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隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的項目助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
項目助理崗位職責1
崗位職責:
1、招投標信息的收集,招投標的報名、開標、協助保證金回收、投標文件的制作及標書中涉及到的`相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
5、負責電子招標網上注冊、報名、下載招標文件、上傳投標文件及涉及到的響應工作。
6、完成領導交辦的其他工作
任職資格:
1、熟悉相關法律法規和現行招投標法規定;
2、工作認真、細心,有責任感,執行力強,能熟練操作word、office、excel等辦公軟件;
3、一年以上標書制作工作經驗;
4、做事謹慎,具有較強的應變與抗壓能力,以及良好的溝通能力和理解能力;
5、工作態度端正,積極主動;
6、工作細心,思維周密,學習能力強,吃苦耐勞
7、具備團隊協作精神
8、善于吸取和聽他人意見或建議,服從上級的安排
9、具備豐富的專業知識及良好的職業素質
項目助理崗位職責2
1、協助項目經理制訂并實施年度管理計劃,督促各崗位按計劃進行工作,定期檢查計劃完成情況;
2、根據項目經理授權,分管有關崗位日常工作;
3、組織起草規章制度和實施細則;
4、經常巡查各工作崗位,及時向項目經理匯報情況,并協助項目經理抓好各部門工作質量、服務質量和安全保衛工作;
5、與租戶和有關部門建立良好的工作關系,代表項目經理直接處理客戶投訴;
6、完成項目經理交辦的其他行政事務。
項目助理崗位職責3
1. 健全各部門的規章制度和服務規程,制定培訓計劃,落實員工培訓工作,建立一支高素質的員工隊伍。
2. 完成本部門的各項日常管理工作,包括員工管理、租戶管理、清潔綠化管理等。
3. 協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系.
4. 負責部門文件資料審核及檔案管理。
5. 定期核查部門固定資產及每月的物料消耗,并做出相應計劃.
6. 協助有關部門完成各項收費工作。
7. 建立部門信息咨詢庫,及時了解租戶要求,并能及時提供相應的優質服務.
8. 定期了解租戶管理服務工作的`意見,處理住戶對管理服務工作的投訴。
9. 負責監控園區內水\電等安全情況,遇緊急事件及時處理并向上級領導匯報.
10. 負責園區范圍的環境衛生,整體綠化工作.
11. 負責部門的考勤管理,檢查排班情況.
12. 協助有關部門進行接管租戶的驗收、移交工作。
13. 負責住戶的二次裝修申請,包括審批、監督、檢查工作等.
14. 每月審閱財務報表并嚴格控制預算成本。
15. 每月審閱人事報表及人員流動率。
16. 認真負責完成上司臨時安排的工作.
17. 遇園區發生緊急情況時須無條件回園區處理及善后工作。
項目助理崗位職責4
1.配合項目經理參與建筑工程項目BIM咨詢服務的設計與協調工作;
2.基礎知識扎實,熟悉本專業各項規范及BIM發展動態,對專業知識有較強的鉆研精神;
3.能夠獨立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM標準構件族庫等工作,負責BIM模型維護;
4.負責分類整理相關項目資料和原始記錄檔案
5.與公司其他部門協調溝通。
項目助理崗位職責5
工作內容:
配合基金項目經理完成項目初期的調查、組織立項材料、盡調
要求:
1、金融、財會、法律相關專業,或從事醫療、醫藥多年工作經驗。
2、熟練使用辦公軟件
3、積極的心態。可適應短期出差。
雙休,法定節假日
項目助理崗位職責6
1、學習把握公司施工工地現場管理狀況,對場容、安全、項目管理、施工過程質量控制進行管理;
2、重點監督工程的'施工進度,及時處理客戶反饋的施工管理問題,監督項目經理對處理方案的落實結果;
3、監督項目開工準備工作、施工技術方案、材料安裝驗收等實施結果;
4、了解施工質量管理及現場管理,熟悉本地操作模式與管理方式,對工地施工管理有較強的理解力;
5、能看懂圖紙,具備一定的計算機操作能力,處理日常工作文檔。
項目助理崗位職責7
一、計劃運營體系標準管理
1.負責牽頭組織、健全公司運營計劃管理體系,包括:公司整體及PPP項下具體子項目的運營計劃管理體系。
2.負責規范公司年度運營計劃—部門月度運營計劃的層層分解機制,并注重與項目運營計劃體系的聯動。
3.負責規范和明確項目運營計劃編制-執行-監控-反饋和修正各環節的操作流程和作業指引。
二、公司運營計劃管理
1.基于公司發展規劃和年度工作安排,組織編制公司年度運營目標。
2.根據年度運營目標,組織公司運營相關部門/項目制定年度運營計劃。
3.整合運營相關部門年度運營工作計劃,編制公司年度運營計劃,并發起審批確認。
4.組織公司運營相關部門編制月度運營工作計劃,并將此作為日常工作的參考。
5.負責運營監控并及時提出預警及糾偏建議,確保運營目標的實現。
三、子項目運營計劃管理
1.組織各子項目運營策劃工作,牽頭編制各子項目的節點計劃。
2.編制各子項目經營責任書,并提交決策層審核審批。
3.負責定期/不定期對各子項目運營計劃管理情況進行檢查,確保項目運營計劃管理有序受控。
4.初步審核涉及子項目節點計劃的`變動,提出調整建議。
四、運營信息與知識管理
1.組織編制公司運營信息報送一覽表,明確運營相關部門應報送的信息、報送時機、模板、抄送部門。
2.指導運營相關部門按要求定期上報信息,并對運營相關部門的運營信息上報情況進行考核。
五、業務流程管理
1.組織建立/維護公司業務流程管理體系。
2.負責運營相關部門提交業務流程的審核、組織會簽、發布工作。
3.檢查和監督業務流程管理體系執行情況,組織研討、解決重大問題。
項目助理崗位職責8
1、在相關部門的配合下,完成業務承辦高管交代的任務相應的投資方案、可研分析報告,獨立完成交易結構的設置,法律核心條款、投資策略等技術性文件的撰寫;
2、協助研究國家關于融資租賃、商業保理業務方面的法律法規,跟蹤的發展趨勢和動態,提出公司保理項目的`方案設計;
3、協助項目經理開展盡職調查、放款及租后管理流程化工作;
4、協助相關項目的投后管理工作并定期編訂有關報告;
5、根據一線客戶反饋信息,向公司提出流程優化建議;
6、投資前查,投資過程中監控,組織投后管理及有關風險預警工作;
7、編寫月度、季度、半年度、年度業務規劃,匯總工作各有關業務條線的工作總結報告,并提出合理化建議;
8、領導交辦的其他相關事項。
項目助理崗位職責9
崗位職責:
1、根據項目管理體系各項制度,各項目按規范運作,負責流程文件的形式審核,必要時對項目的運作規范性提供輔導;
2、協助項目管理信息系統的建立和后期運維,負責信息系統中項目信息的錄入;
3、協助項目決策委員會定期組織和召開項目會議(階段性匯報、重大決策會議),并做好會議記錄,協助事后跟進;
4、協助整理項目月度狀態信息;根據項目需求,為項目團隊提供溝通支持,做好上傳下達工作,促進問題解決;
5、負責項目管理部的'分類檔案管理,協助與其他職能部門的銜接工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,藥學相關專業;
2、3年以上研發工作經驗優先;
3、工作細致耐心有條理,樂于溝通,有服務意識;
項目助理崗位職責10
崗位職責:
1、對現場工程管理、施工規范與施工工藝有一定的認識;
2、 配合項目經理對施工項目進行日常管理,收集施工照片、圖紙資料、會議記錄、更新項目進度表和確認函等,并對資料進行信息化管理;
3. 協助項目經理對各項目進度、質量進行過程控制、監督和檢查,編制項目管理資料,推進項目建設進度;
4. 負責項目管理的過程資料編制、收集和整理等工作;
5、負責編制招投標商務文件等資料的編制;
6、參與工程招投標資料、文件的編制和整理、審查和評標工作,提出合理化建議;
7、完成工程招投標文件/合同條款的編制與審核;完成項目工程施工支付款的審核;完成項目目標成本的管控和其他相關工作;
8、完成領導安排的`其他工作。
任職資格
1、從事建筑裝飾工程 資料員工作兩年及以上,(具有廣聯達使用經驗者,優先考慮);
2、熟悉國家建筑工程行業和行情,熟悉項目投標工作流程、運作、相關法律、法規和制度;
3、兩年以上室內裝飾等工程項目成本控制、資料管理、招投標及工程管理等相關工作經驗,熟悉辦公空間、酒店、商業綜合體、樣板房等室內裝飾項目資料管理經驗者優先;
4、具備建筑裝飾、機電安裝工程預、決算和工程管理的基礎專業知識,熟練掌握CAD;
5、具有良好的團隊協作意識;
6、能熟練使用 Office辦公軟件等;
7、責任心強,吃苦耐勞,有團體合作精神。
項目助理崗位職責11
職位描述
崗位說明
1. 協助項目經理負責醫院智能建筑弱電系統項目工程實施管理;
2. 負責所管工程的各類材料的'編制及歸檔;
3. 負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;
4. 完成上級領導交待的其他任務。
任職資格
1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關專業本科及以上學歷;
2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現場工作經驗優先;
3. 能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;
4. 可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;
5. 具有建造師證書者待遇從優。
項目助理崗位職責12
1、項目調研和規劃整理、
與最終用戶溝通收集整理用戶需求、
協助項目經理研究整理項目需求和軟硬件集成方案、協助項目經理整理制定項目總體規劃,編寫相關階段文檔、
2、項目日常研發輔助管理、
跟蹤研發計劃執行情況,協調研發任務分派、
協助項目經理完成軟件技術架構、功能模塊的規劃設計文檔資料、
3、項目實施管理、
根據項目計劃協調項目實施各階段中的資源,跟蹤實施進度、監控項目實施風險,及時作出預警和反饋、
協助項目經理推動并完成項目驗收工作,整理編寫相關文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中,委托給第三方的'開發、施工等子項目實施管理、監控并有效保證委托項目按照既定目標順利完成、
項目助理崗位職責13
職責:
1、負責大項目扶梯所有資料文件的收集、審核,協助完成隨機文件資料編制;
2、負責各大項目扶梯維保工作的應急處理協調,外包板的完工資料確認跟進;
3、負責大項目部年度經費預算及管理;
4、負責按合同要求的客戶用車調配,考勤、統計、請款、報銷、收發等后勤工作;
5、跟進客戶反饋的問題,協調內外業務部門的.工作;
6、協調全國各地鐵線重要部件搶修備件應對工作。
任職要求:
1.大專學歷,專業不限(行政、文秘、商務管理類專業優先),勞務編制。
2.工作經驗:無經驗要求,有文職或后勤工作經驗者優先(優秀應屆生亦可)
3.口齒伶俐、積極主動、責任心強、做事細心
4.善于撰寫相關技術文件、報告和總結
5.有良好的人際關系、溝通、協調和處理能力
6.良好的信息收集、分析、判斷和綜合能力
項目助理崗位職責14
與部門同事配合,承擔招投標工作中的標書制作事宜,協助整理標書中涉及到的相關資質、案例、合同、方案信息等工作;
按招標文件進行投標文件的匯總、制作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的'問題,確保投標文件按時投遞;
負責收集、更新投標資質證書及業績證明材料,管理存檔招投標檔案資料;
定期統計分析招投標結果及投標書制作質量,并實施改進。
協助完成經理指定的合同擬定,和客戶溝通并完成項目;
領導交辦的其他臨時性事務
項目助理崗位職責15
1、負責項目實施的組織管理;
2、負責項目進度、變更控制、外部協調;
3、負責項目文檔的.收集、整理、編寫、存檔工作;
4、負責外聘施工隊預算和合同條款審核工作;
5、負責項目驗收組織、匯報等工作。
6、負責音視頻工程的現場施工和音視頻設備的安裝、調試工作;
7、對客戶問題做恰當的分析整理,并能組織相關資源有效解決;
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