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辦公室主任的崗位職責
更新時間:2024-07-22 18:39:52
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辦公室主任的崗位職責

  在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責1

  一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的'貫徹落實。

  四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。

  五、根據(jù)機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責2

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統(tǒng)計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的.橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區(qū)工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責3

  1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

  5、負責公司來賓的.接待與安排,車輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

辦公室主任的崗位職責4

  1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

  3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

  5、協(xié)調、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的.預約、接待等事務;

  6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

  7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責5

  在校黨委和校長的領導下,根據(jù)學校辦公室的職責范圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的`決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領導處理學校外事事務。

  7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

  12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責6

  一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;

  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

  三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;

  四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

  五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

  六、負責公司資料、檔案的保管工作;

  七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;

  八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

  九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

  十、完成總經(jīng)理授權委托的`其他工作。

辦公室主任的崗位職責7

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

  二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

辦公室主任的.崗位職責8

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任的崗位職責9

  1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

  4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

  5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的.加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

  2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;

  9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

  10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負責相關會議的組織,以及會議決議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責11

  1、目的:

  明確GMP辦公室主任崗位職責、權限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

  2、范圍:

  GMP辦公室主任

  3、職責:

  GMP辦公室主任

  4、內容:

  4.1GMP辦公室主任質量責任制

  4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執(zhí)行。

  4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的'執(zhí)行情況。

  4.2GMP辦公室主任崗位職責

  4.2.1負責對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

  4.2.2協(xié)助質保部經(jīng)理的工作,制訂有關質量管理制度。

  4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

  4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查并監(jiān)督改進措施的執(zhí)行落實情況。

  4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調崗意見。

  4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓,并監(jiān)督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

  4.2.7按國家規(guī)定進行GMP年審和GMP認證申報。

  4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質量標準文件。

  4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據(jù)。

辦公室主任的崗位職責12

  1、根據(jù)領導要求,完成各類文稿、報告的起草、修改工作;

  2、負責文件的收集和整理,協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關資料,輔助公司產(chǎn)品的推廣運營工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作及日常事務進行整合、協(xié)調、處理;

  4、協(xié)助組織安排會議,做好重要會議的來客接待工作,撰寫會議紀要等文件;

  5、協(xié)調公司內各部門信息溝通及對外聯(lián)絡事宜,并跟進事務處理;

  6、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作。

辦公室主任的崗位職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  5、負責公司的'除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

  7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

辦公室主任的崗位職責14

  1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務;

  2、負責簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實行全程孵化服務;

  3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業(yè)技術信息服務;

  5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調、指導和培訓服務;

  6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

  7、負責公司內外部以及各部門之間的`關系協(xié)調、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;

  9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

  10、負責有關資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

  11、協(xié)助公司各專職部門開展相關業(yè)務,協(xié)調公司各部門關系。

  12、領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責15

  1、獨立負責物業(yè)的`安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預防工作。

  4、完成公司領導安排的其他各項任務。

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