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辦公室助理崗位職責

更新時間：2024-07-17 07:28:55

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辦公室助理崗位職責(優選)

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室助理崗位職責1

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的'執行。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

辦公室助理崗位職責2

　　1、值班時間:沒課程安排的時候

　　2、工作內容

　　(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

　　(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

　　(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

　　(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　　(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

　　(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

　　(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

　　(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

　　3、紀律要求

　　(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　　(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

　　(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學生的自身要求

　　(1)學習成績良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時監督同寢的其他學生。

　　辦公室助理崗位職責范例

　　一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的'會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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