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公司文秘崗位職責
更新時間:2024-08-12 15:53:57
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公司文秘崗位職責

  現如今,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的公司文秘崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司文秘崗位職責1

  1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

  2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

  3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

  4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

  5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的.工作。

  7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

  8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

  9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

  10、協助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

  11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

  12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

  13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

  14、負責公司小車的調度、維修和保養。

  15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

  16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

  17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

  18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

  19、完成上司布置的其他工作。

公司文秘崗位職責2

  1、嚴格遵守保險法規和公司核保工作的有關規定,負責辦理公司的承保工作,做到科學、公平、合理的進行核保工作;

  2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴守紀律,不得利用職權謀取私利;

  3、熟練掌握保險業務條款、費率標準,正確把握承保條件,準確評估風險,為核保工作提供高質量專業服務;

  4、嚴格審查投保單、保險單和批單是否符合承保規定條件,確保承保工作質量,防止各類差錯的發生;

  5、負責審查承保單證的`有關規定項目是否真實完整,有無缺陷和涂改,對有疑問的及時上報處理;

  6、負責對保費計算、收取的審查審核工作,對大客戶的分次交費必須按規定處理,不得擅自作任何決定;

  7、嚴格執行承保單證發送簽收制度,負責承保資料的裝訂、保管工作;

公司文秘崗位職責3

  1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。

  2、嚴格遵守公司的.各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作

  3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

 。1)起草、打印和發送各類文稿、文件。

 。2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

 。3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

 。4)做好工作日程安排及辦公會議記錄

  (5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

  4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

  5、竭力完成上級交賦的其他工作。

公司文秘崗位職責4

  1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

  2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

  3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

  a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

  b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

  c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

  d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

  e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的`考勤、考核工作。

  f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

  g、竭力完成上級交賦的其他工作。

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