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行政副總崗位職責

更新時間：2024-07-23 14:21:28

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行政副總崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政副總崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政副總崗位職責1

　　1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行，規范行政后勤管理工作;

　　2、負責集團的公共事務活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

　　4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展;

　　5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查，及時發現問題，解決問題，保證公司安全;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;

　　7、負責協調、平衡公司各部門的'工作關系以及員工關系處理;

　　1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5.搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　7.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

行政副總崗位職責2

　　1. 領導和管理公司行政事務

　　負責制定行政戰略規劃，確保公司日常運作和管理的高效、合規和透明度。

　　建立和完善公司的行政管理流程和制度，并監督執行。

　　負責管理行政預算，合理控制各項費用支出。

　　維護公司的資產安全和完整，確保各項資產得到妥善保管和使用。

　　協調公司各部門之間的行政事務，確保各項工作的順利開展。

　　參與重大決策和項目的管理，提供行政方面的專業意見和建議。

　　2. 人力資源管理工作

　　負責制定和實施規劃，確保公司人力資源的合理配置和有效利用。

　　建立和完善人力資源管理制度和流程，包括招聘、培訓、管理等。

　　負責管理人力資源預算，合理控制各項人力成本。

　　協調員工關系，處理勞動糾紛和問題，維護公司良好的員工關系和企業文化。

　　定期評估員工績效，為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據。

　　3. 后勤管理工作

　　負責制定和完善后勤管理制度和流程，包括辦公環境、車輛管理、食堂宿舍管理等。

　　負責管理后勤預算，確保各項費用的合理支出。

　　監督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行，為各部門提供良好的工作條件。

　　負責處理公司外部的各種后勤事務和協調工作，維護公司良好的公共關系和社會形象。

　　監督執行行政安全和環保政策，確保公司的安全和環保工作得到有效管理和執行。

　　4. 溝通與協調

　　與公司高層領導保持密切溝通，及時匯報工作進展和問題，提供建議和解決方案。

　　協調各部門之間的行政事務，促進內部溝通和合作，提高整體工作效率和質量。

　　與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系，確保公司的外部環境得到有效的維護和支持。

　　負責管理公司的公共關系資源，建立和維護有效的公共關系網絡。

　　5. 團隊建設與培養

　　負責行政團隊的組建和管理，建立高效、團結、協作的團隊氛圍和工作機制。

　　關注團隊成員的發展和成長，提供培訓和發展機會，激發團隊成員的積極性和創造力。

　　定期評估團隊成員的工作表現和能力水平，為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據。

　　營造積極向上的企業文化，鼓勵員工創新和自我提升，提高員工的工作滿意度和忠誠度。

　　總之，行政副總作為企業的`高級管理人員之一，需要具備全面的領導和管理能力，能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作，確保公司的各項事務得到高效、合規和有序的管理和執行。同時，還需要具備良好的溝通協調能力、團隊建設和培養能力以及強烈的責任感和執行力，為公司的長期發展做出積極的貢獻。

行政副總崗位職責3

　　1、確定集團組織框架，不斷改進集團管理模式；根據事業發展需要設立新的企管單位；批準子公司機構設置及調整方案。

　　2、制定公司中長期發展戰略規劃，對戰略規劃的執行進行監視和測量，進行信息反饋，提出修訂建議。負責建立并完善公司企業標準體系，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準，并對其執行情況進行監督檢查及考評，并適時開展內部審核與評審工作，改進其有效性。

　　3、制訂基本的行政管理制度；制訂集團公司年度工作綱要，制訂集團計劃管理標準；對集團、子公司范圍的標準、政策、制度執行情況進行審核監督；

　　4、負責集團內統一的'信息平臺和信息管理制度的建立，并負責信息發布、傳遞、查閱等權限管理；為子公司生產經營提供信息服務。

　　5、統一政府公關，負責與政府職能部門公共關系的建立與協調；負責辦理企業相關證照及年檢；相關優惠政策申報聯絡和對外聯絡協調。為子公司提供指導、協調、監督和服務。

　　6、研究與公司生產經營相關的法律法規及國家政策，對公司經營行為提出規范要求，負責合同的審核，處理訴訟或糾紛，并做好法律法規的全員培訓工作。

行政副總崗位職責4

　　崗位職能：

　　1。能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

　　2。擅長公共關系事務管理以及風控管理

　　崗位要求：

　　1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經驗

　　2。本科學歷崗位職能：

　　1能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

　　2擅長公共關系事務管理以及風控管理

行政副總崗位職責5

　　1、根據公司的年度生產經營管理目標擬定后勤工作計劃和措施，經批準后實行。

　　2、負責制定直接下屬人員崗位職責，監督、檢查他們的工作，并做好培訓及考核工作。

　　3、加強對直接下屬的管理，明確其崗位職責，部署、監督、檢查他們的工作，定期對其工作的.優劣做出評定，向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。

　　4、根據公司年度生產經營目標和運行情況，制定出相應的人力資源管理工作目標及實施細則，保證為公司生產經營和發展提供充足的人力資源。

　　5、擬定公司人力資源管理的相關制度，經批準后監督實施。

　　6、會同相關部門進行崗位需求分析，擬定公司定崗定員方案，合理配置各類人員，監督考核各員工的工作情況。

　　7、負責組織招聘、錄用、解聘工作。

　　8、對各部門員工勞動紀律及績效考評實施管理和監督。

　　9、負責公司檔案的管理工作。

　　10、負責組織制訂公司培訓教育計劃，并組織、監督計劃的實施。

　　11、按照國家政策和有關規定，協調辦理管理人員和工程技術人員晉級事宜。

　　12、負責對公司各部門工作目標和計劃任務完成情況進行跟蹤和考核。

　　13、負責董事長辦公會的籌備工作（包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀要等）及會后督查工作。

　　14、參與公司的各項規章制度、程序、規范的制定，經批準后監督執行。

　　15、負責組織公司管理建議活動，收集、處理管理建議，及時反饋信息，兌現獎勵。

　　16、負責按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協調處理，協調無效時報董事長裁決。

　　17、按照公司工作程序，處理好公司橫向關系，維護公司的統一性。

　　18、負責工會工作，組織開展各項活動，增強員工凝聚力，振奮員工精神。

　　19、創建企業文化，促進公司兩個文明建設共同發展。

　　20、完成領導交辦的其他工作。

行政副總崗位職責6

　　1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標;

　　2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

　　5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　6.跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;

　　10.完成其他臨時交辦的`任務;

行政副總崗位職責7

　　一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；

　　二、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；

　　三、負責公司的.經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報；

　　四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　五、負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；

　　七、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；

　　八、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

　　九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關；

　　十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；

　　十一、完成總經理臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責8

　　1. 負責建立順暢的公司行政管理體系，優化部門內部制度和流程，并負責監督貫徹執行;

　　2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算，合理控制行政辦公經費支出;

　　3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的.執行情況，處理企業日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止出現類似事件發生;

　　4. 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施;

　　5. 領導公司的后勤服務工作，包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等，創造和保持良好的工作和生活環境;

　　6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。

　　7. 合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等

　　8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;

　　9. 負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發事件。

　　10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務

行政副總崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責制定集團整體人力資源規劃方案和階段性方案;

　　2、負責制定和完善人力資源管理規章制度;

　　3、負責開展員工招聘、培訓、績效考核和薪酬管理工作;

　　4、負責集團行政管理制度的制訂和執行監督;

　　5、集團信息化建設;

　　6、負責集團內部的日常行政、人資管理。

　　任職要求：

　　1、人力資源管理、企業管理或與公司行業相近的專業;

　　2、 10年以上工作經驗,8年基礎工作經驗、5年管理工作經驗;

　　3、通曉人力資源管理和行政管理知識;熟知《勞動法》、《勞動合同法》等;熟練使用辦公軟件、具備一定的.網絡知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、計劃和執行能力、人際溝通能力。

行政副總崗位職責10

　　1、根據公司發展及業務需要協助制定各種公共關系戰略和戰術，策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

　　2、負責集團對外公共資源關系的建立，搞好公關關系協調，并整理成公共資源信息庫。

　　3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案，并有宣貫講解方案的能力。

　　4、協助公司各部門加強對外工作聯系，有計劃的開展各項公關活動，積極參與政府及有關部門組織的活動，與社會各界建立長效可行的公關關系。

　　5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理，能有效協調合作伙伴、客戶和跨部門之間的關系。

　　6、開展公關關系調研，及時了解新聞媒體關注的焦點，了解公司各項目產業的發展狀況趨勢，對調研情況及時整理成系統材料，向領導匯報。

　　7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作，傳播推廣提高公司知名度，塑造公司對外形象。

　　8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的`緊急情況，切實維護公司的良好聲譽和形象。

　　9、根據公共關系開拓及維護需要，定期策劃組織與政府、企事業單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

　　10、完成上級領導交辦的其他事宣。

行政副總崗位職責11

　�。�1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活。

　�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理。

　�。�3）指導各部門行政工作，制定并完善各項制度，推行并監控行政管理制度的實施。

　�。�4）組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略，協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標，完成本部門相關工作。

　�。�5）籌備相關辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況。

　　（6）擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的.預算與控制。

　　（7）在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行。

　�。�8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　�。�9）完成總經理交辦的其他工作。

行政副總崗位職責12

　　1、全面負責公司人力資源及行政工作，分管公司人力資源、行政部門；

　　2、牽頭完善公司人力資源管理、行政管理體系，根據公司發展階段，推行新管理政策；

　　3、設定支撐公司戰略目標實現的人力資源管理規劃，進行組織發展、薪酬及績效管理體系、人才發展體系等人力資源管理體系的建設，牽頭進行人才培養體系及人才梯隊建設體系的完善，有效推進公司戰略目標的實現；

　　4、設定支撐公司發展的后勤保障規劃，對公司行政管理工作標準、后勤服務水平進行整體把控，逐步提升；

　　5、負責指導人資、行政制定階段工作目標及行動計劃，并督促執行；

　　6、完成公司交辦的其他工作事項。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，人力資源、工商管理等相關專業，；

　　2、10年以上人力資源及行政管理工作經驗，3年以上同等崗位經驗；

　　3、熟悉現代企業管理模式，擅長統籌人力資源、行政管理工作；

　　4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的`法律法規及政策；

　　5、較強的計劃、領導、管理和執行的能力，具有戰略、策略化思維，有能建立并整合不同的工作團隊的實戰經驗。

行政副總崗位職責13

　　1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

　　2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　5、配合公司進行企業文化的建立;

　　6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的`新規定;

　　7、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　8、負責本部門員工的評估與考核;

　　9、完成領導交辦的任務。

行政副總崗位職責14

　　1、熟識紅酒行業的運作模式、營銷模式,具備豐富的行業銷售閱歷及銷售管理閱歷;

　　2、對紅酒公司市場、渠道、產品、價格的`規劃、人員配置進行全面的管理

　　3、規劃公司銷售系統運營、業務方向，領導團隊建設制定并組織實施完整的銷售方案;

　　4、制定與實施各產品線價格體系及營銷戰略、營銷策略、地區覆蓋策略及推廣安排

　　5、制定紅酒公司經營發展戰略目標,年度經營安排、營銷策略的建設等

行政副總崗位職責15

　　1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

　　2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

　　3、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;

　　4、負責企業各種稅費使用的'審核工作;

　　5、負責組織、檢查、管理企業的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

　　6、負責組織、管理企業的基建工程和水、電、暖及商業設備設施的購置、安裝、維護保養工作;

　　7、負責督促、檢查企業公共衛生、員工后勤保障的管理工作;

　　8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。

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