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內勤崗位職責
更新時間:2024-07-12 13:25:01
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內勤崗位職責

  在現在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內勤崗位職責1

  崗位職責:

  1、三方合同的簽訂、審核(審核合同內容、品規、合同量)

  3、公司GPO平臺業務處理,訂單、合同數據整理、匯總、分析;

  4、統計收集平臺客戶反饋的問題,醫院QQ客戶群的反饋信息,并跟蹤處理結果;

  5、統計平臺銷售流向數據、采購金額數據等; 5、按照簽批文件調整平臺配送商協議價。崗位要求:

  6、大專以上學歷,醫藥相關專業;5年以上醫藥行業經驗,銷售內勤/助理/客服,商務,內勤,采購經驗均可;

  7、熟練運用各類辦公軟件,較強的.數據整理,分析能力;

  8、服務意識好,工作認真負責,積極主動。

內勤崗位職責2

  職位名稱:銷售內勤

  職位編號

  所屬部門:銷售部

  職位類別:后勤輔助類

  直接上級:銷售經理

  工作地點:銷售部辦公室

  生效日期:

  【職責概述】

  (簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):

  負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。

  【崗位職責】

  1、文書事務

  1)負責收發傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準確;

  2)負責銷售部基本文書的草擬工作;

  3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;

  2、項目管理

  4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;

  5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;

  6)負責整理銷售部各類報表和計劃;

  7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

  8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性內勤崗位職責說明書內勤崗位職責說明書。

  9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。

  10)負責建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。

  11)負責對所經手的各類涉及我公司商業秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  3、物流管理

  12)辦理發貨手續,安排公司銷售產品發貨,確保正確、安全、及時;

  13)負責公司各種郵件發送、收集工作,更好的服務于客戶;

  14)登記技術協議及合同的交接記錄(應有客戶或業務員簽字),并將及時歸檔,以便日后查詢;

  4、售后管理

  15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決

  16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;

  17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;

  18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;

  5、其它

  19)負責來訪客戶接待;

  20)負責與業務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;

  21)登記業務員在外出信息及市場動態匯總,加強業務員管理;

  22)負責協助業務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。

  23)負責整理準備業務人員所需的資料。

  24)負責辦公室衛生的`管理內勤崗位職責說明書百科。

  25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

  【職位關系】

  直接下屬:無

  同級崗位(本部門):銷售員、商務專員

  工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位

  協作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標公司

  【資證要求】

  專業:

  大專及以上學歷文秘及相關,初級秘書證

  工作經驗:

  一年以上內勤工作經驗

  知識技能:

  1)具備一定的文字處理能力

  2)漢字錄入速度80字以上/分鐘

  3)熟練操作常用辦公軟件

  4)熟悉銷售及銷售服務流程

  5)具有良好的溝通能力

  6)具有一定的團隊協作能力

  7)有較好的學習能力

  8)有一定的統計分析能力

  9)熟悉商務禮儀

內勤崗位職責3

  協助經理做好日常工作處理、報表制作、日程安排等事物性工作;

  科學處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

  負責部分會議的'組織并完成會議紀要;

  協助經理做好對各下屬部門的溝通、傳達與協調工作;

  各部門上報文件的保存、管理、督辦;

  對相關文件、檔案、合同進行分類和歸檔;

  及時完成交辦的其它工作。

內勤崗位職責4

  1、負責項咳嗽比搿⒗搿⒌鰲⒆事宜辦?

  2、負責項目考勤管理;

  3、處理項目報銷事宜;

  4、負責項目庫房、食堂、辦公區域管理;

  5、負責服裝、辦公物資訂購、出入庫記錄、盤點工作;

  6、領導交辦的其他事宜。

內勤崗位職責5

  1、收集物業管理相關法律法規和規范,及時更新內部相關管理制度及流程。

  2、組織開展公司各項目物業管理服務公司的選聘工作。

  3、負責開展物業管理服務評價、監督。

  4、按項目建立項目資料檔案電子文件備案。

  5、負責各類項目物業管理信息備案、數據對接共享。

  6、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責6

  1、負責采購詢價、報價、排產等相關工作;

  2、產品物流信息查詢,到貨分發與返貨跟蹤;

  3、產品生產工期跟進;

  4、采購合同制作與錄入歸檔;

  5、采購相關數據采集與錄入;

  6、根據上級安排,開展相關工作

內勤崗位職責7

  1、輔助銷售工作,整理并統計銷售訂單數據;

  2、負責開票、輸卡、系統錄入等工作;

  3、負責門店銷售相關系統的'各類報表管理及經營數據的維護,保證數據的準確性及反饋的及時性;

  4、負責店內日常行政事務

內勤崗位職責8

  銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內勤的工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:

  一、銷售內勤作為銷售部門的工作職責

  1、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的`銷售管理制度。

  2、負責銷售人員的考勤,依據公司營銷管理制度準確有效統計業務人員當月銷售業績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

  2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業務費支出情況進行統計,將結果報總經理經理、銷售經理,財務審計部。

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、 按合同要求同生產部及計劃供應部做好銜接工作;

  6、 根據銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細賬,月末和財務審計部做好對賬工作。

  7、根據合同登記應收帳款明細帳,對應收帳款實施管理;并協助業務人員回款,及時提供應收帳款及其相關信息。

  8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標,為銷售人員做好輔助性的工作協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  9、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經理及財務審計部。

  10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯系人、合同明細等。

  10、根據訂單及合同負責協調計劃供應部組織發貨,發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發貨。貨物發出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。

  11、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責9

  1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。

  2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。

  3.管理、保管項目相關的`文檔。

  4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。

  5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

  8.領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。

  9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  16.完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責10

  1、專業技術十二級教師工作崗位職責

  ⑴、遵守憲法、法律及學校的規章制度;自覺提高師德修養,關愛學生,敬業愛崗,嚴于律己。

  ⑵、自覺完成學校安排的各項工作。加強學習,提高自身素養。

  ⑶、積極參加課改實踐和課題研究,自覺接受新教師培訓。

  2、專業技術十一級教師工作崗位職責

  ⑴、遵守憲法、法律及學校的規章制度;自覺提高師德修養,關愛學生,敬業愛崗,嚴于律己。

  ⑵、自覺完成學校安排的各項工作。加強學習,提高自身素養。

  ⑶、積極參加課改實踐和課題研究,自覺參加教師培訓。積極參加教育管理工作,不斷提高教學能力和水平。

  3、小學高級教師專業技術十級崗位職責

  ⑴、遵守憲法、法律及學校的規章制度;自覺提高師德修養,關愛學生,敬業愛崗,嚴于律己。

  ⑵、具備崗位所需的專業能力和技能條件,具有學科及年段教學綜合適應能力,自覺完成學校安排的各項工作。

  ⑶、樂于學習,做好教學反思。積極參加并引領教研組和備課組搞好集體活動,積極參加課題研究和校本教研活動,指導初級教師工作。

  4、小學高級教師專業技術九級崗位職責

  ⑴、遵守憲法、法律及學校的規章制度;自覺提高師德修養,關愛學生,敬業愛崗,嚴于律己。

  ⑵、具備崗位所需的專業能力和技能條件,具有學科及年段教學綜合適應能力。自覺完成學校安排的各項工作。

  ⑶、樂于學習,成為專家型教師。積極參加并引領教研組和備課組搞好集體活動,積極參加課題研究和校本教研活動,并起到示范作用。發揮積極的`教育管理指導作用,指導初級教師工作。

  5、小學高級教師專業技術八級崗位職責

  ⑴、遵守憲法、法律及學校的規章制度;自覺提高師德修養,關愛學生,敬業愛崗,嚴于律己。

  ⑵、具備崗位所需的專業能力和技能條件,具有學科及年段教學綜合適應能力;自覺完成學校安排的各項工作;

  ⑶、樂于學習,成為研究型教師。積極參加并指導教研組和備課組搞好集體活動。具有較強的教育教學管理能力,參與學校的發展規劃制定,積極參加并組織開展課題研究和校本教研活動,指導初級教師工作、

內勤崗位職責11

  高端樓盤售樓處銷售內勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

  專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的'時代導師團提供高質量的專業培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

  晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

  特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

內勤崗位職責12

  工作職能

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

  10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的.核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

  17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  19、負責內外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領導交給的其他任務。

  工作權限

  1、對業務人員考勤有監督權;

  2、對辦公用品及消耗品有申領權;

  3、對客戶合同履行情況有詢問權。

  工作關系

  1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

內勤崗位職責13

  1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

  2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。

  3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。

  4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。

  6、與財務部、貿易部相關的票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

  7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。

  8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。

  9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的.整潔舒適。

  10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

  11、處罰細則:

  ⑴、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。

  ⑵、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

  ⑶、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。

  ⑷、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。

  ⑸、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。

  ⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。

內勤崗位職責14

  1、負責物業部人員考勤工作;

  2、負責物業部客戶資料和內控資料管理收集;

  3、建立物業檔案管理制度,對已有資料分門別類,并在檔案柜分類標識;

  4、負責物業部會議組織、通知發放、租戶水電繳費跟單等工作;

  5、負責物業部日常費用報銷及獨立核算工作;

  6、負責物業部日常零星采購工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責15

  工作內容與職責:

  1、客戶、車輛數據錄入,進銷存報表編制。

  2、數據整理分析,為部門經理提供決策依據。

  3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。

  4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。

  5、銷售部日常行政內勤工作。

  要求:

  1、大專以上學歷,特別優秀者可放寬,

  2、思維清晰,邏輯能力較強,

  3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數,

  4、責任心強,工作細致。

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