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資料員的崗位職責

更新時間：2024-08-10 08:16:44

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資料員的崗位職責15篇(優秀)

　　在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的資料員的崗位職責，歡迎大家分享。

資料員的崗位職責1

　　1、負責項目部所管轄的項目工程在施工階段工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目日常文字處理方面的管理工作。

　　2、按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,填制各類表格和報審資料。

　　3、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,并按規定保存、送檔。

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的'工作壓力。

　　5、完成部門交辦的其他任務。

資料員的崗位職責2

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3、負責施工過程資料及工程竣工資料的.編輯整理;

　　4、負責會議紀要、周、月度工作簡報等公文整理;

　　5、完成上級交辦的其他任務。

資料員的崗位職責3

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務

　　資料員崗位職責范文四：

　　作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

　　1. 跟進參與水利工程項目的權利

　　為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。

　　2. 調取和查閱過往工程資料的權利

　　對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

　　3. 提請協作單位及時提交資料的.權利

　　為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

　　4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

　　5. 否定不合格協作資料的權利

　　對于協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　6. 定期培訓與再教育的權利

　　由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

　　7. 申請增加編制重要資料文件的權利

　　在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

　　資料員崗位職責范文五：

　　建筑行業的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！

資料員的崗位職責4

　　1、認真執行廠規廠紀和各項規章制度；

　　2、認真學習、執行、宣傳《氣瓶安全監察規程》，嚴格按“8不準充裝”的條件，檢驗每只回廠空瓶，嚴防漏檢、錯檢，保證充裝氣瓶的'安全可靠性，對檢驗質量負責；

　　3、遵守驗瓶工安全操作規程，嚴格執行檢驗工藝規程，認真做好驗瓶記錄；

　　4、保證回廠空瓶及時檢驗，對檢驗不合格的氣瓶，按指定位置及時交水壓試驗或通知有關人員和主管領導進行處理；

　　5、檢驗判廢的氣瓶及時填寫報廢單交主管領導批準后，置放到報廢瓶區；

　　6、已檢驗合格氣瓶按區域放置整齊，分類清楚，不與未驗氣瓶，不合格氣瓶相混雜，保持場地規范，整齊有序；

　　7、認真維護，保管好驗瓶工具和器材；

　　8、學習掌握好消防滅火知識和技能，具備應急處理火警和危險爆炸事故的能力；

　　9、按要求填寫有關記錄，并按規定妥善保存；

　　10、完成部門領導交辦的其他任務

資料員的崗位職責5

　　負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。

　　關注每天各大招投標信息網站的'更新內容，發現符合投標項目，及時準確登記匯報領導審批。

　　根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。

　　具有招投標資料管理經驗，熟悉佛山地區的備案及相關事宜。

資料員的崗位職責6

　　1（一）項目經理崗位職責

　　1、在工程部的直接領導下全面主持項目經理部工作，完成上級部門下達的工程建設任務，認真履行施工合同約定的種類事項；

　　2、嚴格抓好安全生產管理，杜絕重大及以上安全事故發生，減少一般性安全事故，有效控制并履行項目安全責任相關指標；

　　3、抓好施工質量管理，杜絕重大質量責任事故發生，控制并消除工程質量通病，達到合同約定質量相關標準及項目目標；

　　4、嚴格控制施工建設成本，本著經濟節約原則，不得出現浪費材料等現象；嚴格審簽本項目經理部所發生的一切生產耗費（本項目經理部受益的全部費用，有項目責任書的從其約定）；

　　5、嚴格按照施工合同要求，保證正常施工進度，確保工程合約工期；

　　6、負責項目經理部所屬管理人員崗位安排，并對其實施績效考核，參照公司相關規定，確定工資及獎懲制額度，并組織發放；

　　7、結合施工圖紙及現場實際，在規定時間內及時向工程部上報項目總體規劃、施工組織方案及安全預案，經相關部門批準后實施；

　　8、項目經理部通過比選落實所需勞務班組，同時上報工程部、成本部，總經辦及總經理；杜絕浪費；

　　11、項目經理部須建立完整的施工過程記錄、隱蔽和相關報表等資料，并按公司及現行城建檔案規定統一格式、規范填寫、及時歸檔，以備竣工及結算使用；

　　12、加強現場文明施工建設與管理，樹立公司良好社會形象；

　　13、項目經理對各施工工長（部分項目有預算人員參與）所簽的工程量、人工費、材料及機械耗費、形象進度等進行統一審核，并對其準確性負責；

　　14、及時完成公司及上級部門交辦的其他工作任務。

　　（二）技術負責人崗位職責

　　1、及時審核各項目部編制的施工組織設計和施工方案，并監督實施；

　　2、檢查督促設計變更和經濟簽證的及時性和準確性；

　　3、組織各專業人員認真審核各工程施工圖，對施工圖中存在的技術缺陷和疑難問題及時匯總并處理；

　　4、檢查各項目工程技術資料的收集及完成情況；

　　5、參與各項目部圖紙會審，指導技術交底及組織實施；

　　6、監督檢查各項目部按設計圖（含變更）和現行相關規范、標準等進行施工；

　　7、定期組織培訓、指導施工技術人員提高管理水平，推廣新技術、新材料的應用，主動控制并消除工程質量通病；

　　8、按時參與各項目工程的竣工驗收，并提出具體意見；

　　9、定期或不定期參與或主持各項目部召開的重要技術整改會議；

　　10、積極參與工程部組織的定期或不定期工程巡檢工作；

　　11、協助項目部處理施工中出現的質量事故，并提出具體補救措施。

　　（三）施工員崗位職責

　　1、按照審定的施工組織及總進度計劃嚴格執行，有效控制項目責任書中約定的各項質量、安全、材料（含周轉材料）消耗等指標，精心組織，確保實現項目目標；

　　2、嚴格抓好安全生產管理，杜絕重大及以上安全責任事故的發生，減少一般性安全事故的發生；

　　3、抓好工程施工放線等工作，加強施工質量管理，杜絕重大質量責任事故并消除工程中的相關質量通病；

　　4、深入施工現場，指導督促班組施工，定期召開工人安全生產例會；主動調查，及時發現問題并提出具體可行的解決方案及措施；

　　5、檢查各工種工人安全操作規程，堅決制止不顧質量安全、違章操作、冒險蠻干的施工行為。加強文明施工建設，樹立公司良好形象；

　　6、建立完整的施工過程記錄和臺帳、報表，按公司要求統一格式、規范填寫，及時歸檔，作為工程竣工、結算等參照資料；

　　7、對工程質量、人工費、材料及機械耗費、形象進度等進行統一審核，并對其準確性負責；協助預算人員做好現場簽證等相關工作；

　　8、人工費審核須參照合同相關約定，嚴格計量計價，過程公開；對調整或變更的分部分項須附注事由說明，并預留班組核對時間，按月審核；

　　9、有預見性地提出物資計劃并嚴格控制其準確性，保證工程建設進度需要；

　　10、及時完成公司及項目部交辦的其他工作任務。

　　（四）質檢員崗位職責

　　1、直接對項目經理負責，對工程質量具體負責。

　　2、嚴格按照現行建筑工程施工質量驗收統一標準和質量驗收評定規范、設計要求等監督和檢查工程質量，保證達到合同約定質量標準。

　　3、做好工程質量的檢驗和試驗等相關工作，嚴格工程材料的進貨檢查、施工過程抽樣等檢驗；組織參加分項工程、分部工程和單位工程的質量檢查驗收。

　　4、負責施工組織中質量保證措施的檢查、監督與落實，要求各施工班組按質量規程操作；建立健全各級質量監督管理體系，并負責全面實施。

　　5、嚴格職工質量培訓考核，貫徹落實質量、技術交底，在職工中開展《規范》教育，做好施工質量的檢查的督促，減少返工浪費，確保工程質量一次驗收合格。

　　6、加強工程質量通病的預防與治理措施，杜絕質量通病的出現，并提出新工藝、新技術在工程中應用的質量保證措施；

　　7、做好檢驗數據、信息的記錄、收集、整理、歸檔等工作，做出質量分析、評定報告，及時報上級相關部門或領導審閱；

　　8、堅持現場日常巡視，發現問題并解決，配合施工人員做好“自檢、互檢、專檢”工作，對項目質量遺留問題及時處理；做好已完工程質量回訪和評優申報工作；

　　9、及時完成公司和項目部安排的其他工作。

　　（五）安全員崗位職責

　　1、直接對項目經理負責，對施工現場的安全、文明、環境衛生具體負責；

　　2、做好項目部工程安全生產管理工作，減少輕傷安全事故發生，杜絕重大及以上安全事故發生；

　　3、嚴格對進場職工進行定期安全生產教育培訓及安全技術交底。組織職工學習現行安全技術操作規程，貫徹落實上級相關安全技術生產要求，提高職工的安全生產意識與自我保護能力；

　　4、深入現場每道工序，掌握熟悉安全重點部位的情況，經常檢查塔吊、井字架、排架、人貨兩用電梯、“四口”、“五臨邊”等關鍵部位的安全措施落實情況，防患于未然；

　　5、堅決制止違章作業、違章指揮，發現安全生產隱患，有權要求停工，并及時責令整改。對重大安全隱患須立即向有關領導或部門匯報，并提出相應的安全整改方案、措施；

　　6、發生安全事故，應及時填表上報，并協助保護好施工現場。負責安全事故的調查、分析，本著“三不放過”的原則，如實向有關領導匯報情況，并提出相應的處理意見和糾正措施及以后的預防措施；

　　7、認真做好安全生產日記和安全生產會議、活動的`記錄，收集、整理好各種安全資料，及時歸檔備查；

　　8、及時完成公司及項目部交辦的其他工作。

　　（六）預算員崗位職責

　　1、及時完成本部門主管領導安排布置的相關工作；

　　2、配合項目經理及主管領導搞好單位工程成本核算、費用控制，定期做出用料、用工及各項費用等分析報告，發現問題及時報告，并提出相應的處理措施或建議；

　　3、不間斷收集整理現場各項經濟信息，并匯編成結算、指標等資料；

　　4、參與施工各班組的合同管理，對合同價款和工程量清單實施指導性定價與強制性執行相結合的方式進行專項管理。積極會同審監部門參與項目現場的收方、計量、驗收等工作，對可能產生爭議的分部分項工程務必現場確定，否則不允許進入下道工序；

　　5、參與計時工的簽認，對人工、材料、機械等費用的審核必須嚴格參照合同執行；

　　6、參與同建設方的現場收方計量核定工作，從結算角度及時完7善各種經濟簽證資料，做到計量及時、有效、全面、準確，保證經濟資料三同步：與現場同步、與進度同步、與結算同步；

　　7、嚴格執行公司檔案流程管理規定，及時收集、整理、組卷各種經濟資料，并符合城建檔要求；

　　8、編制項目結算書，并積極實施、督促、追蹤辦理，竣工后及時編制項目評價報告；

　　9、及時完成公司及領導交辦的其他工作任務。

　　（七）資料員崗位職責

　　1、嚴格按照現行相關規范、標準等進行資料記錄、填寫，及時收集、整理、歸檔相關技術和經濟等資料；

　　2、深入施工現場，掌握工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄，做好分部分工程技術資料的管理、整理、立卷和歸檔工作；

　　3、對資料的整理須完整、準確、規范、有序，做到資料與實際施工、設計圖紙及變更記錄相符；協助有關人員辦理現場簽證，并作好相關記錄；

　　4、熟悉掌握施工圖紙、現行施工規范及質量檢查、驗收評定等標準，掌握各種材料的檢驗方法，及時同步收集各種材料、構配件的合格證、檢驗報告等質保資料；按現行規范規程操作，對主要材料的理化測試以及原始數據

　　5、作好記錄、整理、歸檔，并養護好砼、砂漿試塊；

　　6、根據實驗室出具的砼和砂漿配合比，抓好施工現場配合比的計量等工作，若遇到特殊調整等情況，須及時向施工人員下達配合比的變更通知，并做好原始數據的記錄；

　　7、及時完成公司領導及項目部交辦的其他工作。

　　（八）材料員崗位職責

　　1、在項目經理和現場施工工長帶領下，負責材料物資的進場數量及質量的驗收、儲存、保管、發放、統計等工作；

　　2、嚴格材料進場登記，做到賬目清楚、數量準確、帳實相符、反饋及時，同時按公司管理要求將各項材料的質保資料收集、整理歸檔；

　　3、負責現場材料庫房的管理工作，嚴格按規定填寫材料入庫單、出庫單，完善材料進出庫手續。材料物資需按類別、品種、規格、型號整齊堆放，編號登記，有序管理；

　　4、定期做出材料物資報表，及時上報有關部門和領導，能隨時向項目經理或主管部門提供材料物質庫存數據、質量信息及使用等情況；

　　5、負責回收工具、機具及周轉材料，防止材料、機具等遺失、損毀。砂、石、水泥、鋼筋等材統一規劃場地并整齊堆放；

　　6、做好庫房的防火、防盜及安全工作，發現問題及時處理或上報；

　　7、所有進場材料須當日內將計量入庫等手續辦理完畢，禁止現9場材料員及保管員事后補簽計量入庫等單據；

　　8、對現場可以準確計量的材料物資，如水泥、鋼材、磚、木材等，現場材料員會同現場統計員（或庫管）監收，嚴格準確清點計量，并按進場時間逐筆逐項辦理入庫手續；

　　9、對部項目部采購的所有砂、石材料，必須嚴格一車一收、一國一票制，禁止多車一票或一車多票；

　　10、及時完成公司及項目部交辦的其他工作任務。

資料員的崗位職責7

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的'質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

資料員的崗位職責8

　　1、負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;

　　2、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

　　3、收集整理施工過程中所有的施工記錄表、檢驗批、施工方案、技術交底、技術變更、影像資料、施工日志、工作聯系單、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、隨著施工進度能及時整理完善各項資料，達到監理檢查資料的.要求;

資料員的崗位職責9

　　1、負責各類文件(含電子文件)、圖紙、合同的收發、登記、傳遞、立卷、歸檔;

　　2、負責保管好各類工程合同、清單、招標文件和規范圖籍等文件;

　　3、負責材料樣板間的管理，做好材料樣板的.收發、登記、標示、擺放和整理工作;

　　4、保管部門用印章并做好用章登記的目錄匯編，維護公用辦公設備;

　　5、負責部門辦公用品的申報、領取、分發。

資料員的崗位職責10

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的`全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）