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在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書,希望能夠幫助到大家。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書1
◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動各部門工作計劃的有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營計劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評價、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的`建設(shè)、優(yōu)化情況,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書2
總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù),是總經(jīng)理手的延伸。
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書3
一、參與股東、集團(tuán)公司辦公會議,貫徹、執(zhí)行會議決議。
二、參與集團(tuán)公司對分公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的制定工作。
三、全面主持分公司的日常經(jīng)營管理與對外業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作(上游供貨商、分公司之間、行業(yè)接觸等外聯(lián)工作)。努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)、外部環(huán)境。
四、站在全局的高度,本著實(shí)事求是、公平公正原則擬訂分公司內(nèi)部各管理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)指標(biāo)分解設(shè)置方案。
五、組織分公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人本著實(shí)事求是、公平公正原則將集團(tuán)公司所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)(利潤指標(biāo)、銷售指標(biāo)、服務(wù)等指標(biāo))認(rèn)真分解落實(shí)到人,作好部門之間日常的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)工作,從而確保各項(xiàng)指標(biāo)保質(zhì)保量的達(dá)成。
六、擬訂分公司各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算、嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用管控、彌補(bǔ)虧損方案;極力避免及負(fù)責(zé)追究處理各類給企業(yè)造成的'經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
七、對分公司重大經(jīng)營活動在職責(zé)范圍內(nèi)勇于正確決策、遇事不推諉,敢于承擔(dān)責(zé)任;忠于企業(yè)、用心領(lǐng)導(dǎo)、杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
八、擬訂、完善分公司各級崗位職責(zé)、工作流程等制度,積極推行“制度管人”原則,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)。以身作則、大公無私、弘揚(yáng)正氣。
九、擬訂及參與分公司各級人員的薪酬制度、KPI績效考核、處罰制度、福利制度、各職位橫向縱向職業(yè)發(fā)展通道的規(guī)劃與設(shè)置。
十、行使對分公司經(jīng)理及以下人員的聘任、解聘、調(diào)配、工作執(zhí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、獎懲等權(quán)利。
十一、全力推行企業(yè)文化建設(shè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工程。加強(qiáng)企業(yè)凝聚力與向心力,提高員工對企業(yè)榮譽(yù)感與歸屬感。制度以外提倡寬容與仁善,嚴(yán)厲打擊損害公司名譽(yù)及利益的一切行為。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖作用。
十二、簽訂集團(tuán)公司對該崗位的獎懲考核制度。
十三、授權(quán)范圍內(nèi)代表及審核分公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。
十四、定期向股東會、集團(tuán)公司總經(jīng)理提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告。
十五、履行股東會、集團(tuán)公司、分公司企業(yè)章程授予的其它權(quán)利與任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書4
1、負(fù)責(zé)抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營 戰(zhàn)略、管理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計 劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn);
2、根據(jù)總經(jīng)理授予的權(quán)限,任免下屬人員;對公司實(shí)行全面 的經(jīng)營管理,對外代表公司處理經(jīng)營事務(wù)。
3、 定期向總經(jīng)理報告工作, 執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司的各項(xiàng)決 議和決策。
4、制定公司的經(jīng)營目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī) 章制度。
5、 審核和上報公司年度財經(jīng)預(yù)算, 向各部門下達(dá)年度工作指 標(biāo)。
6、檢查、督導(dǎo)各級管理人員的.工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的 工作配合。
7、 保持和發(fā)展公司與社會各界良好的公共關(guān)系, 樹立和提高 公司的社會形象的經(jīng)營業(yè)務(wù)。
8、檢查、督導(dǎo)公司的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)“軟件”建設(shè),發(fā) 現(xiàn)和培養(yǎng)管理人才。
9、親自接待特殊的、VIP 級客戶,代表公司對其表示歡迎并 提供特殊的照顧和優(yōu)惠。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部 門及時解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。
11、努力改善勞動條件,做好勞動保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,加 強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。
12、審核、控制公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用、原材料、元器件 供應(yīng)資格及采購費(fèi)用。
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