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在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政副總崗位職責,歡迎大家分享。
行政副總崗位職責1
職位描述:
1、5年以上大中型企業人事行政管理相關經驗。
2、人力資源管理、行政管理、企業管理或相關專業優先。
3、精通六大人力資源管理模塊業務,熟悉行政管理業務,熟悉相關政策和法規。
4、具備優秀的.外聯能力和人際交往能力。
5、具有較強的溝通、協調和推動能力。
崗位職責:
1、主持集團綜合部工作,構建人力資源管理體系并貫徹執行、持續改進。
2、負責公司行政總務管理,負責外聯工作。
3、領導交辦的其它事務。
行政副總崗位職責2
1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;
3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;
8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的.召集和籌備工作;
12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;
14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;
15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經理交辦的其他任務。
行政副總崗位職責3
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的.審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責4
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的`后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
8、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
10、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。
行政副總崗位職責5
崗位職能:
1。能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2。擅長公共關系事務管理以及風控管理
崗位要求:
1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經驗
2。本科學歷崗位職能:
1能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2擅長公共關系事務管理以及風控管理
行政副總崗位職責6
崗位職責:
1.協助副總開展各項工作,處理日常事務;
2.負責執行副總有關文件的起草、修改,整理各類文件、報告、總結及其他材料,并負責文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內外各類文件和事務流轉順暢;
3.對副總交辦的事項進行督辦,并及時匯報進度和結果;
4.完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1.年齡22-30歲,大專及以上學歷,文秘、行政管理專業優先;
2.英語4級以上;有較強的計算機應用能力和公文寫作能力;
3.知識結構較全面,了解法律及財務方面的`知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.具備良好的溝通協調能力和應變能力。
行政副總助理崗位
行政副總崗位職責7
1、年齡48歲以下,統招本科及以上學歷,行政管理類相關專業;
2、8年以上房地產開發行業行政工作經驗,15年以上管理工作經驗;
3、具有良好的計劃執行能力、組織協調能力和外聯公關能力,能處理突發事件;
4、具備優秀的文字能力,熟練使用OFFICE辦公軟件。
行政副總崗位職責8
1、根據公司的年度生產經營管理目標擬定后勤工作計劃和措施,經批準后實行。
2、負責制定直接下屬人員崗位職責,監督、檢查他們的工作,并做好培訓及考核工作。
3、加強對直接下屬的管理,明確其崗位職責,部署、監督、檢查他們的工作,定期對其工作的優劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。
4、根據公司年度生產經營目標和運行情況,制定出相應的人力資源管理工作目標及實施細則,保證為公司生產經營和發展提供充足的人力資源。
5、擬定公司人力資源管理的相關制度,經批準后監督實施。
6、會同相關部門進行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監督考核各員工的工作情況。
7、負責組織招聘、錄用、解聘工作。
8、對各部門員工勞動紀律及績效考評實施管理和監督。
9、負責公司檔案的`管理工作。
10、負責組織制訂公司培訓教育計劃,并組織、監督計劃的實施。
11、按照國家政策和有關規定,協調辦理管理人員和工程技術人員晉級事宜。
12、負責對公司各部門工作目標和計劃任務完成情況進行跟蹤和考核。
13、負責董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀要等)及會后督查工作。
14、參與公司的各項規章制度、程序、規范的制定,經批準后監督執行。
15、負責組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時反饋信息,兌現獎勵。
16、負責按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協調處理,協調無效時報董事長裁決。
17、按照公司工作程序,處理好公司橫向關系,維護公司的統一性。
18、負責工會工作,組織開展各項活動,增強員工凝聚力,振奮員工精神。
19、創建企業文化,促進公司兩個文明建設共同發展。
20、完成領導交辦的其他工作。
行政副總崗位職責9
1、熟識紅酒行業的運作模式、營銷模式,具備豐富的.行業銷售閱歷及銷售管理閱歷;
2、對紅酒公司市場、渠道、產品、價格的規劃、人員配置進行全面的管理
3、規劃公司銷售系統運營、業務方向,領導團隊建設制定并組織實施完整的銷售方案;
4、制定與實施各產品線價格體系及營銷戰略、營銷策略、地區覆蓋策略及推廣安排
5、制定紅酒公司經營發展戰略目標,年度經營安排、營銷策略的建設等
行政副總崗位職責10
1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優化部門內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;
2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經費支出;
3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止出現類似事件發生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5. 領導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等,創造和保持良好的工作和生活環境;
6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的.監督、考核、任用、提升等
8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;
9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發事件。
10、 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務
行政副總崗位職責11
1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的.規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
行政副總崗位職責12
職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。
1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的問題;
2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向總經理匯報。
職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內部企業文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;
2. 負責協調公司高管之間的`關系;
3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。
職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經理匯報日常工作情況;
2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;
3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。
職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
行政副總崗位職責13
崗位職責:
1、制定公司人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃;
2、根據公司實際情況完善人力資源管理體系,優化人力資源管理模式,制定和完善人力資源管理制度;
3、全面負責制定人力資源工作計劃,并監督各項工作落實到位,促使人力資源各模塊達成目標;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,
5、發展人力資源團隊,為各模塊工作提供指導,及時妥善處理公司管理過程中重大人力資源問題;
6、控制人力資源成本,提升產出效率,指導員工職業生涯規劃。
任職要求:
1. 30—45歲,人力資源及相關專業本科以上學歷;
2. 10年以上人力資源工作經驗,并擔任人力資源部負責人5年以上,有相關行業經驗為佳;
3.熟知國家相關政策、法律法規,了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;
4.較強強的.計劃性和執行力,具親和力、責任心、事業心,很強的團隊領導能力;
5.具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
行政副總崗位職責14
1、熟練掌握人力資源管理6大模塊
1)人力資源規劃
2)招聘與配置
3)績效考評
4)培訓與開發
5)薪酬管理
6)勞動關系。
具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構,或受過先關專業培訓。
2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。
3、能擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃。
4、負責考勤核算。
5、負責員工入職、離職手續的辦理在職員工續簽勞動合同事宜。
6、負責編制公司的'勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。
7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。
8、負責企業的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理。
9、協助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續。
10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續。
11、協助開展員工考核工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。
12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。
13、參與負責管理公司的員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果。
14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。
15、協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動。
16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。
17、配合其他部門完成其他工作。
行政副總崗位職責15
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會務管理:會議室規劃及建設、智能會議設備選型及系統建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優化等。
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