&

行政綜合崗位職責

更新時間：2024-08-15 11:41:19

相關推薦

行政綜合崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的行政綜合崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政綜合崗位職責1

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；7、辦公用品出庫的`盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政綜合崗位職責2

　　1.熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌，完善各部門各項工作;

　　2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3.制定培訓，績效，員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督工作;

　　4.安排行政日常相關工作，處理好各部門之間的.工作協調工作;

　　5.適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能;

行政綜合崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責協助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯系的具體工作;

　　2、負責集團本部的接待工作及外聯事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業形象;

　　3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

　　4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

　　5、負責集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

　　6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的.安全和有效使用;

　　7、負責集團檔案和文書管理工作;

　　8、完成上級安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、3年以上外聯工作經驗;

　　3、有一定的會議籌備管理能力。

行政綜合崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;

　　2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。

　　3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;

　　2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!

　　3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、IT科技公司行業經驗優先;

　　4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

　　5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

行政綜合崗位職責5

　　崗位職責

　　1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

　　2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發放及相關財務管理工作。

　　3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

　　4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

　　5.強化責任意識，注重公司財產安全。

　　6.遵守職業道德，做好客戶和公司信息的保密工作；

　　7.完成領導交代的其他事項。

　　任職要求：

　　1.有責任心，具有良好的合作意識和溝通能力。

　　2.大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業優先。

　　3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

　　4.具有較好的'文字功底。

　　5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

　　6.具有1年以上相關工作經驗。

行政綜合崗位職責6

　　1.辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的'傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作，協助工廠做好采購工作。

　　3.人事方面：協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

　　4.財務方面：協助經理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入；協助做好周報，月報，季報和年報等等。

　　5.商務方面：負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷售合同，協助生產計劃及時安排車間生產。

　　6.生產方面：負責公司貨物入庫的安排和協調，協助倉管員做好貨物的統計和盤點，每月底統計報表報財務部。

　　7.做好經理分配的其他工作。

行政綜合崗位職責7

　　1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的`組織、實施；

　　2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區域的布置與環境管理；

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理；

　　4、建立、維護公司固定資產臺賬，定期組織固定資產盤點工作；

　　5、完成部門其他臨時性、事務性工作。

行政綜合崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。

　　3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

　　5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

　　6.負責員工勞動關系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

　　7.策劃、組織公司各項活動;

　　8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

　　崗位要求:

　　1.形象氣質佳;

　　2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

　　3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

　　4.文字功底優秀,思維清晰;

行政綜合崗位職責9

　　1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規范化管理;

　　2、參與擬定公司人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。 3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。

　　5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

　　6、負責各類辦公設備等資產管理;

　　7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。綜合行政主管崗位職責21、負責公司的.各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

　　2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

　　3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

　　4、協助企業文化部開展企業文化活動; 5、協助行政日常事務相關工作;

　　6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政綜合崗位職責10

　　任職要求：

　　1、有較強的執行力;

　　2、熟悉移動內部采購、OA等系統使用、流程等;

　　3、有一定文字功底，有一定數據處理和分析能力，熟悉相關文書寫作；

　　4、大專以上學歷，計算機、電子商務、文秘等相關專業；

　　5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件，能熟練撰寫相關文檔及流程圖;

　　6、具有良好的語言表達能力和溝通能力，責任心強，保密意識強；

　　7、誠實、勤奮、開朗，對工作有責任感和團隊精神，有良好的`服務意識；

行政綜合崗位職責11

　　崗位職責：

　　（1）負責分公司公文管理、檔案管理工作；

　　（2）負責分公司固定資產管理，辦公設備的使用管理，辦公（接待）用品的采購、配發及登記工作；

　　（3）負責分公司會議管理工作；

　　（4）負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作；

　　（5）負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作；

　　（6）負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作；

　　（7）配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作；

　　（8）完成領導交辦的`其他工作。

　　任職資格：

　　（1）具有全日制大學本科及以上學歷，文秘、行政管理及相關專業，初級及以上職稱；

　　（2）具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗；

　　（3）熟練操作計算機和各類辦公軟件；

　　（4）具有較好的商務禮儀知識，有良好的溝通理解、統籌協調能力；

　　（5）年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當放寬，但不超過40周歲；

　　（6）接受異地工作調配（原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主）。

行政綜合崗位職責12

　　1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程；

　　3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；

　　4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；

　　5、協助運營團隊負責眾創空間的'運營和管理；

行政綜合崗位職責13

　　(1)做為專業序列經理開展工作;

　　(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;

　　(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;

　　(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

　　(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略, 實現公司的經營目標;

　　(6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的`規章制度有效地管理其下屬員工;

　　(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃

　　(8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

　　(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　(11)完成總監交付的其它工作;

　　(12)負責制定和完善后勤管理制度;

　　任職要求:

　　(1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30-40歲;

　　(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

　　(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;

　　(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

　　(5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;

　　(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

　　(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

行政綜合崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、根據公司制訂的行政相關工作規章制度及標準，對分公司行政相關事宜進行管理；

　　2、負責分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等；

　　3、負責與總公司各部門及省內分支機構進行溝通對接；

　　4、完成分公司領導交辦的其他工作；

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，專業不限

　　2、能熟練操作辦公軟件，具備良好的溝通協調能力，具備敬業精神，處事靈活；

　　3、具有證券從業資格，有行政管理工作經驗者優先。

　　工作范圍：負責辦公室、重點項目辦等綜合性文書起草編印工作；負責領導交辦的其他工作。

　　資格條件：

　　1.法律或中文相關專業，本科及以上學歷；

　　2.男女不限，年齡在40周歲以下；

　　3.身體健康，能正常履行崗位工作；從事文書寫作相關工作5年以上；

　　4.具有機關、事業單位行政綜合公文起草工作經驗，能獨立并較好的完成請示、匯報等材料編擬。

　　1、負責公司企業文化、政策的宣導及總部各類通知、文件和信息的.傳達

　　2、辦理員工考勤、入職、離職、轉正、崗位調整等相關工作，負責公司員工檔案更新、維護等相關管理工作

　　3、負責公司建立員工關系，組織實施員工各類活動

　　4、負責公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護

　　5、負責公司固定資產及辦公用品的購買、登記、領用、維護等相關管理工作

　　6、負責公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發票的收集及遞交工作

　　7、協助辦理財務、稅務、工商等相關事宜

　　8、完成領導臨時交辦其它事項

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，20-30周歲，1年以上相關工作經驗，有合同、文案等撰寫能力

　　2、形象氣質佳，工作積極主動，認真負責，具有良好的溝通能力及團隊合作精神

　　3、熟悉word、excel等各辦公軟件，有H5制作經驗、簡單平面設計經驗、公眾號使用經驗優先

　　崗位職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政內部及外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　職位要求：

　　1）要求大專以上學歷，專業不限；

　　2）出色的文檔管理能力；

　　3）熟練使用辦公室軟件；

　　4）有相關工作經驗者優先，熟悉金融行業者優先；

行政綜合崗位職責15

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

　　15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。

【行政綜合崗位職責】相關文章：