情,較強的抗壓能力;
3、具備良好的團隊協作精神、開拓創新能力。
商務行政崗位職責5
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;
3、各種人事表單的統計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理;
5、完成領導交待的其它事務性工作。
商務行政崗位職責6
1、負責家長與孩子的'接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;
2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;
3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容;
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協助組織處理家長投訴和爭議,提高服務質量與良好口碑;
5、上級領導安排的其他事務。
商務行政崗位職責7
職責描述:
1)負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;
2)協調財務、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執行;
3)負責支持商務總經理和副總的`銷售管理工作;
4)負責各大區年度、季度、月度的銷售數據統計和分析,各大區總結計劃匯總,為領導決策做支持;
5)負責規范的招投標文件編制、報價方案管理,支持大區銷售工作;
6)負責商務客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;
7)配合財務部、渠道部、大區,作好各種市場活動費用和項目費用的統計、審核、發放和管理;
8)統一管理公司的客戶資源,大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理;
9)完成公司領導交辦的臨時性工作。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經驗
商務行政崗位職責8
崗位職責
1、了解項目進度,推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求:
1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的'室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。
商務行政崗位職責9
1、負責協助安排總監日常行程,包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排;
2、協助上級處理相關事務,完成與各個部門間的`溝通協調工作;
3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;
4、按時完成領導交辦的其他工作。
商務行政崗位職責10
崗位職責:
1、負責成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。
2、開拓新市場,發展新客戶;
3、負責配合銷售部相關事務性工作;
4、負責收集有效招標信息,配合銷售人員完成標書參與投標;
5、公司行政部分工作;
6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。
任職要求:
1、有銷售經歷者優先錄用;
2、熟練使用辦公office軟件;
2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
4、有責任心,能承受較大的工作壓力;
5、有團隊協作精神,善于挑戰。
1.商務部工作(70%):
(1)在商務部經理領導下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;
(2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節點工作;積極和及時協調內外部的各方關系;注意信息真空風險;維護好客戶關系;
(3)按合同或信用證要求,制作清關和交單單據;處理與報關公司和國內外銀行方面的各項工作;保證單據或溝通事物均準確和正確;
(4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關工作;
(5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。
2.行政及其他工作(30%):
(1)執行公司的各項規章制度;負責每月的`考勤統計;負責維護辦公環境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;
(2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續。
商務行政崗位職責11
崗位職責:
1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書制作相關工作;
3、獨立完成整個投標文件的`編制;
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業要求:
1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;
2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;
3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
商務行政崗位職責12
工作職責:
1、協助各營銷部門處理日常事務工作;
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作;
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
任職要求:
1、專科以上學歷,行政,工商管理專業優先;
2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;
3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;
4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。
商務行政崗位職責13
崗位職責:
1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性
2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數據及時性與準確性
3 經銷合同制作與管理歸檔工作
4 按要求完成業務部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔
6 響應內部業務部門和管理層對于業務數據需求,按需完成定期數據分析報告
7 團隊leader 安排的'其他工作
職位要求:
1.1年以上相關的工作經驗,有訂單管理或者銷售內勤的工作經驗優先
2.較強的計算機和辦公軟件使用技能
3.較強的溝通協調技能
4.較強的團隊合作精神和服務意識
商務行政崗位職責14
崗位職責
1、通過豐富的政、商人脈資源,能優質維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;
2、溝通協調及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發等工作;
3、積極發展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道,做好聯絡、維護工作;
4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作范圍內的各種事項。
崗位職責
1、本科及以上學歷;
2、對業務拓展有較好的`把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;
3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;
4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。
商務行政崗位職責15
崗位職責:
1、熟悉公司產品,協助業務人員準備公司及產品相關資料;
2、部門工作的處理,合同等相關資料的制作、整理和歸檔;
3、與開單部門對接,及時處理省標平臺信息;
4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件;
5、完成上級領導交付的.其他工作。
崗位要求:
1、 性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。
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