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辦公室主任的崗位職責

更新時間：2024-07-23 13:27:26

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辦公室主任的崗位職責15篇（薦）

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責1

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

　　三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的'發(fā)布和電子政務工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門的協(xié)調工作及對外交流工作。

　　三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

　　五、負責教職工的'請假、休假、銷假事宜。

　　六、負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表，搞好學校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、處理來電、來函、來訪等事務，負責文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。

　　九、管理學校印章。

　　十、負責接待工作。

　　十一、負責校車的調配與使用。

辦公室主任的崗位職責3

　　1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的.管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任的崗位職責4

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的'其它事務性工作;

辦公室主任的崗位職責5

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

　　5.負責文書、人事、財務檔案管理。

　　6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

　　7.負責財務管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。

　　8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

　　9.負責各科室之間的協(xié)調，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

　　10.負責同有關單位的`事務協(xié)調和來客接待工作。

　　11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任的崗位職責6

　　一、在總經(jīng)理的領導下，負責分管部門的各項工作；

　　二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃；

　　三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施；

　　四、提名分管部門經(jīng)理，指導協(xié)調分管部門工作的`開展與總結；

　　五、總經(jīng)理因故不能履行職責時，受托代行總經(jīng)理職務；

　　六、完成總經(jīng)理臨時授權的其他工作。

辦公室主任的崗位職責7

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

　　二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

　　三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

　　四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的`決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

　　五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

　　六、組織力量深入基層，調查研究，為黨委決策當好參謀。

　　七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門之間的工作關系。

　　八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

　　九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

　　十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

　　十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責9

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的'相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責10

　　（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；

　　（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　（7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任的崗位職責11

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

　　二．理會公司總裁的經(jīng)營目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務技術培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的'人事安排和制定公司內部相關制度，全權向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七．關心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任的崗位職責12

　　1) 員工報銷、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的.更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任的崗位職責13

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的'審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調學校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調學校的外聯(lián)工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責14

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領導下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，轉辦學校其他部門的有關事項。

　　2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領導做好各項行政工作安排，負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據(jù)學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實施科學的宏觀決策和有效的'指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學校的各種規(guī)章制度，使學校管理科學化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負責安排學校常規(guī)會議和領導召集的各種會議的會務工作，起草有關會議紀要，負責學校有關重大活動的組織安排。

　　6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責15

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的`統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

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