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在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的人事行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事行政部崗位職責1
1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;
2、跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養;
3、負責員工關系的管理:員工溝通、離職面談、企業文化宣導;
4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。
人事行政部崗位職責2
1、負責薪資計算及發放;
2、負責員工勞動合同的`管理及合同續簽等相關工作,規范勞動用工;
3、員工花名冊及時更新及保險購買;
4、負責每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經驗;
6、處理員工勞動糾紛,能獨當一面;
人事行政部崗位職責3
1、根據公司制定的招聘計劃,按時完成招聘目標;
2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環節;
3、招聘情況定期統計分析;
4、負責辦理員工入離職工作;
5、負責執行面試流程安排;
6、上級交代的其他工作任務。
人事行政部崗位職責4
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍
1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
人事行政部崗位職責5
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;
建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;
職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;
組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協助質量管理部門做好干部員工的`質量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;
領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。
人事行政部崗位職責6
1、及時發布招聘廣告,管理招聘信息;
2、執行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;
3、員工各類入離調轉人事手續辦理,包括員工錄用手續、人事合同簽訂,人事關系轉移等;
4、臺賬報表跟蹤記錄;
5、其他部門分配的人事基礎工作
人事行政部崗位職責7
1、制定招聘計劃,發布招聘崗位,完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進;
2、負責新員工入職培訓,安排組織公司日常培訓工作;
3、協助部門進行定期績效考核及績效結果的.運用;
4、做好公司用人風險管控,及時關注員工動態,組織實施員工關懷計劃,處理好員工勞動糾紛;
5、員工入離職辦理、考勤數據、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、維護好本機構的經營資質、證照管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責8
一、人事行政總監
(一)、層級關系
1、直接上級:總經理
2、直接下級:人事行政部經理
(二)、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
(二)崗位職責
1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的`一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
五、培訓質檢主管
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
六、督導員
(一)、層級關系
直接上級:培訓質檢主管
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
八、后勤管事員
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
(二)崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。
2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。
5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領導交辦的各項任務。
九、總辦文員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
十、駕駛員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)、崗位職責
1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。
3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
(一)、層級關系
直接上級:后勤主管
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工
(二)、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。
6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。
7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。
8、完成領導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。
5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
人事行政部崗位職責9
崗位名稱:
人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質
1、熟悉各類勞動法律法規。
2、熟悉相關政府職能機構的`辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。
人事行政部崗位職責10
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案,簽署和更新勞動合同。
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作。
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
5、執行招聘工作流程,協調、辦
人事行政部崗位職責11
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。
五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的.培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。
十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責12
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類會務的安排工作
3、負責各類、上傳下達的`工作
4、辦公用品的采購與發放
5、完成上級交給的其它事務性工作
6、負責數據管理,準確無誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領導交辦的其他任務
人事行政部崗位職責13
一、負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。
二、負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。
四、會議準備,通知,記錄工作。
五、負責公司各種表單的.印制工作。
六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯系。
八、負責公司內部快遞收發工作。
九、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協助上級組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責14
1、負責招聘與培訓、工資核算,考勤統計等人事月度報表;
2、績效,培訓按照集團執行落地;
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、負責勞動關系中的員工的.入職、離職、轉正、異動手續的辦理。
5、領導交辦的其它事務。
人事行政部崗位職責15
1、協助總部及各地分公司進行招聘工作、考勤工作;
2、負責新員工企業制度培訓,協助培訓部門開展員工持續培訓,培訓進度監督、落實;
3、處理員工入離轉調、社保增減等事宜,持續跟進人員情況;
4、協助總經辦制定公司相關制度,組織并參與相關會議,跟進會議商定事宜落實情況;
5、負責公司辦公后勤保障工作,維護辦公環境,做好公司資產管理工作;
6、組織安排公司及部門文體活動,豐富員工文化生活;
7、協助主管完成其他日常事務性工作及臨時交辦事項。
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