在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責1

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。

　　1.6 做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　1.7 負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。

　　1.11負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發行工作。

　　1.15 負責公司商業經營的監督管理工作。

　　1.16 完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區文化活動、企業文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

　　試用期入司員工數量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

　　特殊工種員工數量×100% 文件發放及時率＝文件發放的數量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的'整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　i.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝 聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　1.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業經營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創新的能力：提出有利于公司發展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協調能力：有效的組織協調和調動公司員工的積極性，實現優質高效的物業管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經驗：從事物業管理工作一年半以上； c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協助部門經理組織公司范圍內社區文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區文化活動制度。

　　c. 擬定社區文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區文化活動物品的保存。

　　f.負責社區文化活動事宜與開發商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　2.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求； b.了解涉外工作的有關法律法規。

行政主管崗位職責2

　　職責描述:

　　1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

　　2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

　　3.執行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

　　4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件

　　5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

　　6.管理部門的'日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

　　任職要求:

　　1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

　　2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

　　3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業

行政主管崗位職責3

　　高級行政主管職位要求

　　1.本科學歷；有較強的文字能力，責任心強，具有良好的保密意識，辦事嚴謹細致，具備良好的團隊合作意識

　　2.4年以上園區類型公司相同工作經驗；有管理IFM或在世界五大行設施管理項目工作經驗

　　3.精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　4.勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

　　5.熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗

　　6.良好的`團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力；

　　7.有責任心，能夠承受較大的工作壓力。

　　高級行政主管崗位職責

　　1.行政后勤及供應商管理（包括物業，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍）；

　　2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

　　3.負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區5S管理

　　4.擬訂和完善公司行政管理制度規范，并監督執行；

　　5.負責外對接外聯工作，包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作；

　　6.完成臨時交辦的其他任務。

行政主管崗位職責4

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的'各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

行政主管崗位職責5

　　1、進行有效的客戶管理和溝通，了解分析客戶的需求，規劃方案;

　　2、負責公建項目市場的'業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;

　　3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;

　　4、領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責6

　　1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度；

　　2、負責協助上級進行保安門衛管理工作；

　　3、負責食堂管理工作；

　　4、負責衛生保潔管理工作；

　　5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；

　　6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

　　7、負責文件控制管理工作；

　　8、負責行政接待管理工作；

　　9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

　　10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

　　1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，并監督執行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

　　9、協助公司招聘、考勤等方面的`人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管崗位職責9

　　職責描述：

　　行政主管

　　崗位職責：

　　1、 負責辦公用品、固定資產、日常用品請購，發放，進行出入庫管理。

　　2、 負責文檔的管理，定時對電腦、電話、復印機等進行維護。

　　3、 對員工的.社保，公積金，商業險等進行制作。

　　4、 負責員工入職離職手續的辦理。

　　職位要求：

　　1、全日制本科或以上學歷。

　　2、性格開朗，形象氣質佳，工作細心負責，積極主動。

　　3、具有兩年以上行政管理工作經驗，有較強的領悟能力、人際交往能力。

　　4、熟練使用各種辦公軟件。

　　5、有良好的職業素養、具備商務禮儀的基本知識。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政主管崗位職責10

　　1.執行公司的人事制度，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.執行員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　3.組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的.操作和維護;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

　　5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產、衛生環境、車輛的管理。

行政主管崗位職責11

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的`活動。

　　8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理；

　　9、行政費用審批；

行政主管崗位職責12

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的'保養及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責13

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的'草擬工作；

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領導交辦的其它事務。

行政主管崗位職責14

　　(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的`崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

　　(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管崗位職責15

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的'選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

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