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行政科崗位職責

更新時間：2024-09-20 10:56:35

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行政科崗位職責15篇

　　在現實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政科崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政科崗位職責1

　　1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責2

　　1.協助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;

　　2.負責對外社會關系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;

　　3.負責各類會議、大型活動的.組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

　　5.協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;

　　6.協助處理各類臨時突發事件，完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科崗位職責3

　　1、接待公司重要客戶，并將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

　　2、負責前臺區域的環境維護，保證大廳干凈整潔;

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　4、接受并完成上級交代的其它工作任務

行政科崗位職責4

　　1.負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2.及時準確的更新員工通訊錄

　　3.員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

　　4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的.管理

　　7.協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8.辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責5

　　1、協助公司會務、商務晚宴接待、活動支持。

　　2、負責日常訪客接待、總機接聽。

　　3、負責日常前臺行政工作，日常文件、快遞的'收發相關工作。

　　4、負責會議室的管理工作。

　　5、負責集團辦公用品、低值易耗品的采購及出入庫管理。

　　6、負責集團員工工作服的訂購和管理。

　　7、負責固定資產盤點。

　　8、負責集團人員名片印制對接工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作任務。

行政科崗位職責6

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。

　　3、統籌公司總部及各區域的采購管理，包括物資、服務、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作，低值易耗品及固定資產管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關政府部門的.來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設，包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責7

　　1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄

　　2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;

　　3.協助招投標部門對招標信息的'收集，協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;

　　4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;

　　5.完成上級交辦的其它事務性工作。

行政科崗位職責8

　　1、在總經理的.直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關注企業股票行情;

　　4.協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構;

　　3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責9

　　1、協助經理完成各項工作，負責人事招聘工作進展追蹤。

　　2、熟練掌握業務流程，協助準備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養老教育等綜合金融服務。

　　3、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售后指導和服務工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。

行政科崗位職責10

　　面對區域市場，每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;

　　區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;

　　協助業務主管辦理本區域業務的'上、離、轉崗手續。

　　完成直接上級交辦的其它臨時性工作;

　　負責區域辦事處行政事務的處理。

行政科崗位職責11

　　1、日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與優化；

　　2、負責職場內部支持與服務，辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等；

　　3、各項管理規章制度監督與執行；

　　4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的`接待；

　　5、上級領導交辦的其他工作。

行政科崗位職責12

　　1.協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理、、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5.完成領導交辦的`各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責13

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發，辦公文具采購及分發，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協助安排公司內部會務。

　　4、機票、酒店預訂等行政事務。

　　5、協助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;

　　7、協助員工入離職手續辦理;

行政科崗位職責14

　　1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

　　4完成上級交給的'其他事務性工作

行政科崗位職責15

　　1、前臺接待接洽工作：負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

　　3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;

　　4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

　　5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

　　6、領導交辦的'其他事宜。

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